.
第一章 客服中心部门说明
一、客服中心部门职能简述
客服中心——作为物业的枢纽部门，承担着物业公司直接对客服务的主要工作，是体现公司服务档次，展示公司形象和企业文化，树立公司管理品牌的窗口，是实现优质服务的关键性职能部门。
客服中心的主要工作包括：
☆ 负责业主验楼、收楼，及跟进解决工程遗留问题等各项工作； ☆ 负责物业管辖区域内的公共设施、公共标识巡查，并确保其正常使用； ☆ 做好物业管辖区域内的保洁服务工作；
☆ 配合地产公司营销部做好业主参观样板间的接待服务工作； ☆ 对业主的答疑解惑、协调服务。 主要对内管理工作有： ☆ 值班巡查；
☆ 搜集并反馈业主信息； ☆ 部门及业主档案更新、完善；
☆ 保证服务质量，提高业主满意率指标；
☆ 协调公司内部各部门的工作，共同做好对客服务等工作。
“对客服务、组织协调、公共信息发布”是客服中心所具备的三个主要功能。为了实现这些功能，公司对客服中心的从业员工提出了在仪容风貌、品格心态、技能素质与职业道德方面必须与公司的管理理念、形象品牌及服务档次相适应的要求，特别是服务人员要具备高尚的职业道德情操，真诚的对客服务意识，公平、公正的待客心态，良好的人际交往能力，坚韧的思想意志品格，富于营造美好祥和气氛的创造性和善于洞察业主服务需求的感悟力。
客服中心以其高质量的管理，给予客服中心员工一个充分发挥自己、锻炼自己的机会，客服中心全体员工也将以不懈的努力使项目管理服务质量达到国际化的专业水平。 二、 客服中心阶段工作任务
1.0 客服中心员工要与业主保持良好的沟通，通过与业主接触，收集、整理
精品
.
3.0 提供物业管辖区域及业主室内的绿化养护服务。 4.0 提供物业管辖区域及业主室内的日常保洁服务。 5.0 提供物业管辖区域及业主室内的维护保养服务。
6.0 向业主介绍物业将提供的各项服务设施及物业各项管理规定。 7.0 巡视、检查物业管辖区域内的公共区域，努力提高各项服务质量。 8.0 定期整理装修空置房存在的施工及装修质量问题，并上报工程维修部门协助处理。
9.0 对物业管辖区域内的各种物业管理标识进行管理和安排，及时通知物业
工程维修部修理更换。 10.0对电梯使用进行妥善管理。
11.0对物业管辖区域做好每日的巡查工作，其包括公共设施、公共标识、清洁
及绿化，就巡查反馈之问题做好记录并联系相关部门做好相关修缮整改工作。
12.0适时监察公共区域公共设施标识的维修进度，并与相关部门做好沟通。 13.0办理业主入住手续、装修手续。
14.0对入住装修的单元进行每日巡查，有无违反《装修手册》的管理规定，
发现问题，及时提出整改意见，责令其限期整改，并做好相关记录。 15.0与业主建立良好的服务氛围，并定期进行业主回访，落实和解决业主提
出的合理要求及有偿服务。
16.0对业主的投诉（含电话投诉、书面投诉）及反馈的建议做好记录，能及
时解决的给予解决，不能及时解决的应即时上报公司领导，并将解决结果告之业主，取得业主的认可，且就每次的投诉及反馈的建议做好总结记录。
17.0配合地产公司营销部组织的各项接待服务工作。 三、 客服中心日常管理内容 1.0 计划管理
1.1 根据公司经营管理总体目标，客服中心需定期制定出各种配套计划，使
工作更加主动、有效和协调。 1.2 主要计划：
1.2.1 编制和控制本部门的各项预算。
精品
物业管理作业指导书
