欧阳生创编 2021.02.08
办公室5S管理制度(模板)
第一条
时间：2021.02.08 创作人：欧阳生 第二条 总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第三条 本规定适用于公司办公室所有人员。 第四条 整理
1.每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过
期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。
2.对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：
（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等； ( 2）物品：个人物品、装饰品等；
3．“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。 4．“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用程度 低 使用频率 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 中 中 高 在过去半年里只使用过一次的物品 一个月使用一次的物品 每周或每天都使用的物品 集中存放 集中存放 保存在办公桌或随身携带 处理方法 丢弃 第五条 整顿
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1．办公室及岗位区整顿
（1）办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）
（2）一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内；
（4）电脑线、网线、电话线束好有序放置；
（5）人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；
（6）文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；
（7）办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；
（8）文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品；
（9）座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；
（10）垃圾篓：内罩塑料袋，
（11）外衣、手袋、雨具严禁随意放在办公桌上； 2．文件、资料整顿
（1）档案管理依照档案管理制度执行；
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（2）将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。
（3）文件标识要与实际相一致；
（4）电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存； 第五条 清扫
1.将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮；
2.清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、传真机、复印机、打印机、电话机），公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁人员清扫；清扫基准如下表：
3.
对象 标准 桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂个人区域 物遗落，地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽，（电源、线路、插座、开关没有异常） 办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；超过保管年限的文档 文件、表单及时集中销毁；保管年限内的表单装订及时归档；无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无无用的手稿与工作无关的文件 每月1次 月末 每周1次 每周五下班前15分钟 每天5分钟 清扫 每天上下班 前后5分钟 周期 时间 第六条 清洁
1.将前“5S”做到制度化、规范化、维持其成果。 2.5S小组人员经常巡视检查。
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办公室5S管理制度之欧阳生创编
