实行一条龙服务,简化办事程序和手续。在党务公开窗口张贴有关业务的办理须知、办事手续、办事程序,设置便民标牌、办事窗口标牌、有关申请样张。
四、服务态度承诺
坚持使用社区办公文明用语;接待来客做到举止文明、礼貌周到,禁用服务忌语;耐心解答来访者的疑难问题。对所有的服务对象都要公平公正、一视同仁,认真听取服务对象的意见,对合理的要求要尽量满足。对不符合有关规定的要做细致的解释说服工作,决不能态度粗暴、方法简单。 五、服务环境承诺
自觉维护办公场所的环境卫生,物件摆放有序,室内整洁。
首问责任制
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一、外来有关人员来我社区办理公务,接受询问的第一位工作人员、电话接听反映情况和咨询有关事项的第一位工作人员为首问责任人。
二、属于首问责任人职责范围内的事项,按有关规定及时办理,能办的事应尽快办理,不能立即办理或不能办的事要热情耐心地做好解释说明工作。
三、不属于首问责任人职责范围内的事项,首问责任人要予以引导,并转告负责告知承办人。
四、外来有关人员因办理公务或咨询重要事项,要求与社区领导联系或当面汇报工作的,首问责任人应及时与社区领导联系。
五、办理或咨询不属于本社区职能范围内的事项,首问责任人要予以说明,耐心解释,不得应付了事。
六、首问责任人接受咨询或接听电话,要使用文明用语,热情待人,尽可能地回答所提的问题。
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一次性告知制
一、一次性告知是指单位或个人到社区办理属于本社区职责范围内的各类审批审核事项,因手续、材料不完善,需要退回补办,或因其它原因暂时不能受理的,主办人员当时要一次性告诉对方需要补办或完善的材料、手续,以及暂时不能受理的原因。
二、全社区所有工作人员对来本社区办理审批审核事项的单位和个人,均负有一次性告知的义务。对因手续和材料不完善、没有按规定程序办理的,要一次性告知需要补办的材料、手续和相应的办理程序;对因其它原因暂时不能受理的,要一次性告知暂时不能受理的原因。
三、被一次性告知需要补办的材料或手续,待补齐后一并上报,重新受理。
五、全社区所有工作人员都要认真执行一次性告知制度。对没有认真履行这一义务的实行责任追究。
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办公自动化管理制度
为加快我社区办公自动化建设进程,提高办公效率,充分发挥自动化办公设备的作用,制定本制度。
1、微机及外设操作制度
社区内全体同志要认真学习办公自动化知识,掌握网络应用、软件应用等相关技能,能熟练操作计算机及各种外部设备,能独立完成各种文字材料的录入、校对、修改、印制等工作。
2、文字录入制度
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社区所有文字材料由远教专干及劳动协管负责录入。 3、上网微机的安全管理制度
社区办公室上网微机由远程专干负责管理,不得用于处理任何与工作有关的信息。上网时应加强病毒防护,抵制不良网站,严防恶性程序和黑客袭击。要强化移动存储媒质管理。禁止用国际互联网收发国家机密资料。如违反规定导致泄密事件发生的,要追究相关责任人和部门负责人的责任。
财务管理制度
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