信息技术在学校管理中的应用
作 者：孙 英 筠 盖州市第二高级中学
2015.3
信息技术在学校管理中的应用
盖州市第二高级中学 孙英筠 2015年
【论文摘要】21世纪，国家的综合国力和国际竞争能力将越来越取决于教育的发展、科学技术和知识创新水平。实现社会主义现代化，科技是关键，教育是基础。这个方针充分表明了教育在我国未来发展的战略地位，而信息技术是构成这种战略地位的重要组成部分。它的革新不仅影响教育战略地位的实现，亦关系到教育的现代化、信息化。
本文依据信息技术的特点与学校管理的实质与过程，阐述了信息技术（计算机及其网络技术）在学校管理中应用研究的必然性与其价值、效能，并通过构建学校管理信息系统（学校管理信息系统应该是以信息技术为主要手段，能对学校管理信息进行全面管理的人——机系统。）这一平台，极力推进信息技术在学校管理中的应用。在教育信息化、管理规范化、信息处理智能化、文档资料标准化、教育教学资源共享化的实践中，看到了信息技术对学校的发展和飞跃产生着不可估量的作用和意义，也只有在学校管理中应用信息技术，才能使学校管理信息处理得准确、及时，才能使学校现代化管理思想与方法有效地实现，才能实现学校管理的现代化与科学化。
【关键词】 信息技术 学校管理 应用
当今，信息技术已广泛地被运用于教学当中，并取得了一定的成就，而作为学校工作重要内容之一的学校管理在信息技术面前则显得无所适从，教育信息化的要求与学校管理手段的陈旧之间的矛盾日益突出。许多学校管理人员不适应现代学校管理的状况越来越明显。产生这种现状的原因固然是多方面的，但我认为目前主要原因有两点：其一，学校管理人员的现代教育技术素质偏低，主要指其不能有效地运用现代教育技术手段获取、分析、处理和传送学校管理信息。其二，现代教育技术管理系统的建设滞后，主要指在学校管理活动中的各种信息技术设备及其相应的软件建设不能满足学校管理的要求。而这一切又可归结为学校管理人员的观念陈旧，即对信息技术在学校管理中的应用效能认识不足。鉴于此，要想改变这一局面，必须更新观念，充分认清信息技术在学校管理中的应用效能，唯有此才能让信息技术在学校管理中发挥它应有的作用。
一、信息技术在学校管理中的重要性
我国是世界上人口最多的发展中国家，承担着世界上最大的教育，在财力、
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物力上均承受巨大的压力。同时，我国教育发展水平仍然较低，教育结构和体制、教育观念和方法还不能适应现代化建设的需要。随着教育信息化步伐的加快，学校管理的信息量也日趋增加，学校管理信息处理的时效性也明显增强，使得学校管理的复杂程度也越来越高，这就要求应用信息技术来辅助学校管理。 因此，有必要对学校管理进行革新，建立既有实效又经济简便的学校管理模式。此时应运而生的信息技术参与学校管理模式无疑将担负起这一历史的重任。
1、从学校管理过程来看 学校管理是学校管理人员围绕学校的总目标，对学校工作中的所有因素进行计划、组织、指导和控制等的过程。也可以说，学校管理过程就是对学校管理信息进行分析、处理的过程。学校管理活动中所涉及到的信息大体上可分为教职工信息、学生信息、活动信息以及学校物质信息、科研信息等。其中教职员工信息主要指教职工的人事、教学业绩和科研水平档案等；学生信息主要指学生的基本情况、学习成绩、健康状况、思想品行等信息；活动信息主要指学校举办和组织的各类课内、外活动信息等；学校的物质信息主要指学校工作得以运行的各种资金预算、收、支信息，学校教学的图书资料、仪器设备、电教器材及其它固定资产的信息等；科研信息主要指：教职工在教育教学过程中所开展的教学研究的信息、学生在课内外从事的小发明、小创造活动信息。
学校管理人员运用信息技术手段来收集信息了解管理对象，通过信息技术手段对信息加工处理制订工作计划或进行学校工作决策，通过指导信息实施对学校工作的调度与控制，通过反馈信息来检查和评价学校工作的效果，只有这样才会加快学校管理总目标的实现进程。
2、从现代社会管理来看 学校各项工作的开展都离不开信息技术的支撑，学校管理更是如此。应充分利用现代信息技术，通过校园网络，对学校进行综合统一管理。校园网上的行政管理系统，应该储存有学校的各种信息资源情况，包括人(教师和学生的人事、业务、健康、心理等资料)、财(财务、工资、奖金、养老金等资料)、物(固定资产、各类资源运行情况等)、信息(规章制度、图书资料情报、国内外相关网站资料及通道等)等方方面面。还应包括种种有关的检索、评价系统，以使管理者及时、准确地了解情况，掌握动向，把管理工作提高到一个新的水平。我校的管理人员深深感到，实现学校管理电脑化后，管理工作确实上了一个新的台阶。
学校每一项工作都离不开信息技术，将学校管理和计算机进行整合，如学生
