**建设集团股份有限公司
岗位说明书
**建设集团项目工作小组
****年**月
序 言
为规范员工工作行为,明确岗位职权与分工,提高人力资源配置效能,健全“依责定岗、按岗定员、据岗考核”的岗位管理机制,制定本岗位说明书。
结合公司发展战略要求,按相对前瞻并兼顾现实的原则,集团八大中心共设置54个岗位(不包括暂无编制的岗位,下同),其中中层管理(含正副职)岗位15个。各岗位的说明书使用统一模板,内容结构具有如下特点:
一是确立岗位目标,明确使命和工作方向;二是按重要度顺序确立岗位工作职责,每项职责又作具体细分,即将职责结构化;三是对各项职责占用时间比例做了初步界定,以利于工作时间分配;四是明确了履职所应承担的责任,以利于加强工作责任感,并与考核相关联;五是为每项职责建立绩效指标,引导工作成果方向;六是强化工作关系管理,包括公司内部的汇报、协调、督导关系和外部关系,以利于提升工作效率、效能;七是赋予与工作职责相对应的工作权限,以利于工作开展;八是规定了岗位任职资格,为岗位人员任职提出资格要求,确保人岗匹配。
中层管理人员为企业中流砥柱,除说明书中职责外,还有如下公共职责: 一、思想上与上级保持一致,贯彻落实法规政策和公司重要决定、决议。 二、带头践行公司企业文化,组织全员建设部门亚文化,推进文化交流。 三、组织建设、团队建设、体系建设、制度建设,建立本部门操作规范。 四、部门人力资源管理、财务管理、物资管理、印章管理以及文件管理。 五、组织部门业务知识技能研究和管理提升,参与相关重大业务的审议。 六、参与制定区域公司经营管理责任制,开展相关业务指导与监督考核。 七、积极、主动、优质、高效完成公司领导和上级主管部门交办的事宜。 岗位作为企业组织的基本单元,承担大量的基础工作。员工除按照说明书履职外,还应遵守《员工手册》中的基本规范。另外,为促进岗位知识技能的提升和积累,还应在岗位说明书的基础上建立、完善《岗位操作手册》,以逐步实现岗位标准化。
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目 录
1.经营管理中心 ........................................................................................................... 1
1.1经营管理中心主任 ...................................................................................................................... 1 1.2土建预算员 .................................................................................................................................. 3 1.3安装预算员 .................................................................................................................................. 5 1.4合约管理员 .................................................................................................................................. 7 1.5综合业务员 .................................................................................................................................. 9
2.工程管理中心 ......................................................................................................... 11
2.1工程管理中心主任 .................................................................................................................... 11 2.2工程管理中心副主任 ................................................................................................................ 13 2.3安全主管 .................................................................................................................................... 15 2.4质量主管 .................................................................................................................................... 17 2.5设备管理员 ................................................................................................................................ 19 2.6生产信息管理员 ........................................................................................................................ 21 2.7安全管理员 ................................................................................................................................ 23 2.8质量管理员 ................................................................................................................................ 25 2.9安装工程管理员 ........................................................................................................................ 27
3.企业技术中心 ......................................................................................................... 29
3.1企业技术中心主任 .................................................................................................................... 29 3.2技术管理副主任 ........................................................................................................................ 31 3.3技术开发副主任 ........................................................................................................................ 33 3.4信息管理副主任 ........................................................................................................................ 35 3.5技术工程师 ................................................................................................................................ 37 3.6研发工程师 ................................................................................................................................ 39 3.7系统工程师 ................................................................................................................................ 41
4.财务管理中心 ......................................................................................................... 43
4.1财务管理中心主任 .................................................................................................................... 43 4.2资金管理副主任 ........................................................................................................................ 45 4.3会计核算副主任 ........................................................................................................................ 47 4.4财务管理副主任 ........................................................................................................................ 49 4.5资金管理专员 ............................................................................................................................ 51 4.6主办会计 .................................................................................................................................... 53 4.7核算会计 .................................................................................................................................... 55 4.8税务会计 .................................................................................................................................... 57 4.9电算会计 .................................................................................................................................... 59 4.10资产管理会计 .......................................................................................................................... 61 4.11统计专员 .................................................................................................................................. 62
