1.4合约管理员
起 草 人 审 核 人 批 准 人 编修日期 版 本 代 码 岗位名称 岗位等级 直接上级 岗位目标 工时比重 1.市场开发与管理 ①承接工程月报表的汇总及上报; 30% ②内部承包协议、施工合同、材料合同、劳务分包合同、工程分包合同等各类合同审核与备案; ③总结合同管理经验,协助修订合同管理办法。 2.招投标管理 25% ①适时把握国家或地区有关项目资格预审、招投标等方面的政策法规要求; ②资格预审文件、资信标的编制。 3.客户资信管理 ①定期汇总客户单位、内部承包单位、供方单位的目录; 20% ②按年度汇总、上报顾客满意度情况; ③督导各区域公司对客户单位、内部承包单位、供方单位进行考评,加强对上述单位的资信管理。 4.诚信经营 10% ①适时了解国家有关特级资质就位(年检)的政策要求; ②特级资质就位(年检)经营管理方面资料的收集和准备。 5.信息化管理 10% ①需本岗位录入PM中的相关经营管理信息。 ②督导区域公司、项目部录入PM系统中与本岗位职责相关的经营管理信息。 6.其他 5% ①协助上级开展客户回访并整理回访信息; ②上级分配的其他各项工作。 1.定期向部门主任承接工程月报表、顾客满意度年报表; 公司内部 工作关系 协调 汇报 2.定期或不定期向部门主任提供客户单位、内部承包单位、供方单位的目录以及相关资信档案信息。 1.与行政管理中心配合完成合同、标书等文件的用印工作; 2.根据工作需要,与工程、财务、人力资源等部门进行沟通。 协助 全部 部分 部分 部分 全部 政策法规的解读与运用情况,文件编制的数量、通过率 目录编制的及时性、准确性,目标单位资信资料的全面性、真实性,顾客满意度水平 资料搜集的及时性、准确性、完整性、有效性 信息化工作的及时性、准确性、全面性,人员操作水平 参与回访的次数、调查结果,上级认可度 全部 报表上报的及时性、准确性,合同审核的数量、效率 合约管理员 经营管理中心主任 所在部门 岗位代码 直接下级 经营管理中心 GW0104 无 加强经营管理工作统计分析,规范客户资信管理,根据国家法律法规,在招投标、合同签约等经营行为过程中,体现诚信经营的要求。 工作职责 承担责任 绩效指标 7
督导 公司外部 工作关系 1.督导各分公司经营部门及时提供相关材料和开展信息化工作; 2.接受部门主任的指导,接受全体经营工作人员及业务协作人员的工作监督。 1.建设主管部门:业务培训; 2.建设单位:合同谈判; 3材料供应商、分包商:履约调查。 1.职责范围内,对区域分公司相应经营工作的督导权、审核权; 2.职责项目内,开展相应经营工作的知情权、自主权; 工作权限 3.职责范围内,对改进相关经营工作的建议权; 4.职责范围内,对相关资料的保管权; 5.岗位职责所赋予的其他权限。 学历专业 任 职 资 格 计 算 机 其他要求 知识技能 工作经验 资格证书 建筑类或营销专业本科学历 两年以上房地产或建筑行业工作经验 助理级以上职称 1.市场营销、法律、行政管理、统计学等相关知识; 2.熟知建筑行业政策法规及有关手续的办理流程; 3.熟悉招投标过程中对资格预审的要求,以及特级企业资质就位的资料要求。 熟练运用办公软件及统计分析工具 工作细致、诚信敬业,职业形象良好,具有较强的沟通能力、语言表达能力及执行力。
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1.5综合业务员
起 草 人 审 核 人 批 准 人 编修日期 版 本 代 码 岗位名称 岗位等级 直接上级 岗位目标 工时比重 1.诚信经营 ①政策把握:及时了解各地有关出省备案、分支机构年检等方面的政策法规要求。 ②出省施工备案:审查区域公司或项目部关于项目基本信息内容填表正确;根据不同地区的要求收集齐全办理出省施工备案所需的各项材料;亲自或协助办理出省施工备案,并向40% 区域公司或项目部提供备案文件。 ③区域公司年检:审查区域公司所提供材料的完整性和准确性;收集齐全应由总部提供的年检材料;亲自或协助区域公司办理年检。 ④证书调配:审核各区域公司的证书申请需求,调配各种公司资质证书、技术人员资格证书,办理相关借用手续;分析已有证书资源及总体需求,提出证书需求及发展计划。 2.保证金管理 ①掌握招标书有关投标保证金及施工合同中有关履约保证20% 金的要求; ②办理工程项目投标保证金(保函)、履约保证金(保函); ③协助相关财务部门及时获得有关票据供帐务处理。 3.资料保管 ①对应由集团总部经营管理中心保管的经营资料及时催收20% 并妥善保管; ②及时满足领导及各有关部门对经营资料查询的要求; ③对应归档的材料及时转交档案管理部门保管,协助公司档案管理人员对经营资料分级、分类。 4.国际项目经营 ①把握有关国际项目经营方面的政策法规; 10% ②参与国际工程项目洽谈; ③负责国际工程项目有关经营技术资料的翻译; ④负责对国际项目经营资料及客户信息的整理。 部分 国际政策法规掌握情况、参与洽谈次数及效果,资料翻译与整理的及时性、准确性 部分 获取资料的完整性、及时性,档案分类的系统性、科学性、查询效率 全部 保证金办理的及时性,获取票据的及时性、全面性、有效性 全部 政策法规的熟悉程度,施工备案的及时性、通过率,年检资料的准确性、全面性、年检办理效率,证书资源的利用率,证书发展计划的全局性、针对性 综合业务员 经营管理中心主任 所在部门 岗位代码 直接下级 经营管理中心 GW0105 无 规范管理经营部资料和经济技术、合约文档,满足查询需求;建立各类证照清单,协调证照使用,满足投标需求;做好职责范围内工作,加强经营部规范管理。 工作职责 承担责任 绩效指标 9
