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XX营销部
2011年客户满意度调查报告
一、 调查目的
为了加强与顾客的沟通,了解我司是否能满足客户的需要并对客户满意度进行信息调查回馈,以解决 顾客遇到的问题,努力满足顾客的需要,并在此基础上持续改进,从而提升客户对公司的满意度,完善公 司的整体形象。 二、 调查方法
此次调查采用问卷法,通过各片区业务员向自己负责片区内的客户发放问卷,客户填好问卷并签字盖 章后,回传至业务员,最后由企管部统一收回。选择客户的标准为业务量占总营业额的 即截止至发放问卷时,业务量在 xx万元以上的客户。 三、 问卷设计
此问卷(见附件一)共涉及 3个方面的内容,即产品质量、产品价格和服务。其中,产品质量涉及产 品外观、产品含量、产品包装;服务包括售前、售中、售后服务,投诉处理及产品交期。这份问卷基本上 包括了公司产品销售的整个过程以及客户所关心的焦点问题,但还不够细致,没有细化到每个产品,争取 在下次调查中加入各类产品的相关问题。
此份问卷一共12个问题,除第1个问题是调查客户对于质量的态度而不直接针对本公司外,其余 个问题都是针对公司产品、服务的,是记分题目。记分方法为,如果问题有 分;如果问题有 5个选项,则分别记 5、4、3、2、1分。
例:
80%A上的客户,
11
3个选项,则分别记 5、3、1
4、 您对本公司xx产品的包装是否满意:
□很满意(记5分) 口比较满意(记3分) 口不满意(记1分)
5、 您对本公司xx产品的质量是否满意:
□很满意(记5分) 口满意(记4分) □ 不太满意(记 2分) 口 不满意(记1分)
因此,本问卷满分为 55分,问卷最后得分折百后,若得分大于 (不含)分之间,则判定为不太满意;若得低于
得分 判定 四、调查问卷分析
此次原药类客户满意度调查,截止至 8月29号共收回问卷81份。这81份问卷,按其总得分折百后 计算,其中,得分低于 60分的有1家;60?70分(不含)的有8家;70?80分(不含)的有12家;80 90分(不含)的30家;90分以上者30家,见下表图:
判定 得分 数量 比例 很不满意 不足60分 不太满意 基本满意 满意 很满意 不足60分 很不满意 口比较满意(记 3分)
90分,则判定为很满意;若得分在 80 60分,则判定为很不满意,即:
分到90 (不含)分之间,则判定为满意;若得分在 70分到80 (不含)分之间,则判定为基本满意;若得 分在60分到70
60?70分 P不太满意 70?80分 基本满意 80?90分 满意 90分以上 很满意— 表3-1 60?70分 8 9.88% 70?80分 12 14.81% 80?90分 30 37.04% 90分以上 30 37.04% 表4-1 10%勺客户对于
1 1.23% 据此分析,调查中的绝大部分客户( 我公司的产品、服务不太满意,
89%对于我公司的产品和服务还是满意的;大约
1%勺客户(安徽祥丰)对于我公司的产品、服务很不满意。
xx公司,其对我公司的 xx产品外观不满
“1、加强中控以及品质力效;
安徽xx公司的问卷得分为 58.2分,认为我公司的服务,尤其是售后服务做得还不够好,只给了“一 般”的评价,这是导致其得分偏低的原因;另外还需要注意的是
意,认为我公司该产品质量需要改进,并提出了以下建议:
2、工艺改善。
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希望在品质上加强改善,市场竞争力加强,加强沟通,共创双赢。 下面就产品质量、产品价格以及服务分别进行分析。
很满意
很不满意
其余的问题大都集中在产品价格上
37.04%
不太满意
1.23%
9.88%
基本满意
14.81%
满意
37.04%
图4-1
(—)产品质量
产品质量单项得分折百后低于
60分的有2家;60?70分(不含)的有15家;70?80分(不含)的
有12家;80?90分(不含)的有 18家;90分以上的有33家;另外弃权的有 1家,见下表图:
很满意 40.74%
弃权 1.23%
很不满意 2.47%
不太满意 18.52%
基本满意 14.81%
满意
22.22% 图4-2 满意 很满意 判定 得分 数量 比例 弃权 很不满意 不足不太满意 基本满意 60分 1 1.23% 2 2.47% 60?70分 15 18.52% 70?80分 12 14.81% 80?90分 18 22.22% 90分以上 33 40.74% 表4-2 xx公司,
