A.机关主要领导人 B.办公室主要负责人 C.文书工作人员 D.承办单位负责人 19.归档文件分六个步骤进行
正确的步骤顺序是 【 】
A.装订、分类、装盒、编号、排列、编目 B.装订、分类、排列、编号、编目、装盒 C.装盒、排列、编号、编目、分类、排列 D.排列、分类、装订、编号、编目、装盒 20.归档文件的保管期限分为永久、长期、短期三种长期是指 【 】 A.5-10年 B.15-30年 C.15-40年 D.18-50年 二、多项选择题(本大题共6小题每小题2分.共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.选用公文文种应考虑的因素有 【 】
A.发文机关的级别 B.发文机关的权限 C.发文机关与收文机关之间的关系 D.发文的具体目的和要求 E.机关领导人的批办意见
22可以使用越级上行文的情况有 【 】
A.发生战争或严重自然灾害 B.经多次请示直接的上级机关
长期没得到解决的问题 C.对直接上级机关进行
检举、控告的问盾 D.直接上下级机关或者领导之间有争议而无法解决的问题 E.询问与联系极个别的具体问题 23.下列公告和通知的标题形式中正确的有 【 】
A.发文单位加事由加文种 B.发文单位加文种 C.发文单位加事由 D.事由加文种 E.只写文种名称 24.组织章程应当阐明的问题有 【 】
A.性质、宗旨和任务 B.成员与机构 C.活动方式 D.活动安排 E.经费来源 25.记录类文书一般包括 【 】
A.会议记录 B.会议纪要 C.电话记录 D.接待记录 E.大事记
26.归档章上应设的必备项有 【 】 A.全宗号 B.年度 C.机构(问题) D.保管期限 E.件号 三、判断说明题(本大题共6小韪。每小题3分.共18分)
先判断命题正误然后说明正确或错误的理由。判断1分说 明2分判断错误全题不得分。 27.公文体式即公文文体。
28.意见可以用于上行文、下行文和平行文。 29.务实性强是函的主要特点之一。
30.办法和条例、规定不同不是行政法规。 31.讲话类文书的文稿应当具有口语特点。
32.公文草稿在送领导人签发之前应做好审核工作。 四、简答题 (本大题共5小题.每小题5分.共25分) 33.简述我国党政机关确定行文关系的基本准则。 34.简述公告、通告的含义及适用范围。 35.简述报告的主要特点。
36.机关领导人批办公文应包括哪些方面的内容? 37.为什么要明确整理(立卷)的范围? 五、论述题(本大题共1小题
10分)
38.试述机关公文处理工作及其特点。 六、综合应用题 (本大题共1小题
15分)
39.下面是左岭市交通局制发的一份请示请根据公文构成要素与书面格式规范指出其错误所在并改
2012年10月自学考试公文写作与处理试题答案
课程代码00341
一、单项选择题
1—5 BABDC 6-10 AADDA 11-15 DCCCC 16-20 BBCBD
二、多项选择题 21-26 BCD ABCDE ABDE ABCE ACDE ABCDE 三、判断说明题
27、命题错误公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排不仅仅指的是公文的问题。 28、命题正确意见可以用于上行文、下行文和平行文。 29、命题正确函的主要特点有两个一是形式灵活
适应性强二是务实性强。
30、命题错误办法和条例、规定一样同属于行政法规。
31、命题正确讲话类文书有口头性、直接性、针对性、情感性四个特点。
32、命题正确公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前应对公文的内容、体式进行的全面审核和检查。 四、简答题
33、第一、国家行政机关的隶属关系和职权范围。各级国家行政机关的行文关系应根据各自的隶属关系和职权范
围来确定。地方各级政府服从国务院中央人民政府是我国各级行政机关行文关系的准则。 第二、党的各级组
织的行文关系应根据各自的隶属关系和职权范围来确定。下级服上级全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准则。
34、公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。 通告是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。
《办法》规定“‘公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。‘通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
35、报告的特点有两个一是重陈述如实向上级陈述工作情况二是有主见
能够提出自己的看法。
36、批办的主要内容包括 (1)提出处理该份文件所述问题的原则和方法。 (2)提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人
规定承办的时限。 (3)凡是需要两个单位或者人员共同承办的
必须指出主办单
位和主办人以便承办单位和承办人员具体执行。 (4)各项批办意见均应郑重地填写在《公文处理单》的“批办意见”栏目内并签署批办人姓名和批办日期。
37、只有明确立卷范围才能保证公文整理立卷工作中将那些具有一定查考利用价值的文件材料齐全完整地保存下来便于今后的查找利用。才能提高文书工作的效率。
五、论述题