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学籍注册、课程注册、形考成绩和期末成绩管理、学生学习过程管理都通过计算机的输入，在我市可以说率先完全实现无纸化办公。现在我校所有教师都能进行计算机网络和多媒体技术的独立操作，电子表格和Word文档的应用能灵活自如地运用。在教务管理上，使用教务信息软件，做到管理的现代化、科学化、系统化。
正是由于信息技术在学校管理中具有信息收集全面、处理准确、传送快捷、分析科学等特点，因此学校管理已离不开信息技术，它在学校管理中的应用已成为学校管理现代化、科学化的重要标志。只有加强学校管理的信息化建设，才能使学校跟随上时代步伐。
二、学校管理信息系统平台的构建与使用
真正实现现代教育资源的高度整合与共享，其关键在于如何提高学校建设、获取、利用现代教育资源，并将资源转化为学校推进素质教育、提高教育教学水平的能力，即学校管理能力。因此，需要尽快利用信息技术来构建学校管理信息系统这一协同工作平台，以使学校管理能适应现代教育的发展，跟上时代的步伐。
学校管理信息系统应该是以信息技术（计算机及其网络技术）为主要手段，能对学校管理信息进行全面管理的人——机系统。这一系统平台应由硬件和软件两大部分构成，硬件部分主要是由学校管理资源库服务器、管理信息网（计算机网络）、用户终端（多媒体计算机）等构成，软件部分主要是由系统软件、操作平台、管理软件组成。这一系统平台应能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态；应能利用过去的数据预测未来；应能从全局出发辅助学校各职能部门以及校长管理学校。由此可见，学校管理信息系统首先必须具有强大的数据处理功能，能大大提高学校管理人员的工作效率，减轻劳动强度，同时，这一系统平台应当具有强大的网络功能，能将信息的发布、处理结合起来，为学校管理者的管理行为提供有效信息和通道。
根据学校管理各职能部门的性质及任务，可将学校管理信息系统划分为教学管理、学生管理、教职工管理、图书管理、财务管理、事务管理等，这些系统既是学校管理信息系统中的子系统，又是相对独立的职能管理系统。
1、教学管理信息系统
教学管理信息系统通常包括学生编班、学籍管理、课程表编排与调度、选课、教学档案管理等子系统。系统要注意学生编班是按照年龄、性别、入学成绩等情
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况分析处理，并按照某些给定的原则把新生分配到各个平行班级。编班处理的原始数据来自学生管理系统中的招生管理子系统；学籍管理是教务管理工作的主要内容，主要包括学生在校期间各科学习成绩的登录，统计，各种成绩表册及成绩报告单打印和传送，提供各种查询功能以便及时了解各科教学和各年级学习质量；课程表是学校教学工作的重要依据，是教学工作在时空和人力的调度。课程表编排与调度涉及到学生、教师、教室和设备等因素，它是教务管理系统中十分重要的，也是比较复杂的子系统； 选课系统主要是为学生在选修课程时，提供查询，保证学生有效地选课而设置，该系统主要是将学校提供的选修课程、授课教师、选修人数提供给师生。教学档案管理包括各年级、班级（系、专业）和各课程的教学计划、教师教学、统计报表及教学文件的登录、处理、查找与存贮等。
2、学生管理信息系统
由于招生、培养、升学、分配是学校教育的基本环节，该系统包括招生管理信息、学生操行及奖惩管理信息、毕业去向信息等。学生操行及奖惩管理子系统主要辅助学生管理部门进行各学期末或学年末的学生操行综合测评，评选优秀学生干部及三好学生，各项奖金的评定以及学生处分记录等，该系统主要的功能是对上述有关数据的登录、统计、排序、查询和存档等。
3、教职工信息系统
教职工信息系统主要由教职工基本情况档案和教师业务信息两个子系统组成，它的主要功能是完成对上述内容的登录、分类、检索查询和输出各类统计报表等。基本情况包括教职工本人的有关情况及其家庭情况，教师业务信息主要记载教师的任教学科、外语、教学等能力、科研成果和业务进修情况等。
4、图书资料管理信息系统
图书资料管理系统一般由采编管理、流通管理和报刊杂志管理等子系统组成，主要用来辅助学校图书馆及资料室的日常管理业务。采编管理子系统主要用来实现订购图书、查询等功能；流通管理子系统主要用来实现书库快速检索、登录等功能；报刊杂志管理子系统主要用来完成各种报刊、杂志的征订、统计和检索。
5、财物管理信息系统
财物管理信息系统主要用来管理各种资产，实现财务，校产的有效管理，包括财务管理和校产管理子系统。
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信息技术在学校管理中的应用（正文）
