书的处理，做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作；负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；负责人事合同的签订，人事档案的管理工作；负责做好公司员工劳动纪律管理工作，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假等管理工作；负责各部门误工、惩处及嘉奖记录，组织好年度评审；负责组织定期不定期的人事考核、考查，做好人事考选工作；负责协助预算科的招投标工作及招投标相关文件的管理工作；负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；负责做好公司的信息收集及宣传报导工作；负责处长安排的材料、设备市场调研工作，并把结果及时反馈到相关部门；负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时拟写经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；开展年度总结评比和表彰活动。
领导决定开会或有关人下达给办公通知开会人员、时间、办公室负责签到并做会 会议记录经领导签字后及时下发有关人员， 按会议精神执行有关办公室检查落实情况并汇报记录传达有关人员时，罚款100元。 ⑵要求的与会人员未请假缺席者，罚款100元，迟到者罚款50元； ⑶未按会议执行者罚款100元，执行彻底表现突出者奖100元
⑷本奖罚权归办公室。
奖罚制度：⑴办公室负责人未及时将开会信息和会议
副经理组织有关
研究招标文件及 案并报拟定投标方
材料部预算部 协助市
工程及项目部设备安全部协编制经报经理审核同意提前到指定地点等办公室
奖罚制度：⑴对招标文件及图纸研究不透，出现原则
性错误，对责任人处罚500元。
⑵在投标工作中，加班加点，仔细认真
如期保质，表现突出者奖500元。 ⑶本奖罚权归经理和副经理。
（1）一般材料
工长提料（提料单一式四份，项目部、预算部、材料部、财务现场材料员及技术负 超出计划 项目经理查预算部审 项目经理拟订解决方案 材料部采购不 财务部 合 其 它 验 格 解决现场合格 奖罚制度： 签字验⑴项目部提料单自报到预算部之日起至提料单要求材料进场日期止，应不少于6天，否则预算部对审核人有权处以100元罚款，并且对由此引起的耽误进度由项目部自行负责。
⑵预算部审批期限不能超过2天，否则处罚100元。 ⑶对超出计划材料部分，项目经理必须查明原因，责任到人，否则处以项目经理200元罚款。
⑷材料部必须做到“货比三家”选择性价比较高产品，不能以权谋私，如被发现有损公肥私之举，将被处以500元以上罚款乃至开除。
⑸在材料控制环节上表现突出者，可视情况奖励100-1000元。
（2）竹胶板、木方等周转材料工作流程
工长项目部竹胶板 现场材料员及技术负工程部 超出计划 项目经理查 项目经理拟订解决方案其他解决 预算部根据方案审批数量，同时会同工程部、材料部、项目部和 未超出计划 材料部采购不合格 财务部或办现场验项目部及分包用过程中材 合格 使 完工回 合格 不合格 入库 办理处罚手续并报奖罚制度：
⑴材料部为周转材料使用及回收的最终责任者。
⑵由于分包对周转材料的使用不当，项目部及材料部有权
视情节轻重对其开具100-500元罚款。
⑶在周转材料的整个工作流程中，各部门要以少投入，节约
小型建筑公司管理规章制度样本