从总体上看,调查中有 77%勺客户对我公司产品质量还是满意的。但也有 22%的客户对我公司产品质
量还不满意,这个比例不是很小,说明我们还存在很多问题,有较大的提升空间。弃权者为上海
不知什么原因,该公司没有对我公司产品质量做出评价,如需必要应与客户沟通,了解其意图。还有一个 值得注意的问题,即
xx公司认为我公司“产品包装基本相似,易混。 ”我去市场部落实了一下,我公司该
类产品包装确实是除了名称有所区别外,外观都是一样的,建议重新设计包装颜色,使得一种产品对应一
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种颜色,以达到一看产品包装就能识别产品的目的,这样能使客户和公司同时获得方便。 公司,他们认为我公司的“外观不太好,产品含量太低” (二)产品价格
产品价格是一个非常敏感的问题。在调查表中,产品价格问题的设置是这样的:
,希望我公司“提高外观和含量。”
还有就是广州xx
“您认为本公司产品
价格与同行业同类产品比较? ”答案分为 5类,即“偏低、较低、持平、较高、偏高” 。很多客户认为我 公司产品价格较高或偏高,具体如下表:
较高 25.93%
偏高 11.11%
较低 9.88%
持平
53.09%
评价 数量 比例
偏低 较低 持平 较咼 偏咼 0 0 8 9.88% 43 53.09% 21 25.93% 9 11.11% 表4-3图4-3
从上表图中可以看出,有 10%的客户认为我公司产品价格与同行业比相对较低;有
53%勺客户认为其
持平;有37%的客户认为价格较高。 在19条有针对性的客户留言中有 6条涉及到产品价格问题, 其中广东
xx公司留言道:“贵公司在各产品价格走势上与我公司沟通欠缺,且价格调整速度与其他厂比较相对较 慢……”对于价格问
题,关键在于产品的成本,而制约成本的因素主要在于原材料成本,员工的素质(责
任心、熟练度等),设备的运转情况、生产工艺以及管理制度。这就要求我们要加强采购管理,严把原材 料关;增强员工素质从而提高生产效率,
降低生产事故率;加强设备维护与保养; 不断钻研改进生产工艺;
不断完善管理制度与监督体制,切实把成本以致产品价格降下来,从而使得产品具有价格优势;另一方面 我们还应该积极与客户沟通,耐心的向其解释产品价格的构成,取得客户的认同。 (三)服务
我公司的服务还是较好的,除了之前提到的安徽
xx公司平均得分不足 60分外,60?70分(不含)的
基本满意 满意 很满意 有8家;70?80分(不含)的有 2家;80?90分(不含)的有 8家;90分以上的有60家,如下表图: 判定 得分 数量
很不满意 不足60分 不太满意 60?70分 8 9.88% 基本满意
2.47%
70?80分 2 2.47% 满意 9.88%
80?90分 8 9.88% 表4-4
90分以上 62 76.54% 1 1.23% 不太满意 9.88%
比例 很不满意 1.23% 很满意 76.54%
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图4-4
由上表图可以看出,绝大部分客户对于我公司的服务还是满意的,在 期提出了意见,如“进一步及时沟通,准时供货”
正常上班时间到货为最好”。另外,还有一个客户提出了有关账款的意见: 每次催付货款过于着急,对于老客户能否适当给予一定账期。 (四)客户其他意见或要求
9家服务平均得分不足 70分的
,“如果把到货时间进一步约束,在
“我们希望付款方式能否灵活些,
客户中,有两家认为我公司的售后服务一般,并提出“含量做足,加强售后服务”的要求。还有几家客户 对我公司的沟通和交
”这些意见都具有很高的参考价值。
在调查问卷的最后,设置了“其他意见或要求”一项,目的是让客户填写自己的想法,从而给公 司提供直观的帮助。在收回的
81份问卷中,有 24个客户在其他意见中留言,其中有针对性的意见
19条。各客户其他意见的具体内容如下:
