论网络环境下高校档案工作的创新管理
张立新
【摘 要】进入21世纪，科学技术突飞猛进。电子计算机和现代通讯技术结合，为人类创造了一个全新的信息环境——网络环境。高校档案工作，在逐步实现馆藏信息数字化、网络化、电子化的同时，应对自身管理水平提出更高的要求。在新形势下，高校档案工作要获得可持续发展，就必须走创新管理之路。 【期刊名称】《兰台内外》 【年(卷),期】2005(000)004 【总页数】1页(P51)
【关键词】网络环境;高校;档案工作;创新管理;学校档案;档案管理 【作 者】张立新
【作者单位】长春师范学院 【正文语种】中 文 【中图分类】教科文艺
进入 21 世纪，科学技术突飞猛 进，电子计算机和现代通讯技术结 合，为人类创造了一个全新的信息 环境一－网络环境。高校档案工作， 在逐步实现馆藏信息数字化、网络 化、电子化的同时，应对自身管理水 平提出更高的要求。在新形势下，高 校档案工作要获得可持续发展，就 必须走创新管理之路。I、树立网络化的服务理念 为 豆适应现代高校档案事业的快速发 展，必须更新档案工作的服务理念 － 互联网在全球的迅速发展，正促使 人类的生产和生活发生深刻变化 。 作为文献信
息集散地的高校档案部 门，正在改变其传统的管理理念和 服务理念，馆与馆之间的联系更加 紧密，高校档案部门将告别过去封 闭、独立的状态，进入一个开放的、 广阔的网络环境，成为全球档案网 络中的一个节点 。 因此，高校档案员 树立网络化的服务理念 。 2、树立以市场为导向的服务理念 。 在社会主义市场经济快速发展的今天，只有改变高校档案工作的 服务理念，才能彻底改变计划经济 时代的思维模式，建立起符合市场经济体制要求的、适应网络时代发 展的高校档案工作服务体系，更好 地为经济建设服务 。3、组织结构的创新 。 传统档案 工作以文献整序为中心，客观上明 显的存在着业务流程上的部门界 限。以往根据工作流程设定的线型 结构被网络化，形成了网络化横向 结构 。传统的线型结构带来的是分 层金字塔型管理模式，馆长管部主 任，部主任管下属员工，垂直指挥， 单线联系，层层负责，处于塔尖的馆 长占据着关键的位置起到了决策性 作用 。而网络化的横向结构引人协 调的思想和全馆 一 盘棋的思想，任 何工作人员都有参与决策的权力和 义务，增强了员工对档案工作的认 同感，有利于发展员工专长，同时弥 补了馆长及部门主管在知识更新日 益加快的信息、环境中个人知识上的 不足。 也就是说，这种组织结构将在 标准化基础上显示出更大的弹力和 活力，趋于多方位、多层次的彻底开 放，更好地适应以信息网络技术为 基础的知识经济时代 。4、屠养具有创造性思维的上层 管理者。上层管理者是高校档案工作的核心人才， 一 个优秀的档案部 门领导者必须具备以下儿方面的基 本能力：时间管理能力、范围管理能 力、质量管理能力、人力资源管理能 力、交流管理能力和集成管理能力 。E费 Ila-＇：：飞高校档案部门领导在长期的管理中J 形成的传统习惯、思维模式、价值观 念、人生追求、理想信念、人格风范、 道德情操等诸多因素上升为高校档 案部门的精神和理念，高校档案部 门的上层管理者是否具有创造性思 维，直接影响员工的观念和行为选 择，从而直接影响着档案部门的形 象、竞争力和凝聚力，更将直接影响 到创新管理措施的顺利实施。 为此， 必须培养档案部门上层管理者的
创 造性思维能力 。5、利用信息技术开展创新活动 。 信息技术对于创新活动的促进，还可以表现在其他方面 。 比如说，利 用超文本技术，我们可以生成新的 想法，并将不同的观点联系起来；利 用电子邮件或聊天功能，我们可以 随意表达自己的思想；利用电子表 格，我们可以随心所欲地对数字加 以管理；利用仿真软件，我们可以将 复杂的组织过程制成模型，以便测 试新的方法，而不会造成任何现实 的后果 。 除此之外，我们还可以运用 某些具有模仿或促进创新活动功能 的软件包，以解决管理问题 。 随着高等教育领域竞争意识的 增强，高校档案工作有可能面临更 大的压力，高校档案工作在总结经 验的同时，还要吸收新的思想 。 这 样，不仅有利于档案人员创新精神 的培养，而且还会使档案人员的工 作更有趣味性和挑战性 。 或许在尝 试的过程中，高校档案工作还可以 找到更为有效、更为适合的方法和 策略，从而提高员工的创造能力 。 我 们的最终目的是使档案工作更为灵 活、更有特色，并成为档案人员交流 和发展创新思想的园地 。 （作者单位：长春师范学院）进入 21 世纪，科学技术突飞猛进，电子计算机和现代通讯技术结合，为人类创造了一个全新的信息环境一－网络环境。高校档案工作，在逐步实现馆藏信息数字化、网络化、电子化的同时，应对自身管理水平提出更高的要求。在新形势下，高校档案工作要获得可持续发展，就必须走创新管理之路。、树立网络化的服务理念 为豆适应现代高校档案事业的快速发展，必须更新档案工作的服务理念 －互联网在全球的迅速发展，正促使人类的生产和生活发生深刻变化 。作为文献信息集散地的高校档案部门，正在改变其传统的管理理念和服务理念，馆与馆之间的联系更加紧密，高校档案部门将告别过去封闭、独立的状态，进入一个开放的、广阔的网络环境，成为全球档案网络中的一个节点 。 因此，高校档案员树立网络化的服务理念 。2念在社会主义市场经济快速发展的今天，只有改变高校档案工作的服务理念，才能彻底改变计划经济时代的思维模式，建立起符合市场经济体制要求的、适应网络时代发展的高校档案工作服务体系，更好地为经济建设服
论网络环境下高校档案工作的创新管理
