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中国企业物流成本管理现状与发展

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中国企业物流成本管理现状与发展

作者:李佳

来源:《环球市场信息导报》2015年第01期

企业物流成本管理作为现代企业管理的重要组成部分,越来越受到企业管理者的关注和重视。企业除了要以产品的质量和生产效率等优势抢夺市场份额,在企业物流成本的控制上也要加强管理力度,企业物流成本的投入在企业整体资金投入中所占的比重也是不小的,因此,控制好企业的物流成本对于企业实现较大的经济效益具有十分重要的作用。本文从我国烟草行业物流成本管理现状入手,着重分析了我国烟草企业在物流成本管理中存在的问题,并提出了企业物流管理改进和提高的对策,以期为我国企业的物流成本管理提供理论参考,从而提高我国企业物流成本管理的整体水平。

企业在生产运营的过程中,有很多支出都包含在物流成本的范畴之内,却没有得到应有的重视,所以,从企业发展的整体角度来分析,随着企业生产规模的逐步扩大,企业在物流方面所投入的资金也会随之增长,缺少对物流成本管理与控制的方法与手段,对于企业整体成本的控制是极其不利的,建立起企业物流成本管理机制对企业未来的发展就具有了十分重要的意义。

一、物流成本管理的基本含义

企业在生产运营的过程当中,需要很多环节的协同作用,物流就是其中较为重要的环节,企业通过物流公司,将产品从供应地向产品的需求地运输,这其中包括装卸,搬运以及包装等具体细节都会产生一定的费用,这些费用都包含在物流成本当中[1]。企业的物流成本是在产品走向市场的过程中所消耗的人力物力的一种货币表现形式,物流成本并非是对产品使用价值的追加,而是使产品的整体生产成本提高了。产品的生产企业和使产品流通的企业在物流成本构成上虽然存在较大差别,但归根结底,产品转入终端消费者手中的过程中所产生的费用,都属于物流成本的范畴之内。

企业的物流成本管理,就是对成本进行管理,也可以理解为通过对成本的控制来实现对物流管理的措施及手段。企业对物流成本管理的最终目的就是为了降低企业在产品流通中所花费的资金。物流成本管理是一种较为先进的管理理念,企业在控制物流成本的过程中,既要将物流效率考虑在内,还要将产品在流通中如何能够降低损耗计算在物流成本当中。因此,将企业的物流成本管理放在与企业整体经营管理同等重要的位置上,才能够实现物流成本管理的有效实施。

二、我国烟草企业物流成本管理现状及问题

根据我国烟草企业现行的预算管理流程来看,整体的预算计划过程相对简单,以逐级申报和逐级下达为主要方式,物流成本在预算计划中并没有得到充分体现,自然也就不会得到上级

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有关部门的重视,预算的整体工作质量还有待提高。同时,对于超出预算计划和范围的情况,采取的管理措施也缺乏合理性,没有从实际的经营管理情况出发,将管理凌驾于实际情况之上,致使企业在物流成本管理控制上工作效率过低,很难形成有效的管理机制。我国烟草企业物流成本管理中的问题主要表现在一下几个方面:

物流成本所包含的内容不够全面。我国烟草企业的物流成本还没有形成单独的预算和核算制度,并且在这些烟草企业中,大部分企业所做的物流成本核算中只包含了简单的运输费,装卸费,包装费等一系列显而易见的费用,而企业对产品库存所占用的资金以及物流设施闲置等一系列的隐性成本并没有算到物流成本当中。在这种情况下,烟草企业的核算中事实上只包含了部分物流成本,实际的物流成本核算就失去了其作用,无法全面地体现企业的物流成本内容,使烟草企业无法实现有效的物流成本管理控制[2]。

