专业图书资料“化整为零”的管理方法探究
作者：毕铖
来源：《办公室业务（上半月）》 2024年第3期
文/国家新闻出版广电总局七二三台? 毕铖
【摘要】专业图书资料“化整为零”对专业图书资料的使用和保存都有重要的意义，当前图书资料的管理工作还存在一些问题，本文针对专业图书资料管理存在的问题，运用“化整为零”方法分析了专业图书资料的管理方法。
【关键词】专业图书资料；化整为零；管理方法
任何一个事物都可以看作一个整体，都是由若干不可分割的部分构成的，要想对整体进行了解和掌握，就要化整为零，了解每一部分的情况，进而掌握整体。化整为零就是将整体化为个体，以个体促进整体，专业图书资料的“化整为零”对帮助专业图书资料的使用和保存具有重要意义。
一、当前图书资料管理存在的问题
（一）书籍资料管理设备落后。图书资料管理设备是指书架、桌椅、写字台等基础设施，但随着信息化建设的发展，对图书资料的管理设备也提出了更高的要求，随着网络信息资源的广泛利用、数字化图书馆的建立，计算机、网络宽带等成为图书管理中必不可少的设备，如果不跟随时代的发展，更新图书管理的硬件和软件设施，将导致读者体验度下降，无法满足读者的需求。
（二）管理方法和管理手段落后。管理方法对管理水平的提升有着重要的作用，图书管理机构需要在实际工作中不断总结管理中存在的问题，并不断进行调整，变革管理办法，寻找符合时代要求的管理方式，才能符合时代发展的要求，但当前部分图书管理机构管理模式老旧，管理设备落后，无法满足新时期用户的需求。
（三）图书资料更新换代慢。当前受信息化时代的影响，人们获取知识广，图书管理机构受纸版书籍的限制，常常不能满足读者的要求，无法查阅到自己所需的专业图书资料成为读者的困扰，这导致图书管理机构的查阅量大量减少。现有图书资料得不到价值的体现，读者找不到自己所需的资料，导致图书管理机构和读者都处于尴尬的境地。行业知识不断更新，时代不断发展，图书资料管理机构只有不断地更新书籍才能为读者提供有效地信息，这对图书管理机构提出挑战：只有改革图书管理的办法，才能赢得生存之地。
二、专业图书资料“化整为零”的管理方法
（一）化整为零，增加图书查阅的方式。传统的图书资料的管理，读者想要找自己想借阅的专业图书资料相对较为困难，需要在卡片箱中寻找对应的索引卡片，然后再到对应的书架中进行寻找，这种传统的方式既费时又费力，在信息化建设的今天，已然被抛弃。网络信息化环境下，让专业图书资料的获取更为便捷，数据型的检索方式能够带给读者更为方便、舒适的检索体验。通过在提供检索服务的设备中输入自己想要找的书名、作者、出版社以及关键词等内容，就能够快速准确地找到指定的专业图书资料，同时数字化的检索资料还能够找到与该专业书籍相关的、延伸的图书资料，方便作者参考，节省了大量的检索时间，提升了读者检索的效率。
（二）化整为零，解决图书资料查阅时间限制。传统的图书馆纸质资料的获取受工作时间的限制，一旦读者泉思涌动，在奋笔疾书的深夜里想要查阅专业图书资料，受纸版书籍存放地点的限制可能无法满足立即获取的要求，但图书资料信息化的建设就将该问题彻底解决了，无论什么时间、什么地点，读者只要有网络在身边，就能够快速查阅到自己想要获取的专业图书资料，解决了图书资料查阅时间的限制。
（三）化整为零，增加书籍获取途径。建立智能图书资料管理体系，化纸质版的“整”为信息平台的“零”，以往图书资料的管理都是以纸质版留存为主要方式，实现图书资源的整合，但伴随网络信息技术的发展，信息技术和网络技术的应用对当前图书资料的管理工作有着重要帮助作用。为了实现专业图书资料的“化整为零”，推动专业图书资料信息化的建设，就要结合实际工作建立一个全面的网络平台，通过网络平台实现与现实图书馆的合作，变单一的纸质版保存方式为纸质版、信息化平台相结合的方式，增加专业图书资源获取的途径，建立一个智能的图书资料管理体系，实现线上、线下相结合，读者既可以前往图书馆等地阅读纸版书籍，又可以在线上阅读电子版图书，增加图书的获取途径，实现书籍资源获取的
“化整为零”。
（四）化整为零，推动区域间资源共享。运用信息化“化整为零”“以零促整”，加强图书资源的整合。通过图书资料管理的信息化建设，跨越时间与空间的局限，达到资源共享的目标。信息化建设，一方面能够扩大图书资料的资源总量，达到图书总数上的增加，信息化建设能够实现一个地区专业图书资料的增加，就实现信息化平台共享的各地区专业图书资料均增加，方便了各地区之间资源共享，有效地改善了以往一种资料只能提供给一个地区或一个读者查阅的局面，提高了专业图书的阅读量，提高了专业图书服务读者的价值。另一方面，运用信息化平台，实现资源间的共享，各个地区的读者都能够通过网络平台获取图书资料，使查询功能更便捷，实现区域间资源的共享，最大限度上发挥了专业图书的价值。
三、总结
图书资料的保存和获取是人类成长进步中不可或缺的内容，随着时代的发展，图书资料的管理工作逐渐趋于复杂，信息化的建设能够有效推动图书管理工作的开展，更好地帮助专业图书资料“化整为零”管理。
【参考文献】
[1]彭佳.图书资料管理的优化与创新方法研究[J].科技创新导报,2016(9).
[2]章建军,王新忠.信息化背景下的图书资料管理方法之研究[J].图书情报,2024(3).
专业图书资料“化整为零”的管理方法探究
