浅议档案管理员在普通高中学生综合素质评价中的角色定
位
刘贵珍
【摘 要】为深化考试招生制度改革，各省正在抓紧实施普通高中学生综合素质评价工作，学校档案 管理员必须提高站位，明确自身领导助手、业务培训师、综合协调员、材料审查员、系统操作员的角色定位，正确履行好岗位职责，才能将普通高中学生综合素质评价档案工作做好。 【期刊名称】《卷宗》 【年(卷),期】2024(000)024 【总页数】1
【关键词】普通高中；综合素质评价；角色定位；档案管理
为全面推进素质教育，促进学生全面而有个性地健康发展，在教育部的统一领导下，各省正陆续启动实施普通高中学生综合素质评价，并同步开展高中学生综合素质评价档案建档工作,但由于认识不足重视程度不够，普遍存在教师满腹牢骚，反复催交才勉强完成任务，学生敷衍了事，填写不规范，甚至材料不齐备等问题，学生综合素质评价档案建档工作受到严重影响。
如何建好、管好普通高中学生综合素质评价档案，更好地服务于学校素质教育和高等学校选拔人才，这是摆在高中学校面前的迫切问题。解决好这个问题，需要教育行政部门、学校、教职工、学生的共同努力，对于档案管理员来说，首要的是明确自身角色定位，正确履行好岗位职责。
1 做好领导助手
普通高中学校学生综合素质评价档案管理员有责任协助学校和处室领导，结合
普通高中学生综合素质评价在思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等五方面的要求，制定一系列有效的制度规范作为评价的支撑和保障，如制定《普通高中学生综合素质评价实施办法》作为评价的总纲领，在评价内容上，结合学校教育、教学活动实际进行创新；制定《普通高中研究性学习课程实施方案》，明确各处室和工作人员的职责，科学合理地安排研究性课题的实施时间；制定《普通高中社会实践课程实施方案》，明确课程目的、组织机构、实施过程、评价原则、学分认定及奖励办法等；制定《普通高中学校学分管理办法》，明确学校课程设置、学分分配、学分认定机构和程序等；制定《普通高中学生综合素质评价档案材料的记录和收集办法》，明确材料记录的内容、时间、原则、范围、保存形式等，确保学生能在规定的时间及时上交有代表性的材料，在评价网络平台上形成电子档案的同时，也能保存完好的纸质档案；制定《普通高中综合素质评价档案材料公示、举报、申诉、复议与诚信责任追究制度》，确保学生综合素质评价档案的客观性、真实性；制定《普通高中学生综合素质评价平台管理办法》，明确校领导、各处室、年级组、学科组、师生的职责，并对平台的使用管理和平台管理人员的工作量计算，采取何种方式培训等做出相应的要求。
2 做好业务培训师
档案管理员要针对高中学校教职工和学生在升学压力下，普遍存在的将综合素质评价看作是一时的政治任务，认为档案做得好不好不重要，重要的是高考分数要上去的认识问题，以及对如何收集、整理、制作材料，乃至如何在网络平台上操作茫然不知的实践问题，结合自身职能，立足评价的客观性、时效性、针对性，对教职工和学生积极展开多种培训。首先是新生入校时组织综合素质
评价专题培训，集中学习综合素质评价的有关制度文件，就思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等五方面的具体评价内容和材料收集时间、方式、格式及如何整理材料等进行讲解；其次是利用教职工大会对全体教职工进行培训，重点就学生综合素质评价的内容和方法，班主任、教师负责提交的各类课程成绩及评语档案材料的制作要求、上传时间及学生档案收集、审核要求进行讲解；最后是在学期结束前或学期开始时对全校师生进行网络平台的操作培训。要通过培训让师生在认识为什么要进行综合素质评价的基础上，明确怎做好综合素质评价。
3 做好综合协调员
普通高中学生综合素质评价工作是一项系统工程，既涉及学校领导、各处室、广大教职工和学生，还要及时与上级教育行政部门、网络平台运维公司、学生家长及有关社会组织沟通，作为学生综合素质评价档案管理员，需要在其中扮演综合协调的角色。角色内容有：
1）协调综合评价平台运维公司及时下发管理员账号，并在忘记账号密码的情况下对其重置。
2）协调学校系统管理员，由其导出学生、教师初始化账号，进行角色分配并设置教务管理员、班主任、任课教师角色权限。
3）协调学校教务管理员，由其设置各班班主任、给每个学生设置评语老师、设置本学校的校本课程、设置本学期开设课程、设置各科目各模块上课的学年、学期、上课的年级以及教学形式。
4）协调各班班主任在管理平台中核对、管理本班学生信息，通知评语老师对相应的学生进行学期评语评价，及时上传课程成绩。
浅议档案管理员在普通高中学生综合素质评价中的角色定位
