. . . ...
6严谨闭门造册做资料的现象，资料填写要与工程进展同步 7对工程质量、数量、价格可能会有影响的、模棱两可的隐蔽，可拍照片存档，避免日后扯皮
8部分隐蔽资料还直接关系到竣工结算时的价格，如成品混凝土 9隐蔽资料还是竣工验收时所必不可少的容，是判断工程合格的重要依据
四、工程月（期）进度款申报工作
1熟悉合同支付工程款条款
2及时按合同约定申报工程月（期）进度款 3工程量计算要仔细、准确，避免漏项
4单价按合同约定计算，合同无单价或单价不明确的，按当地信息价及市场价格进行申报
5税金、措施费、及其他各项取费不可遗漏
6进度款申报表表头应标明月（期）次，以方便查阅，例如：xxx工程第（x）次（期）进度款申请表
7每月（期）进度款申报完后，将申报资料原件（包括确认清单）移交交于工程管理部存档，以便其他人员查阅 8同时交一份给财务部作为确认收入的依据 9上交的进度表应由甲方企业印章和相关人员的签字 五、其它工程资料填制工作
1填制成本进度汇总表
..
.. z.
. . . ...
（1） 按期填报成本进度汇总表，该汇总表是作为公司核算工
程成本进度的依据
（2） 成本进度表以实际付出或将来要付出的成本金额作为依
据
（3） 要计算当月实际完成工程量 （4） 注意不得重复计列，也不可漏项 2以下情况要记入当月工程成本进度表： （1） 暂未付款，但材料已进场并已安装完成 （2） 人工费未支付，但人工已投入项目的
（3） 尚未确定价格的材料或支出，但确已投入项目的，可预
估计列
（4） 尚未支付，但依约定条款必须支付的费用 3、以下情况不应记入当月成本进度表： （1）已付账款或定金，但材料未到现场的 （2）材料已到现场，但未安装的 （3）其他不应计列成本的情况
4采购价格或单项成本价格不明的，应查询采购部或财务部 5成本进度汇总表应每月提交财务部成本会计和工程管理部资料管理人员
6填制项目立项跟踪表 （1） 要及时填制
..
.. z.
. . . ...
（2） 要注意资料的收集和汇总 （3） 要及时变更有关信息
（4） 要与工程管理部管理人员及时沟通 （5） 要注意保存管理好有关项目资料 （6） 资料交接要办交签手续
（7） 所有对外报出的资料必须有一份存档备查 7与相关单位往来公文的填写要求： （1） 文字叙述要严谨，理由要充分
（2） 格式要整洁美观，小到一个标点符号都要注意 （3） 如需加盖印章的，落章一定要正，不允许有一点的偏
差
（4） 比较重要报告可用公司的信纸打印并加盖公司公章，
以表达公司对这件事情的重视
8对于建设、监理、设计单位下发的各种公文要及时的反映给项目经理或相关负责人，问题得到解决后，要及时的进行回复 9文件收发要及时准确，避免该知悉的未知，该传达的未及时准确传达
10对外的公文代表着一个公司的形象，文字上应再三斟酌
..
.. z.
. . . ...
第三章、 园林工程资料归档管理 一、 园林工程竣工资料包括的容
1公司资料及开工资料
2材料出厂质量证明和质量检测报告
..
.. z.
. . . ...
3隐蔽工程质量检验记录 4施工单位工程竣工报告 5监理单位工程竣工质量评价报告 6设计单位工程质量检查报告 7工程竣工验收报告 8竣工图
二、 园林工程竣工资料编制组卷
1竣工资料的立卷
（1） 竣工资料的文件必须完整、准确、系统，能够反映工
程建设活动的全过程
（2） 按照甲方或通用目录要求，将工程过程中所发生的资
料整理装订
（3） 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷文件的
有机联系
（4） 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按
单位工程组卷
（5） 卷文件按事项、专业顺序排列，同一事项的报告与批
复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列
（6） 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸
排后
..
.. z.
如何做好园林资料员 - 图文
