综合管理办公室编制及人员岗位职责
一、组织架构及人员编制
主管副总经理 部门经理 文员（陈嫚） 内勤（梁萍） 外勤 编制3人：部门经理1人、文员1人、内勤1人、外勤（由部门经理兼）。
二、工作概述
负责公司人事管理、公文管理、档案管理、会议管理、合同管理、固定资产管理、质量管理、证照管理、企业文化、总结计划、后勤管理等管理工作，并做好同政府职能部门沟通、协调工作。负责公司制度体系的建设及完善、修订。
三、部门职责简述
1、年度、月度经营、管理计划、培训计划、总结的编撰、上报。 2、各项规章制度的制定、宣贯。 3、公司证照的年检、换证、管理。 4、文档、合同的审核、管理、存档。
5、公司员工的招聘、培训、离职、人事档案管理、社会统筹的办理，绩效考核。
6、办公设备的建设、维护、管理。
7、企业文化建设，公司各种会议、文化活动的组织。 8、公司车辆证照的年检、换证、管理。 9、固定资产管理、调配、维修、报废。
10、部门及管理处质量文件的编撰及检查落实。 11、员工后勤管理工作。
12、公司领导交办的其他工作。 四、部门经理职责
1、全面负责本部门工作，公司年度经营计划的编撰、上报。 2、组织、协调公司内部管理工作和外部公共关系的建立。 3、公司人力资源聘用、转正、培训、考核、离职的审定。 4、审核公司合同、协议等。 5、审核公司考勤、伙食补助。 6、负责企业文化的建设工作。 7、起草、修正各项管理制度。
8、对各项管理制度的落实、检查、指导。 9、对项目制度、工作的检查、指导、落实。
10、处理日常行政工作，做好各部门各项目之间的协调工作，贯彻落实公司的各项工作指标。
11、负责公司同房地局、物价局、物管协会等政府职能部门沟通、协调外部工作，做好对外宣传和接待工作。
12、负责公司管理体系的建设、修订、维护。
13、负责各种会议的筹备和安排，并协调会议期间各部门工作的开展及会议决定事项的催办和检查。
14、做好本部门员工的协调、管理、思想工作。 15、负责公司车辆的管理工作。
16、负责公司员工意外保险、养老保险的办理、增减等工作。 17、完成领导交办的其他工作。 五、文员岗位职责
1、熟练掌握计算机各种软件的使用，能及时处理公司领导及各职能部门报来的各种文稿，文字处理速度快、正确率高。
2、负责公司的考勤管理及月报。
要求：熟悉公司考勤制度及考勤办法、上报程序，对每月考勤进行审核并按时上报考勤表，能正确的计算出每位员工的实际工作情况。
3、负责公司员工的绩效考核、管理。
4、负责公司职能部门有关办公用品、服装的请购。 5、负责公司电话费用清单的收集、报销工作。
6、负责各种文书及影像档案的归档、管理以及项目档案管理的指导。 7、负责公司办公设备的检查、管理及维护工作。 8、负责人事档案管理。
要求：熟悉人员档案管理的要求和业务，及时对员工的工龄年限、转正、离职等情况能及时汇总。
9、负责做好物业公司的考勤统计及劳动工资系统的管理工作，根据政策和公司的规定做好员工的调级、转正等各项工作，并负责办理员工的请假、休假有关手续。
10、负责员工后勤保障工作。
要求：按时发放员工的劳保用品，做到及时采购、准确发放；员工生日祝福金的统计和发放；员工食堂方面的管理。
11、完成公司及部门领导交办的其他工作。 六、内勤岗位职责
1、负责公司及各部门、各项目固定资产的核查、管理工作及熟悉资产账目及资产的管理知识。
2、负责人力资源管理、培训、考核、评定。
要求：熟悉人力资源相关管理制度，能认真实施人力资源管理制度。 3、负责人员的招聘、转正、培训、考核、职称评定、员工晋级、降级、调动、任免、解聘、辞退、自动离职等基础工作。
要求：熟练掌握人员的招聘、转正、培训等工作程序，及各岗位的招聘要求、工作性质，并积极拓展人力资源招聘渠道，熟悉员工调动、离职程序，为公司储蓄好人才。
4、负责组织公司员工统一入职、在职培训工作及年度培训计划的制定工作。
要求：掌握员工入职、在职培训方法和内容，积极搞好员工的各项培训工作。
5、负责公司内部事务办理。
要求：熟悉公司内部事务办理流程及环节，能及时办理各种内部事务。 6、负责公司各种会议的组织。
要求：熟悉公司各种会议组织流程及管理，能独立做好会议纪要，纪要内容正确无误。负责公司例会内容完成情况的检查及检查通报的复查。
7、每月管理处上报物品申购的审核。 8、完成公司及部门领导交办的其他工作。 七、外勤人员岗位职责 1、负责公司外部事务办理。
要求：熟悉公司外部事务办理流程及环节，能及时办理各种对外事务。 2、负责公司证照的年审办理。
要求：熟悉公司证照的分类和年审时间，并能及时组织年审工作。 3、负责公司车辆证照的年检、换证、管理。
要求：熟悉公司车辆证照的年检、换证流程，能及时对车辆证照进行年检、换证、管理。
4、负责企业文化活动的组织工作。负责公司的接待工作，与政府等相关部门的沟通协调工作。
要求：熟悉企业文化的内涵及建设流程，能组织公司员工开展丰富多彩的文化活动。
5、完成公司及部门领导交办的其他工作。
陕西海成物业服务有限责任公司
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办公室编制及人员岗位职责
