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××××××有限公司行政管理制度 （暂定）
第一章 总 则
第一条 为使本公司的管理工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强组织和协调，明确行政办公程序，提高办公办事效率，保障和促进公司各项事务规范化改进及各项业务的更好开展，制定本制度。 第二条 公司行政部负责本制度的撰写拟定、组织实施和管理监督。 第二章 行政办公会议
第三条 公司会议分为管理工作例会和业务工作汇报会。
第四条 每周一下午召开管理工作例会，由行政部门负责召集和主持，公司领导和全体员工原则上都需要参加。会议主要事项有：集团和公司最新文件精神最新工作安排的传达；公司最新人事变动、制度公示、事务安排、计划调整的公布；各部门对上周/月工作开展情况总结，问题归纳和建议汇总；总经理工作部署、工作指示等。
第五条 全体员工管理工作例会需要有详细会议记录，会后印发《会议纪要》，由行政部送呈总经理和各部门进行传阅。同时，行政部对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第六条 业务工作汇报会由各业务负责部门实施召开，本部门和相关部门人员参加，部门负责人负责召集人员并主持会议。如需要向业务分管领导或总经理汇报、请示具体事务时，可以邀请有关领导参加会议。业务工作汇报会议内容包括：具体业务事项完成情况；本部门工作安排和调整变动内容；需要汇报和请示的具体事务；需要其它部门
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协调配合的具体问题；工作计划和本部门人员安排等。
第七条 各部门在召开业务工作汇报会的同时应做好会议记录，以便会后相关工作问题查证。会议中如涉及公司较大事务研究探讨、形成决定的，应打印会议记录，并送行政部门进行备案存档。 第三章 内部呈报审批
第八条 公司各部门向公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须以书面形式呈报审批。呈批件由公司领导签批后，原件交行政部归档存查，呈报部门可留复印件。
第九条 公司各部门的呈批件，由该部门直送公司分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由行政办公室统一汇总并呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。
第十条 办理呈批件原则上必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报部门负责人签字；如有附件应齐全有效。一般情况下应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。 第四章 公文收发处理
第十一条 各部门、各岗位人员原则上不得以部门或个人名义对公司系统外的单位制发正式文件。
第十二条 外来文件(包括各部门收到或代领的)，均应交由行政部办公室统一登记、传阅、归档。文件涉及某部门的，部门可复印留存。 第十三条 凡以公司领导名义发出的公文、函件及用公司领导印章的，行政办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。
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第十四条 行政部办公室负责文书档案的管理工作，并负责指导全系统的文档工作。对公司机密文件的管理负有保密职责和保密权限。 第五章 公章证件管理
第十五条 凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经行政办公室审核，报总经理签批后用章。
第十六条 呈送外单位文件，须由办公室核稿，报总经理签批后用章。 第十七条 涉及公司领导或各部门具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室审核，签批后用章。
第十八条 除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由行政部负责人批准后用章。 第六章 日常接待工作
第十九条 凡行政事业单位和重要客人来访的，行政办公室登记后由被访部门负责接见、安排和协调。
第二十条 公司领导的客人来访由行政办公室负责接待，其他来访客人由被访部门自行安排接待。
第二十一条 业务谈判、对接需安排会议室或其他场地的，应提前与行政部联系，由办公室负责安排。 第七章 物品申购管理
第二十二条 各部门和各岗位办公场地需要升级、布置、改变、维修等，需要报行政部统一安排。行政部对公司办公场地和设施负责统一安排和调配。
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第二十三条 各部门和各岗位需要申购办公材料和具体设备的，需要向行政部统一申请购买。行政部进行审核之后根据具体情况安排专人采购、财务报账等。 第八章 人员车辆调配 第九章 其 他
第二十四条 各部门对其负责事务实行对口管理，如遇本部门人员调整、计划变动、突发事件等，及时通知行政部。每月度/季度将各部门相应的机构或相对固定的人员向行政部门呈报报表及其他材料。 第二十五条 本制度由万嘉和商贸有限公司行政部制定，行政部对本制度负有解释权。
第二十六条 各部门在贯彻执行本制度的同时，可根据各自的实际情况，制定实施细则。
第二十七条 本暂定制度自公布之日起开始生效。
××××××有限公司行政部
2013年12月15日
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