行 政 管 理
总则
1．为加强公司行政事务管理，理明公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。
2．本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、办公及劳保用品管理、报刊及邮发管理、车辆管理等。
档案管理
1．归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具体参考价值的文件资料。
2．档案管理要指定专人专责，明确主要责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
档案的借阅与索取
1. 总经理、副总经理、公司秘书借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
2. 公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续；
3. 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失、如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经行
政部批准方可摘录和复制。
档案的销毁
1. 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2. 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经行政部批准后方可销毁；
3. 经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
印鉴管理
1. 公司印鉴由总经理或委托行政部负责保管。
2. 公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政部方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3. 公司所有需要印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
4. 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
5. 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
办公用品的购发
1. 每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政部；
2. 行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算；经总经理审
批后由采购部负责将办公用品购回入库；
3. 除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用；
4. 公司新聘工作人员的办公用品，行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
5. 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；
6. 负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续，出库一定要由领取人员签字；
7. 办公室用品管理一定要做到文明、清洁、安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
劳保用品的购发
劳保用品的配给，由行政部根据各部门的实际工作需要提出申请，经总经理批准后，统一购买、统一发放。
库房管理
1．库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账本；
2．采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人；
3．物资入库后，应当日填写帐卡；
4．严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经财务部批准后方可出库；
5．库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理批准，办理外借手续；
6．严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改；
7．库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
报刊及邮发管理
1．报刊管理人员每年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
2．报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门，有关部门处理后，一周内交回行政部由报刊管理人员统一保管、存档备查。
3．任何人不得随意将报刊挪作他用。
车辆管理
1. 公司车辆的证照及稽核等事务由行政部负责管理。并负责维修、检查、清洁等。
2. 公司人员因公用车须于事前向行政部申请，填写《用车申请单》，经总经理批准后方可派车。
车辆使用
1．公务车不得借予他人使用。
2．驾驶员于驾驶车辆前应对车辆基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后驾驶员要对此引起的后果负责。
3．驾驶员须严守交通规则。
4．驾驶员不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。 5．车辆应停放在指定位置、停车场或适当、合法位置。 6．驾驶员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用过后并应将车辆清洗干净。
7．为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请表”，注明“私用”，并经总经理核准后方可使用。
8．私用时若发现事故，而致违规、损毁、失窃等，于扣除理配额后全部由私人负担。
车辆保养
1. 车辆应由指定特约维修单位保养维修，否则维护费一律不准报销。
2. 车辆于行使途中发生故障或其他耗损急需维修或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过若干标准时，应与公司联系请求批示。 违规与事故处理
1. 在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。
⑴无照驾驶。
⑵未经许可将车借予他人使用。 ⑶违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
⑷各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近交巡警报案，并即与公司行政部联络协助处理。
⑸因公出车发现以外事故造成损坏，在扣除保险金额或再视实际情况由驾驶人与公司共同负担（比例为驾驶人承担60%、公司承担40%）。
⑹发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司各负担一半。
费用报销
公务车油料及维修费以凭证实报实销。
某公司行政管理办法