5.其他 10% ①对各区域公司项目结算情况进行登记; ②上级分配的其他各项工作。 汇报 1.定期向部门主任汇报各项业务的具体工作情况; 2.不定期向部门主任与领导汇报诚信经营相关问题及处理建议。 1.与财务管理中心配合做好保证金办理及有关票据整理工作; 公司内部 工作关系 协调 2.与人力资源中心配合做好证书的调配工作; 3.与行政管理中心配合做好经营资料的归档管理工作; 4.根据工作需要,与工程、企管等部门进行沟通。 督导 公司外部 工作关系 1.督导各分公司经营部门按照诚信经营要求开展相关工作; 部分 登记的及时性、准确性,上级认可度 2.接受部门主任及领导的工作指导,接受经营工作人员及有关部门的工作监督。 1.建设主管部门:业务培训、各类主管部门出具的介绍信、诚信证明等资料办理 2.建设单位:无 3.监理单位:无 1.职责范围内,对区域分公司相应经营工作的督导权、审核权; 2.职责项目内,开展相应经营工作的知情权、自主权,对改进相关经营工作的建议权; 工作权限 3.职责范围内,对相关资料的保管权; 4.对各类证书的统筹调配权; 5.岗位职责所赋予的其他权限。 学历专业 工作经验 任 职 资 格 计 算 机 其他要求 知识技能 资格证书 工程管理专业本科以上学历,有英语第二专业背景者更优。 相关领域三年以上工作经验 助理级以上职称 1.管理学、统计学、法律、档案学等知识; 2.熟悉出省施工备案的政策法规及办事流程; 3.精通工程项目对企业资质、人员资质方面的要求; 4.熟悉招投标、签约过程中对保证金的要求及办理流程。 熟练运用办公软件及专业管理工具软件。 工作认真负责、诚信爱岗,身体健康、精力充沛、职业形象良好,具有较强的沟通能力、分析判断能力、执行能力、交际能力,适应出差。 10
2.工程管理中心
2.1工程管理中心主任
起 草 人 审 核 人 批 准 人 编修日期 版 本 代 码 岗位名称 岗位等级 直接上级 岗位目标 工时比重 10% 工程管理中心主任 分管副总 所在部门 岗位代码 直接下级 工程管理中心 GW0201 部门职员 按照国家政策法规、公司制度,全面履行工程管理职责;完成公司对本部门下达的年度质量、安全、环境等方面各项目标;按照集团公司领导意图发挥督察、协调作用;围绕公司战略目标,坚实基础,创新发展,不断提高管理效率、部门团队战斗力和执行力。 工作职责(按重要度) 1.年度目标、计划 ①对总裁制定的年度质量、安全目标进行量化、分解、落实; ②编制本部门的年度工作计划,并对计划进行分解、落实。 2.组织检查、监督 ①组织每季度对区域公司各项目部的安全、质量、设备大检查,全年检查覆盖集团公司所有项目部; 15% ②负责集团对区域公司安全、质量、设备的监管策划; ③监督区域公司对项目部检查实施情况,对不符合的相关问题进行信息汇总和评审; ④根据各区域公司在安全、质量、设备监管方面的工作效果,提出评比意见。 5% 3.对区域公司考核 主持对区域公司的工程质量、安全、环境考核。 4.创优工作 10% ①对集团公司制定的创优目标进行分解、落实; ②组织区域公司和项目部做好年度创优工作总结。 5.制度建立与完善 5% ①负责制定和完善各项工程管理制度的编审; ②负责部门工程管理等相关文件、通知的审批。 6.PM流程管理 5% ①组织建立、完善工程管理相关的PM流程及操作标准; ②审批质量、安全、设备、环境职业健康的相关流程。 5% 7.组织专项检查 组织集团工程方面的各类专项检查。 8.政策贯彻 5% ①国家有关方针、政策、法律、法规的精神及时组织贯彻到本部门及下级部门; ②集团公司的相关制度及时组织贯彻到本部门及下级部门。 5% 9.参与合同评审 参与对重大项目工程合同的评审。 部分 全部 全部 全部 全部 全部 全部 考核的实施和效果 年度创优计划完成率,区域创优成果均衡度 制度的制定与完善情况 PM流程的完善度,审批的及时性与严格把关 检查次数、针对性与实施效果 掌握相关政策、法规变化的充分性与组织贯彻的及时性 参与程度、效果 全部 年度检查计划的完成率,不符合的问题处理情况,检查实施和效果,评比意见的建设性 全部 承担责任 绩效指标 计划的具体性、完整性、可行性,目标达成率 11