山西晋城与南非合作签字仪式程序 时间： 地点： 主持人： 与会嘉宾： 中方领导： 南非嘉宾： 邀请媒体： 活动流程： 10：00 贵宾以及邀请媒体到场签到，贵宾佩戴胸花，并同时向媒体派发新闻通稿 10：18 主持人宣布 签约仪式开始，并介绍与会嘉宾、媒体，并表示感谢 介绍基本情况，以及双方合作进展情况（翻译） 中方领导致贺辞、南非方领导致辞（翻译） 主持人宣布双方代表正式签约，由礼仪小姐摆放签约（文件夹、签字笔） 字签完后交换文本、相互握手、全体人员共同举杯庆贺。（酒具用品） 主持人宣布签约仪式圆满结束，来宾退场 新闻发布会前期工作流程（时间推进表） ? 10月2日 ? 成立活动运作小组 ? 小组成员分工 ? 人员邀请 ? 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单 ? 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 ? 制作、打印请柬，并确认无误 ? 领导电话联系重要嘉宾 ? 确定邀请主持人。
1中央台，2明星，3省台，4地方台，5自备（供参考） ? 电话联系记者及来宾
? 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达
? 产品、企业、活动资料、宣传片准备 ? 10月10日
? 人员邀请
? 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕 ? 重点嘉宾请柬送达完毕
? 活动管理
? xx参加领导落实
? xx领导会议主持、致词人落实 ? 会场确定、落实 ? 礼品确定、落实 ? 展示地确定
? 与协作单位联系贵宾台卡落实（按名单准备）
? 条幅、彩虹门、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实 ? 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实 ? 话筒、指引牌落实 ? 鲜花嘉宾卡落实 ? 展架落实
? 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水） ? 领导讲话落实（指定人员） ? 礼仪小姐 ? 保安人员落实
? 10月13日
? 人员邀请
? 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况 ? 视情况补充嘉宾并落实
? 活动管理
? 布置会场
会场将悬挂中英文“ ”横幅。 签字桌的座位，面对正门，
主左客右，双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。签字仪式的现场布置，在签字厅内设一签字桌，桌面覆以台布，桌后放两把椅子，为双方签字人座位，主左客右。座前摆的是双方保存的文本。文本前面放置签字文具。桌子中间摆鲜花和旗架，悬挂双方国旗。参加仪式的其他人员，按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。双方助签人员分别站立在各自签字人员的外侧。 （详见图示）
? 所有准备物品在13日12时之前必须到位
? 与协作单位联系，最后落实所有准备工作，13日12时之前必须到位
? 14日人员分工落实 ? 10月13日
? 14：00（北京时间）
? 工作人员到位
? 协作单位工作人员到位 ? 完成各项准备工作
? 22：00（北京时间）
? 主席台安装完毕 ? 音响调试完毕 ? 会场氛围布置到位 ? 气球、彩虹门升起 ? 签到台布置
? 会标、条幅、巨幅彩喷画到位
? 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水 ? 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作 ? 会议备品准备到位
? 活动物品检查
? 人员检查 ? 物品检查 ? 资料检查 ? 礼品检查 ? 会场检查
? 全程摄影、摄像协调
? 签到 ? 嘉宾签到（佩戴胸花） ? 媒体签到（佩戴胸花） ? 会场引导 ? 资料分发 ? 嘉宾报到，迎接（发礼品券） ? 茶歇 / 看宣传片 / （备用两个会议室） ? 嘉宾、记者分别入座（专人引导） ? 合作签约仪式 ? 车辆调度 邀请人员清单： 政府嘉宾 新闻媒体 协作单位 姓名 单位 职务 联系人 备注 物料清单： 物料名称 主席台 主题会标 气球 气球条幅 彩虹门 彩虹门条幅 彩旗 主席台桌椅 数量 置放地点 负责部门 完成时间 备注
合作签字仪式流程
