安徽农业大学经济技术学院教务处
2011年年度工作总结
2011年为学院“十二五”规划各项工作的开局之年,教务处全体职工在学院领导的正确领导、关心和严格要求下,在学院各系(部)的紧密配合和支持下,围绕2011年学院工作重点,以深入开展 “创优争先”活动为契机,以合格评估工作为重点,深入教学改革,强化教学管理,推动我院教学质量不断提高。为总结经验,发扬成绩,找出不足之处,以便在新的年度里加以改进,提高教务工作的整体水平,现将2011年度工作总结如下:
一、2011年主要工作
(一)注重过程管理,全面完成教学管理工作
教学过程管理是教务处管理工作的重点。教务处主要负责教学运行、考务管理、成绩管理、学籍管理、实践教学管理及教研科研工作等。
1.教务管理
教务管理是高校管理工作的重要环节。它是面向全体教师和学生,合理的调配教学条件,系统的组织教学人员进行教学活动。 一年来,我院教学活动顺利开展,没有出现任何教学事故,教务工作有条不紊,这一点主要依靠教学运行的总体规划布局的合理和协调工作的及时有效。每学期开学第一节均发温馨短信给教师,提醒第一节上课时间和地点,保证上好第一节课。每一学期末,确保教学任务具体落实到相关学院的每位教师;每学期开学前,排好课表,仔细核对后及早分发到各教师、各班级,确保教学工作正常开展;开学前一周,充分尊重教师和学生的意见和建议对课程进行微调,合理的安排教师和学生的上课时间,最大化的利用多媒体教室和普通教室;教师病、事假或外出开会学习后,及时安排好该教师所任学科的调课与补课工作。
2.考务管理
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考务管理是教学管理环节的一项重要内容,是对学生学习和教师教学的一次总体检验。本年度两个学期各项考试安排工作包括组织考试、安排教室到试卷印刷及试卷保密等一系列工作都顺利圆满的完成,没任何事故发生。本年度共计安排近300门课考试, 近900 场次,其中公共课程考试安排 300场次。每年组织2次全国大学英语四六级考试报名、考试、监考工作,组织专业英语四级和八级的报名工作及其各类社会考试监考任务。
每学期成立考风考纪巡视组,负责课程考试的巡查工作,并安排院领导到考试一线巡查考试工作,保证考试公平顺利的进行。
3.学籍管理
学籍管理工作主要包括毕业生学历电子注册、新生学籍电子注册及老生学年电子注册等三项。2011年6月28日教务处及时在教育部网络平台上完成了2011届毕业生的即时学历电子注册,保证了1266名毕业生在拿到毕业证书的同时就能在网上查询到学历信息,同时为用人单位提供了验证信息的平台,为毕业生的就业提供了保障。
认真完成了新生学籍电子注册和老生学年电子注册。2011年9月新生进校后,教务处会同学生处,在院领导的指导下,开展了新生入学资格审查,同时对高年级学生开展学籍清查工作。通过核对每一位学生的高招电子照片、身份证、当年高考准考证、录取通知书、档案及学生本人,核实确认相关信息,谨防冒名顶替入学的现象发生。除此学籍管理工作完成了新生编班编学号、转专业等大量数据信息处理,并把相关信息发给有关职能部门,保证了我院学生办理校园一卡通、图书证、病历卡等证件。认真做好学历、学位审核及证书的发放工作。
4.成绩管理
成绩管理工作主要包括正常考试成绩录入、补考成绩录入及毕业班学生成绩审核与学位审核等。教务处安排专人专职负责成绩管理工作。每学期期末将成绩录入系统放开,让各位老师录入成绩,老师提交成绩后报送
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一份签字盖章过的纸质版成绩到教务处存档,并将教师交来的补考成绩录入系统,每学期的期末纸质成绩及补考成绩都要按照专业及学年进行归档。同时每学期导出上学期的各专业学生成绩及绩点给各位班主任用于评奖评优。完成2011届毕业班学生成绩审核,毕业审核、学位授予审核等,及时打印出成绩大表并归档。
5.人才培养方案的修订
为进一步深化教学改革,构建适合独立院校办学定位与特色的本科人才培养体系,培养和造就具有竞争力的高素质应用型人才,实现人才培养目标,教务处决定在现有本科专业学年学分制人才培养方案的基础上,修订新版(2011版)本科专业人才培养方案。此项工作也得到学院领导高度重视。本次人才培养方案修订工作,成立了以吴坚院长为组长的领导小组,教务处负责全面的的组织实施,制定了各阶段工作安排,并在教学工作会议上作出了全面部署。教务处经过问卷调查、结果分析、座谈研讨等诸多前期准备,2011年7月14日和9月16日,聘请校本部相关专家召开两次人才培养方案修订会。围绕我院人才培养目标的定位、公共课程平台的搭建、辅修专业的设置、专业特色的凝练等方面进行了研究和制定出新版本科专业人才培养方案。新版人才培养方案较前一版相比课程设置更加合理、细化,更能体现学院的办学定位和指导思想及社会需求。
6.青年教师的培养工作
11月份以来,教务处针对我院新进一批青年教师的实际情况,与教职工支部密切配合,开展了以青年教师培养“传、帮、带”为主题的创先争优活动,在半个多月的活动期间,学院聘请的各位专家深入课堂、教研室、听课、检查教学大纲和教案、与青年教师个别交流,全面了解青年教师的教学现状,并在总结会上针对本次活动中青年教师在教学和科研中出现的问题进行了认真的点评和指导。活动受到了全院青年教师的热烈欢迎,青年教师纷纷表示受益匪浅。
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