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某集团企业文化手册 

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(二)进入公司的新员工填写的“员工登记表”、证件及个人资料将由公司人力资源部归

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档,建立人事档案。

(三)公司的人事档案由人力资源部统一管理,各单位在年初时应提供本单位人员基本情况,发生人员变动调整时应向公司人力资源部备案。

(四)当入职时提供的个人资料各项之一有更改或补充时,请员工于一个月内将有关文件或书面材料报给公司人力资源部备案。

(五)公司人力资源部每月应完成公司人员变动情况及人力资源的统计。 (六)查阅人事档案必须填写申请书经主管领导签字同意方可进行。 (七)规定需记入档案的内容或文件,经有关领导审核后由人力资源部负责记入。

第二十五条 考勤制度

(一)公司实行每周五天、平均每周工作时间不超过40小时的工时制度。员工每日工作以8小时为原则。

(二)员工必须严格遵守公司的考勤制度,不得迟到早退。各部门卫生清扫应在上班前完成。

(三)员工上下班须签到,遵守如下规定:

1. 员工上下班均应亲自签到,不得托人或受托签到及伪造出勤记录。 2. 因工作关系外出办公,在前一天必须说明,如遇特殊情况应于当天上午九点以前电话通知部门负责人;待回公司后须到人力资源部核实、补签到。

3. 正常上下班但忘记签到,须于当日内到人力资源部核实、补签到。 (四)事假及旷工界定参照公司相关规定。

(五)员工考勤由所在单位行政职能部门设专人负责。考勤负责人需对公司员工出勤情况进行记录和统计。每月5日、每年1月5日前,考勤负责人应将上月度和上年度考勤表及统计表报人力资源部审核、备案。各单位人力资源部对公司考勤管理行使检查权。各部门领导对本部门行使检查权。除上述部门、领导以外的任何部门和人员无权行使检查权。

(六)对于特殊岗位,或封闭开发阶段考勤管理另行规定。

(七)病、事假执行公司相应的假期制度,按规定程序办理。旷工执行公司相应的惩罚制度。

第二十六条 假期制度

员工请假分为法定假期、带薪年假、病假、事假、婚假、丧假、产假及哺乳假期、考试

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假期、探亲假和工伤假。 (一)法定假期

除日常休息日外,公司按国家规定安排员工在法定节假日休假,所有员工每年均可享有10天的法定带薪假期:

公历一月一日(元旦节) 农历年初一、初二、初三(春节) 公历五月一日、二日、三日(劳动节) 公历十月一日、二日、三日(国庆节)

(二)带薪年假。执行鲁电集团人【1999】269号文件规定。 (三)病假

1. 不超过1天的有薪病假可不交医院证明,但需要填写病假申请;超过1天的有薪病假需由机关卫生所出具证明,报公司分管领导批准。处级干部应经公司领导

批准。病假在半年以内的扣除当月应发工资的30%,在半年以外的每月只发疾病救济费。

2. 公司员工因病需去外地就医者,事先必须经机关卫生所同意,并经总经理批准。

3. 病假医疗期满仍不能从事原工作或调换工作的,按劳动法和公司有关规定解除劳动合同。

(四)事假

1. 员工若因本人或家属有紧急私事待理,可申请适当期限的无薪假期; 2. 一般员工请假1天以内由部门经理批准;2-3天需经公司分管领导批准,3天以上者,由总经理签署意见,报人力资源部备案;

3. 科级干部请假3天以内者,由分管领导批准,离开济南者须经总经理批准;3天以上者,由总经理签署意见,报人力资源部备案;

4. 处级以上干部请假须报公司分管领导批准,离开济南者,须填写《机关部门领导外出报告单》,报公司人力资源部备案。

(五)婚假、产假

职工婚假、产假按公司《关于对婚假、产假考勤问题的有关规定》办理。 (六)丧假

员工的配偶、父母、配偶父母或子女丧亡,可申请有薪丧假三天。 30

1. 如到外地办理丧事按路程远近另给路程假。途中交通费用由员工自理; 2. 其他亲属死亡需要本人料理的,按事假处理。 (七)考试假期

对利用业余时间读书进修的员工,只要所学专业与其现在所从事的工作对口,并附有学校会考日证明书,经部门经理同意,本单位人力资源部负责人批准,可以给予期终考试(会考日)假期的全薪待遇。

如属离市区赴考,旅途往返的时间及一切开支,公司不作任何补助。员工须自行解决,公司只提供请假之方便。

(八)探亲假

连续工作一年以上的员工,与父母不在同地居住,又不能利用休息日团聚的,未婚员工探望父母一年一次,假期20天;已婚员工四年一次,假期20天,另按本单位所在地到达探亲地的实际途中时间增加相应天数;连续工作一年以上的员工,与配偶不在同地居住,又不能利用休息日团聚的,一年可探望配偶一次,假期20天,另按本单位所在地与探亲地的实际途中时间增加相应天数。探亲假期间工资为基本工资。

1. 享受当年探亲假的员工,不再享受当年的年休假; 2. 员工申请探亲假,必须提前一周提交休假申请表;

3. 探亲假按照日历的天计算。如遇星期休息日,公共假日与探亲假日重叠的,则算作探亲假的一部分而不延长;

4. 员工探亲假日期的选择必须得到上级负责人的批准,且到本单位人力资源部备案,否则以旷工处理;

5. 探亲假当年一次性使用,未享受的天数自行作废。所享受的探亲假不足年假天数,可继续享受年假;

6. 已享受当年探亲假的员工如未能为公司完成整年服务而离职,则多用的假日按日工资扣回。

(九)工伤假

因公受伤休假视为上班,治疗或休养时间以医院要求为准,待痊愈后回岗继续工作。

(十)请假程序

1. 员工请假前应该首先填写相应的“请假申请单”,将请假原因、日期等一一注明,然

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后履行其它必要手续。经相应负责人签字批准后,将所担任工作觅妥代理人,方可离岗,否则以旷工论。

2. 因突发事件或急病来不及先行请假者,应利用电话等方法,迅速报告直接上级或由同事或他人代行请假,并于事后补齐请假手续。直接上级在接到员工的“请假申请单”后,应及时给予答复。

3. 假期届满仍不能到岗工作的,应进行补假。假期届满不归又未履行补假手续的,视为旷工。

第二十七条 员工关系与沟通 (一)原则

公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系;同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通。并相信员工在共同工作中会建立真挚的友谊。

(二)沟通渠道

公司人力资源部作为员工关系与沟通的主要责任机构,将为员工在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。同时各级管理人员同样负有相关责任义务。

(三)意见调查

公司将通过定期或不定期、书面或面谈式意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见,员工可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。除此之

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(二)进入公司的新员工填写的“员工登记表”、证件及个人资料将由公司人力资源部归28档,建立人事档案。(三)公司的人事档案由人力资源部统一管理,各单位在年初时应提供本单位人员基本情况,发生人员变动调整时应向公司人力资源部备案。(四)当入职时提供的个人资料各项之一有更改或补充时,请员工于一个月内将有关文件或书面材料报给公司人力
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