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用友GRP-U8行政事业单位财产物资综合管理解决方案(V2.2)

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北京用友政务软件有限公司 用友GRP-U8R10行政事业单位财产物资综合管理解决方案

日常资产管理业务包括资产使用维护和资产变更管理。其中资产使用维护主要是对资产的使用年限或工作量进行登记,以及因此引起的价值变更登记和资产预警。除对资产使用年限和累计工作量进行资产逾龄使用预警外,通过相关标准的设置,软件还能对行政事业单位资产配置超标、资产闲置、资产存量、资产收益及处置等业务进行监控管理。资产变更管理包括行政事业资产的价值变更(包括折旧和资产盘点)、资产调拨(调剂)和资产拆分处理。支持部门变动、使用部门变动、类别变动、折旧方法变动、数量变动等变动类型,满足资产日常管理需要。

系统支持对每个业务流程都设置不同的审批流,满足不同用户对流程节点命名、按实际业务调整审批流程步骤数的需求,实现工作流自定义配置。

? 与核算系统集成

系统可与核算系统集成,在资产新增、折旧计提、报废、变动等业务发生价值变动时, 可自动编制凭证和传递到账务系统当中,确保账实相符,同一类型资产的同一类业务支持批量生成凭证和合并生成两种模式。

? 资产查询分析

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辅助单位完成资产管理、折旧计提、资源分布情况、面积大小、利用率等统计分析工作。提供多条件查询方式,查询结果准确、直接,能够准确、实时掌握和控制资产总量、净值、使用及分布情况,及时发现闲置或浪费资产,提高资产、资源的利用率和使用率。

? 与统配的资产相关系统接口

提供与财政部门资产管理系统的接口,实现基础数据、业务数据等多种数据和单据的自动衔接,系统可接收来自财政部门资产系统的信息,也可自动将数据转化为财政部门资产管理系统的标准格式进行输出,便于用户与财政部门的信息接收和上报。

提供与财政部资产清查系统接口,一方面可以按照资产清查数据格式要求,自动从资产管理数据库中生成资产清查数据报表;另一方面资产管理系统可以从资产清查系统中接收资产清查的结果,形成行政事业单位的初始资产配置数据。 ? 产品特点

? 支持全生命周期管理

系统支持从购置—变动—出租\\出借—评估—处置到最后盘点的资产全生命周期模式管理,实现行政事业单位资产的动态、全过程管理。

? 支持工作流模式

系统支持对每个业务流程都设置不同的审批流,满足不同用户对流程节点命名、按实际业务调整审批流程步骤数的需求,实现工作流自定义配置。

? 支持资产分类管理

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系统根据性质不同,将资产分为固定资产、流动资产、无形资产、资源资产、其他资产五大类,在录入卡片之前,根据资产性质选择不同卡片类型分别管理,更加符合国有资产管理的特点。

? 支持多种常用的资产变动类型

支持部门变动、使用部门变动、类别变动、折旧方法变动、数量变动等变动类型,满足资产日常管理需要。

? 初始化设置简单、灵活,适用于不同核算单位的要求

卡片式信息管理,更贴近人性化管理。根据资产类型不同,卡片信息记录项目自动变更为资产卡片或者资源卡片,管理更清晰。除此之外,更预置了土地、房屋、机械设备、动力设备、交通运输设备类别卡片,用户还可根据需要灵活设置符合自身特点的卡片项目和样式。

? 资产新增、折旧计提、报废、变动等业务与账务处理系统集成

可自动编制凭证和传递到账务系统当中,确保账实相符,同一类型资产的同一类业务支持批量生成凭证和合并生成两种模式

? 预置丰富的资产账表

辅助单位完成资产管理、折旧计提、资源分布情况、面积大小、利用率等统计分析工作。提供多条件查询方式,查询结果准确、直接,能够准确、实时掌握和控制资产总量、净值、使用及分布情况,及时发现闲置或浪费资产,提高资产、资源的利用率和使用率。

4.3.3. 单点登录与门户信息管理

? 系统简介

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综合信息管理系统支持单点登录、政策发布、工作通知管理,可以自定义配置有关信息形成单位内部门户,同时支持对外信息发布,可以作为业务数据发布平台对外提供服务。

通过单点登录功能,用户只需要登录一次就可以进入多个业务管理系统,而不需要重新登录,业务系统的访问和更新可通过门户自动配置处理,登录支持CA等USB钥匙盘校验,门户中的通知、信息等功能支持分级权限处理等,增强了软件的易操作性和安全性;门户中的信息、通知、系统色调、背景图片等可根据需要自行调整,实现个性化需求。

? 栏目管理

栏目管理是综合信息系统的一个组件。栏目是对信息的一个分类,是查询界面的一个模块,负责数据的抓取和内容的展示,比如办事指南、政策法规等都 可以作为一个栏目。

用户可以根据自己的需要对栏目进行新增、修改和删除等操作。

栏目内容可以配合权限管理对符合要求的用户显示。系统可以选择不进行权限限定或限定特定范围用户。

? 页面定制

系统预置了常用的一些模板页面,以便用户进行页面的部署和定义,同时系统提供了灵活定制工具,使得客户可以自由地定制栏目,改善页面布局。包括:信息

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栏目管理、版面布局管理、链接管理、信息引用管理、信息排序管理、资料下载管理等,使用户可以定义符合自身特点的外观形式和页面布局,实现复杂的用户界面要求。

? 内容管理

提供内容的编辑、发布等管理。信息发布在管理端提供一个类似于word的页面编辑器。在信息的上载过程中,可直接对文字、图片等内容进行编辑排版,内容编辑后可直接发布,形成查询页面。

内容管理可以实现文件的上传和删除,用户可以选择本地资源进行上传并进行发布。

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用友GRP-U8行政事业单位财产物资综合管理解决方案(V2.2)

北京用友政务软件有限公司用友GRP-U8R10行政事业单位财产物资综合管理解决方案日常资产管理业务包括资产使用维护和资产变更管理。其中资产使用维护主要是对资产的使用年限或工作量进行登记,以及因此引起的价值变更登记和资产预警。除对资产使用年限和累计工作量进行资产逾龄使用预警外,通过相关标准的设置,软件还能对行政事业单位资产配置超标、资产闲置、资产存量、资产收益
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