项目管理案列-校园迎新晚会 

项目不能很好的完成。

三．项目时间管理

项目名称：太原科技大学经管学院2014级迎新晚会 项目经理：郭大牙 编 制 者：李健霞

编制时间：2014年9月13日

序号 活动编号 0 1 2 3 4 5 6 1 2 2．1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 活动名称 2014级迎新晚会 策划及宣传 编写迎新晚会项目章程 明确项目宗旨 分解项目目标 确定项目范围 确定项目成员及项目干系人 制定项目总体进度计划 预估项目总预算 项目章程交院领导审批 编写宣传文件 网上宣传 布告板张贴海报 活动持续时间 （工作小时） 1 2 1 3 估算依据与假设 根据活动内容。 根据活动参与人员的数量。 根据项目活动数量及相关活动的安排。 根据活动规模。 7 8 9 10 11 12 2.1.5 2.1.6 2．2 2．3 2.3.1 2.3.2 3 1 1 1 根据以往经验。

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 2.3.3 2.3.4 2．4 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2．5 2.5.1 2.5.2 2.5.3 2．6 2.6.1 2.6.2 3 3．1 3.1.1 3.1.2 3．2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3．3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3．4 3.4.1 3.4.2 校园发传单 学校广播站 下发通知 通知班干部 通知本院老师 通知本院学生 汇总节目单 歌舞类 表演类 游戏类 联系赞助商 赞助商提供的服务 学院提供的支持 排练与彩排 确定主持人 初选 复选 各节目组自行排练 歌舞类 表演类 游戏类 第一次彩排 歌舞类 表演类 游戏类 第二次彩排 歌舞类 表演类 2 1 1 1 1 1 1 1 2 1 3 2 5 5 5 3 3 3 2 2 根据参加复选的彩排人数。 根据参加初选的彩排人数。 根据初试人数。 根据复试人数。 根据节目所需时间。 根据以往经验。 根据节目数量。 根据学校广播站时间安排。 根据以往经验。

41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 3.4.3 4 4．1 4.1.1 4.1.2 4．2 4.2.1 4.2.2 4．3 4.3.1 4.3.2 4．4 4.4.1 4.4.2 4．5 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4．6 4.6.1 4.6.2 5 5．1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5．2 5.2.1 游戏类 迎新晚会 主持人 通知时间 通知地点 嘉宾 邀请老师 邀请学生 节目表演 确定最终节目单 确定节目表演顺序 节目评选 老师评选 学生评选 颁奖仪式 颁发三等奖 颁发二等奖 颁发一等奖 总结及寄语 党委书记寄语 院长寄语 后勤服务 场地安排 联系活动场地 安排工作人员 布置会场 清理会场 灯光及音响安排 检查线路系统 2 1 1 2 2 1 1 1 根据获奖数量。 1 一等奖1名，二等奖2名，三等奖5名。 1 2 2 2 1 1 舞台布置，场地布置。 根据节目数量。 根据节目内容。 根据个人喜好。

70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 5.2.2 5．3 5.3.1 5.3.2 5．4 5.4.1 5.4.2 5．5 5.5.1 5.5.2 5．6 5.6.1 5.6.2 5.6.3 5.6.4 5.6.5 5.6.6 5.6.7 5．7 5.7.1 5.7.2 5.7.3 5．8 5.8.1 5.8.2 5.8.3 5.8.4 5.8.5 调试音响等设备 服装、道具安排 准备演出服装 准备相应道具 礼仪 选定晚会礼仪 培训礼仪 邀请与接待嘉宾 邀请嘉宾 1 1 1 2 2 1 根据参选数量。 根据培训内容。 根据活动经费限额。 接待嘉宾 财务管理 租用场地开支 道具及设备开支 服装开支 礼品及食品开支 奖金预算 其他支出 备用金 礼品、食品 采购礼品 2 采购食品 准备奖金及审批 机动事件处理 场地问题 服装问题 道具及设备问题 采购问题 赞助商问题

5 5 根据活动需要。 根据活动经费限额。 根据活动需要。 1 1 1 1 1 1 根据活动经费限额。 根据备用金额度。

98 5.8.6 奖金问题 1 四．项目成本管理

4.1成本估算

基本信息

项目名称：太原科技大学经管学院2014级迎新晚会 项目经理：郭大牙 编 制 者：官映雪

编制时间：2014年9月15日

表10-1 成本估算 序号 活动编号 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.2 活动名称 估算成本（元） 估算依据与假设 30000 600 200 根据晚会预算费用。 海报 20×5=100元 横幅 13 2.3.3 校园发传单 5×100=500元 传单 2014级迎新晚会 策划及宣传 编写迎新晚会项目章程 明确项目宗旨 分解项目目标 确定项目范围 确定项目成员及项目干系人 制定项目总体进度计划 预估项目总预算 项目章程交院领导审批 编写宣传文件 网上宣传 布告板张贴海报，拉横幅 10 2.3 11 2.3.1 12 2.3.2