序号 单位名称 南京XX股份有限公司 山东XX有限公司 河北XX有限公司 南京XX有限公司 类型 含量、售后 含量、包装 其他意见 含量做足,加强售后服务。 产品含量与外观尽量保持一致。 产品包装基本相似,易混。 以后给贸易公司合作,尽量提供中性包装。 1 2 3 4 包装 包装 1.在同等价格下,能否送货?如不送货,价格 能否再低5 济南XX有限公司 价格、产品 点? 2、灭多威产品建议明年有粗粉和 精粉两种产品。 外观不满意。质量:1、加强中控以及品质力效; 6 广东XX公司 产品、外观 2、工艺改善。希望在品质上加强改善,市场竞 争力加强,加强沟通,共创双赢。 7 广州XX贸易有限公司 外观、含量 夕卜观不太好,含量太低。提高外观,提高含量。 贵公司在各产品价格走势上与我公司沟通欠 缺,且价格8 广东XX有限公司 沟通、价格 调整速度与其他厂比较相对较慢, 为保双方合作双赢,请贵公司加强上述两项工 作,以便我们及时采购到廉价质优的原药。 9 山东XX有限公司 价格 本公司对你方产品非常满意,希望继续合作, 价格在低一些。 10 上海XX商贸有限公司 合作、价格 希望我们两家公司能从战略合作伙伴的角度出 发,能够长期供应原药产品(如果产品紧张时), 价格要优惠! 专业整理分享
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11 12 13 14 15 16 江苏XX有限公司 招远XX有限公司 冀州市XX有限公司 山东省农科院农药研究中心 南京XX有限公司 德州XX有限公司 交期、业务 对于发货数量少于1吨的,配货时间不够及时; 应固定一个业务员,维护本市场相关业务。 交期 发货有时不及时。 如果把到货时间进一步约束,在正常上班时间 到货为最好。 交期 沟通、交期 进一步及时沟通,准时供货。 我们希望付款方式能否灵活些,每次催付货款 过于着急,对于老客户能否适当给予一定账期。 付款方式 价格、质量 质量 保证产品质量的冋时,产品价格优惠。 提高产品质量,与冋类产品相比在价格上具备 优势,加强营销服务,与同类同行业厂家相比, 在销售中具备竞争优势。 开发出更多,更有竞争力的产品。 为客户提供更好的产品,再接再厉。 继续努力。 合作愉快。 继续努力。 希望合作更好。 谢谢支持。 表4-5 17 青岛XX公司 价格 服务 18 19 20 21 22 23 24
北京XX科技有限公司 陕西省XX有限公司 保定XX有限公司 柳州市XX限公司 山东XX技术有限公司 湖南XX有限公司湘阴分公司 中国农资料上海公司进出口部 产品 产品 无 无 无 无 无 从上表可以看出,客户意见基本上覆盖了产品质量、价格、服务的各个方面,先将其分类统计,其覆 盖内容具体如下表:
质量(13) 涵盖 含量 数量 包装 外观 含口 产口仃 价格 (6) 沟通 服务(8) 售后 交期 付款 3 11.11% 3 11.11 2 7.41% 5 18.52% 6 22.22% 2 7.41% 1 4 1 11.11% 14.81% 11.11% 29.63% 表4-6 比例 48.15% 由上表可见,在客户意见中,有关质量的意见占据了主导地位,这表明大家最关心的还是产品质量, 而质量是产品最本质的特性,只有保证了产品质量,才能立足市场,赢得客户。其次是服务,我们应该加 强与客户的沟通,以便更好的了解客户的意图与要求,并完善售后服务,不断增强其满意度。交期也是客 户非常关心的一个的问题,虽然有时存在不可控因素,但我们还应该多从主观努力,尽量减少延误现象, 做到准时交货。最后是价格, 81份问卷价格的平均得分是 52分,即大部分客户认为我公司产品价格略高
于本行业同类产品。我认为在客户心中或多或少都有个价格底线,如果能预先了解客户的心理价格将会对 我公司产品价格的制定起到一定的参考作用。当然,客户的心理价格也不是一成不变的,也是随着市场的
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变化而起伏的,这就要求我们要加强与客户的沟通交流, 及时把握客户心理,同时还要密切关注市场变化,
及时作出调整。另外,我们还可以通过制定灵活的政策来弥补价格问题。 五、总结
纵观这81份问卷,绝大多数客户对我公司的产品、服务还是满意的,当然也存在许多需要继续改进 的方面,这需要我们进一步的努力。我们应该在以下几个方面多下功夫,即产品含量、产品开发、减本降 耗、售后服务。此次调查时间紧张,问题设计不够具体,力争在下次调查中能细化调查项目,更好的设计 调查题目,这样才能通过满意度调查来全面了解公司的不足,已获得公司的持续改进。
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客户满意度调查报告 - 图文
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