管理学原理复习提纲
管理:是对组织资源进行计划、组织、领导、控制以实现组织目标的过程。 管理的二重性:社会属性和自然属性 管理的职能:计划、组织、领导、控制
管理者层次与管理职能的关系:任何管理者都要执行管理的各项基本只能,包括计划、组织、领导和控制等几方面。但不同层次的管理者对各项职能履行的程度和侧重点不同。通常高层发在计划、组织和控制上的时间比基层多。同时即便是同一管理职能,不同层次的管理者所从事的具体管理工的内涵也不尽相同。就计划而言,高层管理者关注的是组织的整体长期战略规划,中层管理者关注的是中期、内部性的管理性计划,基层管理则更侧重于短期的业务与作业计划。
管理者:是指一个组织中,按照组织的目的,指挥别人活动的人。
管理者角色:1)人际关系角色:包含了管理者与上下级、组织外的利益相关方面的职责。具体体现为挂名首脑、领导者和联络者三种角色。2)信息传递角色:包括收集、接受和传播信息。具体体现为监听者、传播者和发言人三种角色。3)决策制定角色:包括做出各类决策的诸项活动。具体体现为创业者角色、混乱驾驭者角色、资源分配者角色、谈判者。 管理者的基本职能:概念技能、人际技能和技术技能
(简)泰勒科学管理理论的主要内容:1)科学管理的根本目的是提高工作的效率2)达到最高工作效率的重要手段,是用科学的管理方法代替旧的经验管理 3)实施科学管理的核心问题,是要求管理人员和工人双方在精神上和思想上来一个彻底变革。
泰勒科学管理理论的管理制度:1)制订工作定额 2)实施标准化管理 3)科学地挑选和培训工人 4)实施刺激性的差别计件工资制度 5)使计划与执行相分离
法约尔古典理论的要点:1)经营活动与管理活动 2)进行管理教育和建立管理理论的必要性 3)管理的原则:劳动分工、权利与责任、纪律、统一指挥、统一领导、个别利益服从整体利益、人员报酬、集中、等级系列、秩序、公平、人员稳定、首创精神、集体精神。4)管理的职能
韦伯行政理论的主要观点:1)权利论 :理性——法律的权利,是行政组织体系的基础、传统的权利、超凡的权利2)2)理想的行政组织体系的特点 明确的职权分工、按等级系列形成的组织、职业管理人有固定的薪金作为报酬、人员的考评和培训、遵守规则和纪律、组织中人员之间的关系是不受个人感情影响,完全以理性为准则的关系。 霍桑实验的结论:人们的生产效率不仅要受到物质条件和环境的影响,更重要的是受社会因素和心理因素等方面的影响。
人际关系学的主要观点:1)企业的职工是“社会人”2)满足工人的社会欲望,提高工人的士气,是提高生产效率的关键。3)企业中实际存在着一种“非正式组织”4)企业应采用最新型的领导方法。
“X理论”的人性假设
人生来就是懒惰的,只要可能就会逃避工作?
人生来就缺乏进取心,不愿承担责任,宁愿听从指挥? 人天生就以自我为中心,漠视组织需要? 人习惯于守旧,本性就反对变革?
只有极少数人才具有解决组织问题所需要的想象力和创造力? 人缺乏理性,容易受外界的影响?
“Y理论”的人性假设
要求工作是人的本性?
在适当条件下,人们不但愿意,而且能够主动承担责任?
个人追求满足欲望的需要与组织需要没有矛盾?
人对于自己新参与的工作目标,能实行自我指挥与自我控制? 大多数人都具有解决组织问题的丰富想象力和创造力?