38、从广义上说公文处理工作就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及整理归档所进行的一系列衔接有序的工作。至于狭义的公文处理工作的概念主要是指机关内文书工作人员所承担的公文的收发、登记、催办、整理与保管等方面的具体工作。公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点。 六、应用题
39、1、秘密等级应该在文件首页的右上角。
2、发文字号应用六角括号.年份用阿拉伯数字.不加“第”字。
3、请示主送机关一般只有一个.把“市委”去掉。 4、附注应当在成文时间的下方。
5、把印章处的“左岭市交通局”去掉.单一行文时候不需要署发文机关名称。 6、成文时间应当用中文书写。
7、主题词应当用三到五个词组,此处只有一个。 8、“发”字改为“抄送”.且左空一字。
绝密 ★ 考试结束前
全国2013年1月高等教育自学考试
公文写作与处理试题
课程代码：00341
请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。
选择题部分
注意事项：
1. 答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。
2. 每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。
1．能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称 A.行文机关 B.行文单位 C.行文部门 D.行文组织 2．我国最早的一部政治文件汇编本是 A.《公牍通论》 B.《公文程式》 C.《尚书》 D.《史记》
3．公文撰写中如引用了相关的文件内容，应予注明，注明的方式是 A.注明标题 B.注明发文字号 C.先注发文字号，后注文件标题 D.先注文件标题，后注发文字号 4．在公文写作中，法律、法规以及通告，公告的主要表达方式是 A.叙述 B.说明 C.议论 D.叙述并说明
5．“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语，是公文中常见的 A.开端用语 B.期请用语 C.谦敬用语 D.结尾用语
6．向直属的上级机关行文，需其他相关的上级机关知晓的则需 A.将上级机关列为抄送机关 B.将相关的上级机关列为主送机关 C.由直属上级机关抄送其他机关 D.直接主送其他相关的上级机关 7．主送机关为直属下级机关的，其行文可用 A.通报、通知 B.批复、报告 C.报告、函 D.命令、请示
8．国家公布法律以及国家行政机关发布行政法规和规章的命令是 A.行政令 B.嘉奖令 C.公布令 D.动员令
9．党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是 A.决议 B.决定 C.命令 D.议案
10.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是 A.公告 B.公报 C.通告 D.通知
11.下列选项中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是 A.意见 B.通告 C.通知 D.公告 12.报告的主要作用是 A.表彰先进 B.批评错误 C.上下沟通 D.公布信息 13.请示的内容应具有 A.综合性 B.单一性
C.实用性 D.可行性 14．《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是 A.公文式标题 B.提问式标题 C.结论式标题 D.新闻式标题
15．记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况，不允许不顾实际情况，随意删减，这体现了其 A.材料的直接性 B.语言的真实性 C.格式的规范性 D.内容的纪实性 16．具有指导性、方向性和基调性的讲话类文书是 A.开幕词 B.闭幕词 C.欢迎词 D.欢送词
17.在以下的机关单位中，公文处理工作可采用分工形式的是 A.县人民政府 B.县医院 C.县城关中学 D.县机械厂
18．根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁的是 A.机关办公厅（室）主任 B.机关分管文秘工作的领导人 C.机关档案室 D.机关文秘部门 19．拟写文稿需使用简称时，应当 A.先用全称 B.先用全称并加以注明 C.加以注明 D.注明全称 20．《归档文件整理规则》只适用于 A.科技档案 B.声像档案 C.会计档案 D.文书档案 二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。 21．公文写作的一般步骤有 A.明确发文主旨 B.收集有关材料 C.拟出写作提纲 D.认真起草正文 E．反复检查修改
22．“指示”的标题构成部分有 A.发文日期 B.收文日期 C.发文单位 D.事由 E．文种
23．通报的主要特点有 A.权威性 B.指导性 C.周知性 D.全局性 E．原则性
24．函的适用范围主要有 A.不相隶属机关之间商洽工作 B.传达会议精神和议定事项 C.询问和答复问题 D.请求批准和答复审批事项 E．对重要问题提出见解和处理办法
25．在以下各类文书中，属于讲话类文书的有 A.讲话稿 B.开幕词 C.闭幕词 D.欢迎词 E．报告
26．在以下的机关单位中，公文处理工作的组织可采用集中形式的有 A.县人民政府 B.县中医院 C.县农机厂 D.县师范学校 E．县委组织部
00341公文写作与处理试卷及答案（11年，12年，13年三套真题）
