**集团印章管理制度
第一部分 总则
1.1总则
为保证**集团印章使用的合法性、严肃性和安全性，依据集团规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护集团利益，特制订本管理制度。 1.2适用范围
本制度适用于**集团总部、集团下属机构（以下简称“各机构”）。 1.3定义及分类
印章是指**集团所有企业用其法定主体名称依法制作的签名印章。根据集团业务性质分为重要文案类、融资业务类、日常工作类、工商税务类等印章。主要涵盖公司公章、法人章、财务专用章、发票专用章、合同专用章。
1.4原则1.4.1印章印制实行行政备案与授权管理的原则
1.4.2印章使用根据业务性质与使用范围，实行领导审批与授权审批相结合的原则。 1.5组织职责
1.5.1集团人力行政部负责集团总部公章、合同专用章的刻制与保管，并负责集团下属各机构印章管理的指导与监督。
1.5.2集团财务部负责法人章、财务专用章、发票专用章的保管，并负责向集团行政部报备保管岗位及人员名单。
1.5.3 集团人力资源部负责人力资源专用章的保管，并负责向集团行
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政部报备保管岗位及人员名单。
1.5.4各机构负责人负责以上印章的直接管理，并负责向集团人力行政部报备各类印章的保管岗位及人员名单。
第二部分 印章刻制、启用管理
2.1印章的刻制
印章的刻制坚持业务需要与按照国家相关要求的原则。各机构有下列情形之一的，可以申请刻制印章 2.1.1因业务需要刻制印章的
2.1.2印章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的 2.1.3集团批准其他事项的
2.2集团总部需刻制印章的，须填写《刻章使用申请表》，由行政部行政总监、财务部副总裁签字确认，经总裁签字批准后，按国家有关规定执行。
2.4 各机构需刻制印章的，须填写《刻章使用申请表》，申请机构负责人签字审核后，由集团行政总监、财务副总裁签字确认，经总裁签字批准后，按国家有关规定执行。
2.5 集团总部及各机构新印章启用前要做好戳记，并留样保存，经总裁批准后，由集团行政部下发启用通知，方可启用。
第三部分 印章的使用
3.1集团总部印章使用
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3.1.1重要文案类（商务合同协议、授权书、承诺书、以集团名义印发的公文等），用印部门须填写《印章使用申请表》，经用印部门负责人审核签字、经集团总裁、董事长签字批准后，方可用印。总裁或董事长一方如不在公司，经任何一方签字后，可加盖印章，总裁或董事长回公司后须及时补签。如总裁和董事长双方都不在公司，原则上可由总裁办负责人核实无误后代为签字方可用印，总裁和董事长回公司后须及时补签。
3.1.2融资业务类（涉及融资方面所有合同、向银行融资提供资料等）用印部门须填写《印章使用申请表》，经用印部门负责人审核签字，经集团总裁和董事长签字批准后，方可用印。如遇董事长或总裁一方如或双方都不在公司的，可依据3.1.1条款执行。
3.1.3日常工作类（行政、人力、财务等日常性及流程性的工作等），用印部门须填写《印章使用申请表》，经用印部门负责人审核签字、总裁签字确认后，方可盖章。
3.1.4工商税务类（涉及公司工商税务工作事项），用印部门须填写《印章使用申请表》，经用印部门负责人审核签字，总裁签字批准后，方可用印。
3.1.5 涉及法律等文书（包括但不限于诉状、答辨状、调解协议、代理人委托书等），需使用印章的，须依有关规定经法务经理审核签字。 3.1.6 严禁在空白介绍信和文件纸上使用公司印章。如确因工作需要或其他特殊情况需开具介绍信的，由所在部门负责人签字确认，经总裁签字批准后开具；空白文件纸须经总裁和董事长同时签字批准同意
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