关于Microsoft Project项目管理软件
一、新建项目
1.打开软件后,直接创建或在【文件】——【新建】菜单中选择空白项目或从模板创建一个新项目:
二、设置项目的开始日期
【文件】——【信息】,在信息页面的右侧选择【开始日期】。
精选
三、项目日历
选中【项目】选项卡——【更改工作时间】,为项目设置一个专属的日历,确定工作天数、时间和非工作时间。
更改好之后,选择【文件】——【信息】,在信息页面的右侧【项目日历】框中选
精选
择修改好的日历。 四、设置基本信息
如大纲数字、项目摘要任务等。
选中【格式】选项卡,勾选【显示/隐藏】选项组中“大纲数字”或“项目摘要任务”。
五、规划项目
1.输入任务
(1)选中【任务】选项卡,在【视图】选项组中选择【甘特图】; (2)选中【视图】选项卡,在【任务视图】选项组中单击【甘特图】。
甘特图是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
甘特图的修改直接双击条形图,打开对话框,可以设置形状、类型、颜色等。条形图文本是根据需求选择文本在条形图的哪个位置,对应前面列中的字段名。
例如现在要做一个新产品开发的项目,在任务模式中可选择手动计划或自动计划。任务名称字段中,手工输入任务。任务含摘要任务、里程碑、WBS(WBS:工作分解结构。项目范围是由WBS定义的,创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。)等事项。
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