物流成本核算标准无法统一。关于我国烟草企业的物流成本核算,国家虽然已经提出了物流费用的核算方法,但大部分的烟草企业在实际物流成本核算中,都是依据自身的经验来理解核算方法,很少能够将国家提出的核算方法运用到实际操作中,而是在不同的科目中对卷烟的物流费用进行核算,导致物流陈本核算标准难以实现统一。另外,大部分烟草企业的仍然沿用传统的核算方法,物流成本是从会计费用中剥离的。

物流成本管理机制不合理。 物流成本管理与控制需要一个系统的机制,而我国大部分烟草企业所实行的物流成本管理机制过于分散,缺乏整体上的考量。这种简单的物流成本管理措施,很难保证成本控制的有效实施,并且其中的缺陷也是显而易见的。另一方面,效益背反是物流中各个环节极易出现的,为了保证物流成本从整体上得到管理和控制,只从物流中各个环节的功能下手是远远不够的,而是要强加这些环节功能的联系,使之成为一个整体,再系统地分析各个环节对于降低物流成本的作用,从而实现对物流成本的有效控制。 三、我国烟草企业物流综合管理成本的控制

综合管理成本在我国烟草企业物流成本中所占的比重较大,成本的支出项目也较多,成本管理和控制也就相对困难。在制定综合管理成本控制措施的过程中,可以先将其分为不变成本和可变成本。烟草企业在正常运营中所产生的配送费用,员工工资,福利以及住房公积金等一系列费用都包含在不变成本中。而差旅费,办公费,管理费用以及职工奖金等一系列浮动的费用都属于可变成本范畴。

综合管理成本的控制方法包括以下几个方面:

精简企业机构,提升管理效率。在我国的烟草企业中,大部分都存在职能重复的问题,这是由于这些企业中类似的职能部门设置重复,相对的就会多出来一批职工,综合管理成本也就会因此而增加。事实上,这些重复的机构是没必要存在的,烟草企业要想实现综合管理成本的有效控制,就应该重新将企业职能进行划分,对多余的机构和职工进行裁撤,使企业机构以及

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人力资源得到优化配置,降低不变成本和可变成本在综合管理成本中所占的比重,企业在物流成本管理中花费的资金也会随之降低。

把综合成本管理纳入企业预算当中。预算控制对于企业来说是控制物流成本的有效措施,烟草企业要制定出企业年度预算编制和管理办法,使企业的综合成本预算能够按照固定的流程和方式进行编制,其中要根据企业以往的财务支出记录,结合企业本年度可能增加的成本投入和企业经营计划中的不固定因素,以及国内物价水平,对不变成本和可变成本分别作出预算[3]。同时,在预算计划执行的过程中,要建立成本管理的责任制,各个部门要根据本部门的预算计划实施有效的成本控制,提高职工对企业综合成本管理控制的参与度,将成本控制责任下发到每个员工身上。

加强审批和管理。烟草企业的综合成本要想得到有效控制,就必须严格按照预算计划执行,加强审批和管理是执行预算计划的前提。在烟草企业中,应该建立起一套严格的审批和管理流程,各部门领导要掌握一定的审批权,但数额较大或是超出预算范围的成本投入,就要及时向上级部门进行申报,从而保证企业能够切实地按照预算计划进行运营,达到控制综合管理成本的目的。

物流成本在企业的成本中所占的比重越来越大,这也使企业不得不加强物流成本管理的控制。就我国烟草企业而言,物流成本管理中综合成本是支出较大的项目,提高对综合成本管理的认识以及制定相应的管理措施,对烟草企业整体的物流成本管理控制具有较大的积极作用。 (作者单位:中国烟草总公司)

中国企业物流成本管理现状与发展

龙源期刊网http://www.qikan.com.cn中国企业物流成本管理现状与发展作者:李佳来源:《环球市场信息导报》2015年第01期企业物流成本管理作为现代企业管理的重要组成部分,越来越受到企业管理者的关注和重视。企业除了要以产品的质量和生产效率等优势抢夺市场份额,在企业物流成本的控制上也要加强管理力度
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