三、简答题:
1、简述删除凭证的步骤(4分)
首先在制作凭证界面,选择作废凭证,然后再对凭证进行整理,选择删除作废凭证选 项 详述:
(1)修改删除凭证
1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。
打开需要删除的凭证,依次点击制单——作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上“作废”
的标志;再依次点击制单——整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮;在弹出的“作废凭证表”界面,按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击〖确定〗,系统会弹出以下的提示信息:
如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择“否”。 (2)修改原始凭证
应收单据处理/应收单据审核、弃审、修改。 2、举例说明设置部门辅助核算的作用(6分)
设置部门辅助账,有利于带有部门核算类的科目进行核查,分类,便于对不同部门的账目进行查询。帮助建立明细科目体系,便于更新。促进查询功能,便于查询相关信息。
3、简述填制凭证时的注意事项(包含凭证涉及辅助核算科目的状况)(10分)
摘要清楚,业务内容真实,报销手续完备,账务处理准确完整,不同的业务分别制单,摘要和经济业务相符,正确使用会计科目、部门、项目。相关人员(包括凭证填制人员、审核人员、记账人员、会计主管人、领(缴)款人、出纳)必须在相应位置签名或盖章。
记账凭证是登记账簿的直接依据,为了保证账簿记录的正确性以及整个会计信息的质量,记账前必须由专人对已编制的记账凭证进行认真、严格的审核。审核的内容主要有以下几方面: (1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的内容与所附原始凭证的内容是否相符,金额是否一致。
(2)凭证中会计科目的使用是否正确,二级或明细科目是否齐全,账户对应关系是否清晰,金额计算是否准确无误。 (3)记账凭证中有关项目是否填列齐全,有关人员是否签名盖章。
在审核中若发现记账凭证填制有错误,应查明原因,予以重填或者按照规定方法及时更正。只有经审核无误的记账凭证,才能据以记账
(4)记账凭证中的有关项目是否填制齐全,包括凭证类别,编号,制单日期,附单据数,凭证自定义项,凭证分录的详细内容(摘要和科目)
用友软件基础培训自测题(三) 一、填空题:(20分,每空1分)
1、凭证保存后需要__审核__之后才能记账,含有现金银行存款科目的凭证还可能需要_出 纳签字。
2、取消记账应首先进入月末处理菜单下的_对账__中,按_ctrl+h_键后,系统提示__恢复
记账前状态功能已被激活_后,到凭证菜单下选择_恢复记账前状态_菜单,取消最后一次记账或恢复至月初状态。
3、取消结账应在结账界面下选择最后一个结账月按_ctrl+shift+f6 键。
4、在查询总账时,可以通过双击_明细_联查到明细账;查询明细账时,可以通过双击每条
记录联查到_凭证__;查询凭证时可以点击“查看”菜单下的_明细账_联查辅助明细。
5、审核凭证分为和两部分,前者是核对凭证与原始单
据,后者是核对凭证的借贷金额是否相等、辅助核算是否为空。 6、4号凭证已由张三审核,但李四做主管签字时发现凭证有误,李四也有审核和取消审核
的权限,则可以由张三来取消该凭证的审核。
7、可以执行记账的凭证(不考虑出纳签字和主管签字)有已审核凭证、借贷相等的
凭证。
8、出纳签字:成批签字、手工签字、逐笔逐张签字
9、红字冲销凭证可以通过手工编制、系统自动编制两种方式实现。
二、判断题:(10分,每空1分)
1、发现凭证有错误后允许在审核界面直接修改。(错) 2、损益类科目有余额,不允许月末结账。(对) 3、自动转账生成的凭证也需要审核、记账。(对) 4、审核人与制单人可以为同一人。(错)
5、取消记账、取消结账操作只能是账套主管。(对) 6、如果新增损益类科目,需要重新进行一下期间损益结转科目的设置。(错)
7、不录入记账范围直接单击“下一步”,则系统会提示“记账范围不能为空”,无法执行记账。(对)
8、凭证的出纳签字、主管签字、凭证审核这三个操作均无先后顺序的要求。(错)
9、在填制凭证界面可以查看到未记账凭证和已记账凭证。(错) 10、在检查期间费用转账凭证时,可利用发生额及余额表进行核对。(对) 三、简答题:
1、简述凭证不能执行记账的可能原因(6分)
(1)凭证未审核,不能执行记账。(2)上月未结账(3)如果是
第一次记账时出现无法记账状况,可能是因为期初余额不平(4)有不平衡的凭证也不能记账 2、简述出纳签字无法执行的可能原因。(6分)
(1)没有指定科目(2)条件删选指定错误
3、本月不能结账的原因和查找方法是什么?(8分) 检查本月业务是否已全部记账,有未记账凭证时不能结账。检查上月是否已结账,上月未结账,则本月不能结账。实际上,上月未结账的话,本月也不能记账,只能填制、复核凭证。 核对总账与明细账、总账与辅助账,账账不符不能结账。对科目余额进行试算平衡,试算结果不平衡将不能结账。损益类账户是否已结转至本年利润。
当各子系统集成应用时,总账系统必须在其他各子系统结账后才能最后结账。
用友软件基础培训自测题(四) 一、填空题:(20分,每空1分)
1、在UFO报表系统中“行”用数字表示,“列”用字母表示。 2、在UFO报表系统中,报表分为数据和格式两种状态。 3、UFO报表系统提供了不同行业的报表模版中,工业企业类的报表模版包括损益表、资
产负债表、利润分配表以及新旧两种现金流量表的主表和附表。 4、UFO报表系统预置的关键字有:单位名称、年、月、日、单位编号、季