管理科学学派要点:1)力求减少决策的人人艺术成分,依靠建立一套决策程序和数学模型以增加决策的科学性 2)各种可行的方案均是以经济效果作为评价的依据 3)广泛地使用电子计算机。 管理科学学派重点研究的是操作方法和作业方面的管理问题
系统管理学派:组织是一个开放的系统,它是由许多子系统组成的。系统的运行效果是通过各个子系统相互作用的效果决定。它通过和周围环境的交互作用,并通过内部和外部的信息反馈,不断进行自我调节,以适应自身发展的需要。
一般环境的内容:政治法律环境因素(P)、经济环境因素(E)、社会文化环境因素(S)、科学技术环境因素(T)以及自然资源环境因素等。 具体环境的内容:供应商、顾客、竞争者和管理机构 计划的任务:预测、决策和部署
计划的地位:计划是管理的首要职能。地位体现:1)从逻辑顺序上看,管理必须从计划开始 2)从因果关系看,计划的质量决定企业其他活动的成效。
(简)计划的分类:按表现形式不同可分为目的或使命、目标、战略、政策、程序、规则、规划和预算
计划工作的程序:估量机会、确定目标、确定前提、确定可供选择的方案、评价方案、选择方案、制定派生计划、以及通过预算使计划数字化,
(简)计划工作的原理:限制因数原理、许诺原理、投入原理、灵活性原理、改变航道原理
(简)目标管理:是指先由企业指定出一定时期内期望达到的总目标,然后各不呢吧和全体职工根据总目标的要求,制定各自分目标,并积极主动、想方设法使其实现的一种管理方法。
(简)目标管理的特点:以目标为中心、自我参与、自我控制、自我测定和自我评价 经营战略管理的层次:公司层战略、事业层战略、职能层战略
经营战略管理:广义:是指运用战略对整个企业进行管理,企业整个生产经营活动都要在经营战略的指导下进行,贯彻战略意图,实现战略目标。狭义:是指企业对经营战略的指定、实施和控制过程所进行的管理。
经营战略管理的特点:全程性、未来性、管理环境的不确定性、高层性 SWOT分析:S优势、W劣势、O机会、T威胁
1. SWOT分析:
外部环境
内部环境
一般环境
机会,威胁
具体环境
营运因素 组织结构 优势(S)劣势(W) 企业文化
决策:是指为了完成预定目标或解决某一问题,拟定多种备选方案,然后对方案进行评价并从中选择出最合理方案的一种活动
决策原则:满意原则、层级原则、集体决策和个人决策相结合的原则、整体效用的原则
决策分类:按重要程度分:战略决策、管理决策、业务决策。按条件分:确定型决策、风险型决策和不确定型决策。按重复程度分:程序性决策和非程序性决策。按决策的目标和方法分:定量决策和定性决策。按决策目标多少分:单目标决策和多目标决策 (简)决策的程序:发现问题、确定目标、确定价值准则、拟制方案、分析评估、方案优选、试验实证、实施
决策方法:头脑风暴法、名义小组技术、德尔菲技术
经营单位组合分析法:金牛领域——市占高,业增低(需要的投资也就小)产出可满足经营需要
明星领域——市占高,业增高(投入多产出也多,代表最高利润增长率,最佳投资机会),必要是企业要增加这块的生产规模。
问题领域——市占低,业增高(刚开发的有前途的,企业要投入金,提高市占,使其变为明星)
瘦狗领域——都低,采取放弃战略
组织:是由两个人以上的群体组成的有机体,是为了共同目标,内部成员形成一定的关系结构和共同规范的力量协调系统。
组织的本质特征:共同目标、相关结构、内部规范
(简)组织设计的原则:目标至上原则、管理幅度原则、统一指挥原则、责权利对等原则、因事设职与因人设职相结合原则
管理幅度:管理者所能有效领导的直接下属的数量限度
管理幅度与管理层次的关系:管理幅度与管理层次是组织结构的基本范畴。管理幅度与管理层次是影响组织结构的两个决定性因素。幅度构成组织的横向结构,层次构成组织的纵向结构,水平与垂直相结合构成组织的整体结构。在组织给定的条件下,管理层次与管理幅度成反比,每个主管所能直接领导的下属人数越多,所需要的管理层次越少
管理层次亦称管理层级,是指组织的纵向等级结构和层级数目。
(简)影响管理幅度的主要因素:工作能力、工作的内容和性质、计划的详尽程度、非管理性事务的多少、信息手段的配备情况、环境工作
直线与参谋的关系:参谋关系是伴随直线关系而产生的。参谋的设置是为了方便直线管理的工作,减轻他们的负担。直线与参谋主要是两大类不同的职权关系,直线关系是一种指挥和命令的关系,授予直线人员的是决策和行动的权利;而参谋关系则是一种服务和协助的关系,授予参谋人员的是思考、筹划、和建议的权利。
(简)决定集权和分权程度的因素:环境的变动性、组织的规模、决策的重要性和一致性、管理者的素质、现代控制手段的使用情况、组织的历史和领导者的个性影响 实现权力分散的途径:实行制度分权、管理者在工作中的授权(对制度分权的补充) 正式组织:是组织设计工作的结果,是经由管理者通过正式才筹划,并借助组织结构图和职务说明书等文件予以明确规定的。 正式组织的特点:目的性、正规性、稳定性
(简)非正式组织:由于工作性质相近、社会地位相当、对一些具体问题的认识基本一致,观点基本相同,或由于性格、业余爱好和感情比较相投,他们在平时相处中会形成一些被小群体成员所共同接受并遵守的行为规则,从而使原来松散、随机形成的群体渐渐成为趋向固定的非正式组织。
(简)非正式组织的特点:自发性、内聚性、不稳定性 非正式组织对管理工作的影响:非正式组织对管理工作有好的影响,也有不好的影响。非正式组织的作用:可以借助非正式组织来建立并维护正式组织内每个人的价值观、目标和态度,使每个人的行为都有比较稳定的形态;可以利用非正式组织作为沟通信息的途径;通过非正式组织的人与人之间的接触,以保证在比较轻松的心情下,建立彼此关系;当组织内成员在组织中得不到满足时,可以在非正式组织中找到满足的机