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XX有限公司印章使用和管理规定

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行。

(五)涉及员工人事方面用印事项,参照人力资源管理规定执行。

第三十六条 营业部公章不得用于以下事项: (一)签订各类对外借款合同及补充合同 (二)签订对外资金拆借协议 (三)签订对外投资协议和联营协议 (四)出具各类担保函和承诺书 (五)出具本单位资信证明

(六)签订受托投资管理业务协议和承销业务协议等重要业务协议

(七)对外签订代销金融产品、融资融券、约定购回和股票质押回购等需集中统一管理的业务协议

(八)其它涉及较大金额或重大风险的事项。

第五节 部门公章的使用

第三十七条 总部部门公章原则上实行总部统一集中管理,由公司行政部指定专人负责。

第三十八条 部门公章须经用印部门提交OA用印申请,并经审批同意后方可用印。。

第三十九条 部门公章未经授权,不得用于以下事项:

(一)签订各类对外借款合同及补充合同 (二)签订对外资金拆借协议 (三)签订对外投资协议和联营协议 (四)出具各类担保函和承诺书 (五)出具本单位资信证明

(六)其它涉及较大金额或重大风险的事项

第六节 产品印章管理

第四十条 产品印章包括各专项产品印章和产品财务印章。产品印章和产品财务印章的使用范围限于专项产品银行账户开户和对账单。

第四十一条 产品印章实行总部统一集中管理,由公司行政部指定专人负责。

第四十二条 产品印章的使用,按照公司审批授权规定执行。对无手续或手续不全的、不符合用印规定或违反操作程序的,印章管理人有权拒绝用印。

第四十三条 对未成立、已清算、可作废的产品印章,使用部门应及时通过邮件向公司行政部报备,行政部封存5年后,根据印章销毁规定予以销毁。

第七节 财务印章管理

第四十四条 财务印章包括公司、分公司及营业部财务专用

章和发票专用章,分公司及营业部税务专用章。财务印章的使用范围为:

(一)自有资金银行账户预留印鉴;

(二)需要加盖银行预留印鉴的文件,如工资发放明细单、公积金提取单、银行对账单、转账支票、现金支票、汇票、本票、购汇申请等;

(三)财务报表;

(四)公司、分公司及营业部开具的发票;

第四十五条 公司财务专用章由财务部指定专人管理。分公司、营业部财务专用章由财务部指定专人管理。

第四十六条 分公司、营业部税务专用章专用于开立税收专户和缴纳税款,由分公司、营业部指定专人负责管理。

第四十七条 公司发票专用章用于公司开具发票时使用,由财务部指定专人管理。分公司、营业部发票专用章用于分公司、营业部开具发票时使用,由分公司、营业部指定专人管理。

第四十八条 财务印章实行用印审批制度,用印审批通过后在审批范围内使用。严禁超范围使用财务章。

第八节 营业部存管结算业务印章管理

第四十九条 营业部存管结算业务印章包括:营业部财务专用章、发票专用章等。

第五十条 存管结算业务印章的使用范围:

(一)营业部(客户)存管结算专用章或营业部(客户)财务专用章:使用范围限于柜台资金开户、销户、委托、资金存取、转托管、指定交易或撤销指定交易、客户资产证明、银证转帐等柜面业务,不得用于其它行政用途。

(二)发票专用章:仅用于开具发票业务。

第五十一条 营业部(客户)存管结算专用章由营业部指定专人人保管。印章保管人更换,应办理印章移交手续。

第五十二条 营业部(客户)存管结算专用章应存放于保险柜内,用时取出,用毕锁起。

第五十三条 使用营业部(客户)存管结算专用章印章保管人必须在《营业部(客户)存管结算专用章使用登记薄》逐笔登记用印情况,并按要求做好相关材料的存档工作。

第五十四条 营业部应建立《业务印章使用保管登记簿》,由营业部指定专人负责保管。印章在启用前,应在登记簿预留印模,注明启用日期,并由领用人签章;停用时应注明停用日期。每一个会计年度结束,登记簿作为存管结算业务档案材料统一保管。

第五十五条 营业时间,存管业务柜台专用章必须固定存放,临时离岗应将印章上锁保管。非营业时间,印章必须统一入库或保险柜保管。

第九节 其它专用章的使用

第五十六条 人力资源部人事专用章的使用范围:对外报送的“五险一金”等人事报表;福州地区员工住房公积金提取、转移;福州总部新入职员工劳动合同;福州应届毕业生人事档案接收及户口落户;福州地区员工参加各类考试等证明材料;福州总部职员收入证明;生育险报销;补充医疗保险理赔等人事方面事项。

第五十七条 其它根据新业务的出现确需刻制的业务专用章,应履行审批手续;并制定有关专用章使用范围、保管岗位、审批流程等方面的管理规定报公司备案,必要时公司发布相关规定。

第十节 人名用章的使用

第五十八条 人名用章的使用实行专人管理。由公司行政部指定专人负责管理。

第五十九条 人名用章和行政公章的使用实行分人管理。公司司章的印章管理人不得同时兼公司法定代表人名章的印章管理人。

第六十条 公司法定代表人名章和法定代表人签字章使用审批权限与流程,参照公司司章的使用审批权限与流程执行。

第六章 印章的停用、更换与销毁

XX有限公司印章使用和管理规定

行。(五)涉及员工人事方面用印事项,参照人力资源管理规定执行。第三十六条营业部公章不得用于以下事项:(一)签订各类对外借款合同及补充合同(二)签订对外资金拆借协议(三)签订对外投资协议和联营协议(四)出具各类担保函和承诺书(五)出具本单位资信证明(六)签订受托投资管理业务协议和承销业务协议等重要业务协议(七)对外签订
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