I
4.12总部出纳 .................................................................................................................................. 64 4.13财务预算专员 .......................................................................................................................... 66 4.14财务检查专员 .......................................................................................................................... 68
5.行政管理中心 ......................................................................................................... 70
5.1行政管理中心主任 .................................................................................................................... 70 5.2机要秘书兼印章管理员 ............................................................................................................ 72 5.3资产管理兼档案管理员 ............................................................................................................ 74 5.4驾驶员 ........................................................................................................................................ 76 5.5前台兼后勤管理员 .................................................................................................................... 78
6.人力资源中心 ......................................................................................................... 80
6.1人力资源中心主任 .................................................................................................................... 80 6.2招聘培训专员 ............................................................................................................................ 82 6.3薪酬福利专员 ............................................................................................................................ 84 6.4劳动人事专员 ............................................................................................................................ 86 6.5证书管理专员 ............................................................................................................................ 88
7.企业管理中心 ......................................................................................................... 89
7.1企业管理中心主任 .................................................................................................................... 89 7.2总裁秘书 .................................................................................................................................... 92 7.3资质主管 .................................................................................................................................... 94 7.4企业文化专员兼企业报主编 .................................................................................................... 96 7.5全面预算管理员 ........................................................................................................................ 98
8.监督审计中心 ....................................................................................................... 100
8.1监督审计中心主任 .................................................................................................................. 100 8.2监察专员 .................................................................................................................................. 102 8.3法务专员 .................................................................................................................................. 104 8.4审计专员 .................................................................................................................................. 106
II
1.经营管理中心
1.1经营管理中心主任
起 草 人 审 核 人 批 准 人 编修日期 版 本 代 码 岗位名称 岗位等级 直接上级 岗位目标 工时比重 1.经营计划管理 ①根据公司发展战略及领导指示,组织开展市场调研,参与20% 制订经营战略、年度经营计划,稳固现有市场并积极开拓新市场; ②组织实施经营计划,定期进行经营工作的总结,撰写工作报告,提出改进经营工作的建议。 2.组织及制度建设 ①加强经营队伍建设,组织经营管理中心员工及区域公司经15% 营部门开展经营工作; ②组织制订、执行、监督和完善各项经营管理制度(包括招投标管理、预结算管理、成本管理、客户管理、内部承包管理、供方管理、合同管理等)。 3.市场开发与管理 ①商务洽谈:督导各区域公司开展项目前期洽谈,参与重要项目的前期洽谈; ②客户管理:采取有效措施不断提高客户满意度,并负责对重要客户进行主动回访; 10% ③内部承包管理:督促区域公司规范内部承包管理,负责组织总部有关部门对需集团审批的内部承包合同进行评审,并就商务部分签署经营管理中心审批意见,对重大项目内部承包管理过程进行检查; ④供方管理:督促各区域公司规范供方管理,负责对重大项目的材料供应、劳务分包、工程分包等合同进行审批,对重大项目的供方管理过程进行检查。 4.招投标管理 ①组织总部有关部门对需集团审批的项目承接、招投标、签15% 约等工作进行评审,并就商务部分签署经营部门审批意见; ②监督各区域公司招投标管理,加强对招投标过程行为的规范管理。 全部 评审的及时性、数量、通过率,区域招投标管理的规范化程度与改进情况 全部 商务谈判数量、水平,客户需求与意见获取情况、客户满意度,内部承包的规范性、检查实施情况,供方管理的规范性、合格供方的履约情况和信用评价。 主要 人员配置的合理性,制度规范的全面性、执行度 全部 经营管理中心主任 经营副总 所在部门 岗位代码 直接下级 经营管理中心 GW0101 经营管理中心所有员工 根据公司战略发展方向,执行经营管理中心年度工作计划,建立并完善经营管理体系,研究、设计经营管理模式(包含经营行为管理、市场开发与管理、招投标管理、成本管理等体系的全面建设),制定和完善经营管理制度。 工作职责(按重要度) 承担责任 绩效指标 经营计划的及时性、可行性,计划目标达成率,工作报告的质量、建议的针对性与有效性 1