北京用友政务软件有限公司 用友GRP-U8R10行政事业单位财产物资综合管理解决方案
日常资产管理业务包括资产使用维护和资产变更管理。其中资产使用维护主要是对资产的使用年限或工作量进行登记,以及因此引起的价值变更登记和资产预警。除对资产使用年限和累计工作量进行资产逾龄使用预警外,通过相关标准的设置,软件还能对行政事业单位资产配置超标、资产闲置、资产存量、资产收益及处置等业务进行监控管理。资产变更管理包括行政事业资产的价值变更(包括折旧和资产盘点)、资产调拨(调剂)和资产拆分处理。支持部门变动、使用部门变动、类别变动、折旧方法变动、数量变动等变动类型,满足资产日常管理需要。
系统支持对每个业务流程都设置不同的审批流,满足不同用户对流程节点命名、按实际业务调整审批流程步骤数的需求,实现工作流自定义配置。
? 与核算系统集成
系统可与核算系统集成,在资产新增、折旧计提、报废、变动等业务发生价值变动时, 可自动编制凭证和传递到账务系统当中,确保账实相符,同一类型资产的同一类业务支持批量生成凭证和合并生成两种模式。
? 资产查询分析
16
北京用友政务软件有限公司 用友GRP-U8R10行政事业单位财产物资综合管理解决方案
辅助单位完成资产管理、折旧计提、资源分布情况、面积大小、利用率等统计分析工作。提供多条件查询方式,查询结果准确、直接,能够准确、实时掌握和控制资产总量、净值、使用及分布情况,及时发现闲置或浪费资产,提高资产、资源的利用率和使用率。
? 与统配的资产相关系统接口
提供与财政部门资产管理系统的接口,实现基础数据、业务数据等多种数据和单据的自动衔接,系统可接收来自财政部门资产系统的信息,也可自动将数据转化为财政部门资产管理系统的标准格式进行输出,便于用户与财政部门的信息接收和上报。
提供与财政部资产清查系统接口,一方面可以按照资产清查数据格式要求,自动从资产管理数据库中生成资产清查数据报表;另一方面资产管理系统可以从资产清查系统中接收资产清查的结果,形成行政事业单位的初始资产配置数据。 ? 产品特点
? 支持全生命周期管理
系统支持从购置—变动—出租\\出借—评估—处置到最后盘点的资产全生命周期模式管理,实现行政事业单位资产的动态、全过程管理。
? 支持工作流模式
系统支持对每个业务流程都设置不同的审批流,满足不同用户对流程节点命名、按实际业务调整审批流程步骤数的需求,实现工作流自定义配置。
? 支持资产分类管理
17
北京用友政务软件有限公司 用友GRP-U8R10行政事业单位财产物资综合管理解决方案
系统根据性质不同,将资产分为固定资产、流动资产、无形资产、资源资产、其他资产五大类,在录入卡片之前,根据资产性质选择不同卡片类型分别管理,更加符合国有资产管理的特点。
? 支持多种常用的资产变动类型
支持部门变动、使用部门变动、类别变动、折旧方法变动、数量变动等变动类型,满足资产日常管理需要。
? 初始化设置简单、灵活,适用于不同核算单位的要求
卡片式信息管理,更贴近人性化管理。根据资产类型不同,卡片信息记录项目自动变更为资产卡片或者资源卡片,管理更清晰。除此之外,更预置了土地、房屋、机械设备、动力设备、交通运输设备类别卡片,用户还可根据需要灵活设置符合自身特点的卡片项目和样式。
? 资产新增、折旧计提、报废、变动等业务与账务处理系统集成
可自动编制凭证和传递到账务系统当中,确保账实相符,同一类型资产的同一类业务支持批量生成凭证和合并生成两种模式
? 预置丰富的资产账表
辅助单位完成资产管理、折旧计提、资源分布情况、面积大小、利用率等统计分析工作。提供多条件查询方式,查询结果准确、直接,能够准确、实时掌握和控制资产总量、净值、使用及分布情况,及时发现闲置或浪费资产,提高资产、资源的利用率和使用率。
4.3.3. 单点登录与门户信息管理
? 系统简介
18
北京用友政务软件有限公司 用友GRP-U8R10行政事业单位财产物资综合管理解决方案
综合信息管理系统支持单点登录、政策发布、工作通知管理,可以自定义配置有关信息形成单位内部门户,同时支持对外信息发布,可以作为业务数据发布平台对外提供服务。
通过单点登录功能,用户只需要登录一次就可以进入多个业务管理系统,而不需要重新登录,业务系统的访问和更新可通过门户自动配置处理,登录支持CA等USB钥匙盘校验,门户中的通知、信息等功能支持分级权限处理等,增强了软件的易操作性和安全性;门户中的信息、通知、系统色调、背景图片等可根据需要自行调整,实现个性化需求。
? 栏目管理
栏目管理是综合信息系统的一个组件。栏目是对信息的一个分类,是查询界面的一个模块,负责数据的抓取和内容的展示,比如办事指南、政策法规等都 可以作为一个栏目。
用户可以根据自己的需要对栏目进行新增、修改和删除等操作。
栏目内容可以配合权限管理对符合要求的用户显示。系统可以选择不进行权限限定或限定特定范围用户。
? 页面定制
系统预置了常用的一些模板页面,以便用户进行页面的部署和定义,同时系统提供了灵活定制工具,使得客户可以自由地定制栏目,改善页面布局。包括:信息
19
北京用友政务软件有限公司 用友GRP-U8R10行政事业单位财产物资综合管理解决方案
栏目管理、版面布局管理、链接管理、信息引用管理、信息排序管理、资料下载管理等,使用户可以定义符合自身特点的外观形式和页面布局,实现复杂的用户界面要求。
? 内容管理
提供内容的编辑、发布等管理。信息发布在管理端提供一个类似于word的页面编辑器。在信息的上载过程中,可直接对文字、图片等内容进行编辑排版,内容编辑后可直接发布,形成查询页面。
内容管理可以实现文件的上传和删除,用户可以选择本地资源进行上传并进行发布。
20