材料设备供应商管理办法 （试行版） 工程管理部 2007年6月1日 成本合约部 收集材料设备及供应商信息 材料设备及供应商管理办法 工程管理部 设计管理部 项目公司 收集材料设备及供应商信息 收集材料设备及供应商信息 信息库管理阶段 工程管理阶段 后评估阶段 整理材料设备及供应商资料 确定材料 设备标准 参加调研 回馈意见 对初选材料设备及供应商调研 N 调研符合标准 Y 列入信息库 提供合格 备选单位 及备选样板 淘汰并记录原因 参加调研 回馈意见 项目材料设备设计标准及选样封样 项目材料 设备采购 计划 负责项目 工程招标 计划 招标确定中标单位签订合同 参照招投标管理办法 合作供应商考评 工程全过程控制 工程过程管理和记录 组织对材料设备及供应商考评 材料设备及供应商考评 材料设备及供应商评估 考评 合格 Y 更新材料设备及供应商信息 N 淘汰并记录原因
1. 目的
建立材料设备及供应商信息库，为招标提供准确信息平台。
全面了解材料设备及供应商及其产品的特性，规范选择材料设备及供应商的操作程序。
对采购过程进行控制，确保采购产品符合公司要求。
记录材料设备及供应商考察及履约表现，优胜劣汰，选择优秀合作商。 2. 范围 2．1定义：
总公司：指星月集团上海投资有限公司 项目公司：指总公司下属所有的项目公司 2．2适用范围：
适用于总公司下属开发所有项目的材料设备及供应商管理工作。 3. 职责 3.1. 成本合约部
3.1.1. 参加对材料设备及供应商调研；
3.1.2. 根据项目公司《项目材料采购计划》编制《项目工程招标计划》； 3.1.3. 确定材料设备的目标控制成本； 3.1.4. 编制招标文件，组织招标活动； 3.1.5. 负责材料设备采购合同签约；
3.1.6. 定期检查材料设备及供应商务履约表现，工程结束后参加对材料设备及
供应商务履约表现的考评，并将其记录在《材料设备及供应商后评估表》上；
3.2. 设计管理部
3.2.1. 参加相应材料设备及供应商调研，及时向工程管理部反馈调研意见； 3.2.2. 根据《项目工程招标计划》及时确定材料设备设计标准、技术要求等，
提与工程管理部；
3.2.3. 对工程管理部提供的材料设备备选样板进行选样和封样，完成《封样确
认表》，并向项目公司进行交底；
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3.2.4. 检查材料设备及供应商产品及工程质量是否满足设计效果要求，工程结
束后参加对材料设备及供应商务履约表现的考评，并将其记录在《材料设备及供应商后评估表》上； 3.3. 工程管理部
3.3.1. 建立材料设备及供应商信息库，组织材料设备及供应商调研，及时更新、
补充信息库内容；建立资料库备份，由专人管理，做好有关保密工作。
3.3.2. 编制材料设备及供应商调研办法，汇总《材料设备及供应商调研报告》； 3.3.3. 根据设计管理部提供的设计标准和技术要求，选择合格备选供应商，提
供材料设备备选样板给设计管理部，配合设计管理部对材料设备进行选样、封样及向项目公司的交底工作。
3.3.4. 工程结束后组织对材料设备及供应商务履约表现的考评，并将其记录在
《材料设备及供应商后评估表》上；
3.3.5. 按材料设备及供应商入库规则及日常评审原则对材料设备及供应商进
行分类。 3.4. 项目公司
3.4.1. 编制《项目材料采购计划》
3.4.2. 负责供应商合同的执行，对工程质量、进度进行协调管理；
3.4.3. 建立封样间，做好封样样板保管工作，按封样及材料设备交底，组织材
料设备进场验收；确保施工效果，督促做好产品保护工作。
3.4.4. 工程结束后参加对材料设备及供应商务履约表现的考评，并将其记录在
《材料设备及供应商后评估表》上。
4. 工作程序
4.1. 工程管理部收集材料设备及供应商信息；
4.1.1. 材料设备及供应商信息的来源不作任何限制。工程管理部、设计管理部、
成本合约部、项目公司等有义务进行材料设备及供应商信息的收集。 4.2. 工程管理部根据收集信息建立材料设备及供应商信息库。
4.3. 工程管理部根据材料设备及供应商信息的收集情况，不定期组织各有关部
门对未合作过材料设备及供应商进行调研，并及时记录调研结果。 4.4. 负责对材料设备及供应商信息库的完善，根据工程后评估结果，将材料设
备及供应商分为A－C类，并将分类结果反映在材料设备及供应商信息库
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中。
4.5. 任何招标项目，被邀请参加招标的材料设备及供应商首先从材料设备及供
应商信息库中抽取。未列入信息库的材料设备及供应商占招标单位数量原则上不得超过25%。未合作过的材料设备及供应商在选择时务必进行相关考察工作，将考察结果及时编入信息库。 4.6. 项目公司负责编制《项目材料采购计划》；
4.7. 成本合约部根据《项目材料采购计划》编制《项目工程招标计划》，确定
材料设备采购方式、招标时间及成本控制等；
4.8. 设计管理部负责提供《项目工程招标计划》中的材料设备设计标准、技术
要求，并确定出图时间计划；
4.9. 工程管理部按照《项目工程招标计划》的时间节点要求，提供合格入围的
备选供应商及备选样板。
4.10. 工程管理部协助设计管理部，对备选的材料设备样板签字确认，并封样
交成本合约部招标用。产品封样标签包括：名称、规格、产地、使用部位、项目名称、供货日期等信息。
4.11. 工程管理部配合设计管理部将材料封样实物、附件及《材料设备封样清
单》移交相关项目公司。项目公司负责建立现场封样间，做好材料封样实物、附件及《材料设备封样清单》的签收和保管工作。
4.12. 项目公司组织协调监理单位发货前和分阶段对订购产品进场验证。 4.13. 项目公司做好采购产品验证记录、验证标识。
4.14. 项目公司协调材料设备及供应商与监理单位、施工总承包单位等之间的
合作关系。
4.15. 对于甲方指定分包工程，项目公司督促材料设备及供应商严格执行工程
隐蔽验收，半成品和成品验收制度，并规范办理工程验收手续，以此作为工程付款、结算的依据。
4.16. 项目公司负责完整收齐所有采购材料设备全套工程竣工验收资料报质
监站，如：产品合格证、质量保证书、检测（试验）报告、营业执照、资质证书、产品使用说明等。
4.17. 项目公司负责做好各类采购材料（设备）付款台帐，付款台帐记录应包
含合同类别、合同单位、产品名称、合同总价、工程量、增减工程量、增减帐目、各阶段付款金额和日期、结算金额、付款报批日期、支票金额、
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