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总干事职责
1、掌握机构发展动态,拟定机构发展目标以及发展计划。 2、组织各个部门制定部门管理制度以及部门年度发展目标及工作计划。
3、统筹机构日常事务,对存在的问题及时提出整改方案或转介给相关部门解决。
4、定期召开管理层会议,传达机构各项决策决定,了解各部门运作情况。
5、负责决策权限围的机构日常事务,费用开支。 6、积极了解同行机构发展动态,参与各项社会交流活动,为机构谋求更多的发展空间和资源。
7、跟进机构各项大型活动或项目的开展,确保活动或项目的顺利进行。
8、配合机构理事会协调机构其他部门完成机构突发事情处理。
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项目主管职责
对机构的项目负第一责任,与直属上级机构总干事共同承担风险与责任;
1、 在总干事的指导下,在机构行政部、传播部门的支持下,带领团队执行、评估和管理机构的项目或业务; 2、 制定现有项目的标准和流程,如项目产出标准与要求、项目执行标准与要求、项目档案资料标准与要求; 3、 制定机构的项目或业务发展规划、月度工作计划及预算、年度工作计划及预算、中期评估、总结评估、年度报告及决算;
4、 梳理项目经验和成效,形成行动笔记和项目操作手册; 5、 定期听取、收集、整理、反馈项目负责人或一线执行人员的工作汇报和档案相关资料。及时提交给宣传部门专员进行宣传;按期提交给行政部门专员留档或对外汇报。 6、 向机构督导、机构总干事定期汇报项目进展情况、项目投入产出比、执行过程中遇到的问题,制定解决或调整方案。
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7、 配合行政部门制定下属的岗位职责说明、薪资福利标准及考核标准、激励制度、团队建设计划、员工聘用和解雇。有建议权和监督权,无决策、执行。
8、 配合传播部门制定并实施项目传播方案。有建议权和监督权,无决策、执行。
9、 项目主管上级领导为机构总干事和事业发展部,下属为各项目负责人。
10、 当项目部需要其他部门配合开展工作意见不统一时,须请示事业发展部协调。
11、 有权利向各个部门主管请求支援;在没有授权情况下,项目主管不得干涉机构其他部门工作;有权利建议权和监督权。
12、 项目主管牵头,进行开发、设计、申请新项目,事业发展部配合
13、 配合机构理事会和总干事,协调机构其他部门处理机构突发事务。
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居家项目负责人岗位职责
1. 对名山区的居家养老服务负第一责任,与直属上级项目主
管共同承担风险与后果;
2. 设计项目总体执行策略并管理项目进度、熟悉项目总实施
方案;
3. 配合项目主管制定项目标准和流程并严格实施; 4. 监督、指导、支持项目区域主管撰写、收集、整理、提交
和保管项目痕迹资料、归档资料、整理并提及给项目主管;
5. 监督、指导、支持项目区域主管建立完善的志愿者服务团
队和体系;
6. 了解各区域主管的能力、性格、想法、诉求,提供情感支
持;
7. 为各区域主管带领志愿服务团队开展居家服务工作提供
技术支持;
8. 将居家项目成果、进度、问题等定期汇报给项目主管和督
导;
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9. 收集、汇总居家项目月预算、相关报账资料(按照财务、
行政人员要求);
10. 参与项目过程、总结评估,配合资方、项目主管等; 11. 配合和支持项目主管创新、创立、完善居家服务模式,梳
理项目经验和成果,形成行动过程手记、指导性的操作手册;
12. 配合和支持项目主管制定培训和督导计划;
13. 配合项目主管、机构其他部门的其他临时紧急或与项目完
善等相关的工作。
自组织建设主管岗位职责
1. 岗位属性:建设自组织是居家养老服务项目里的一个重点版块,自组织主要指助老之家和助邻之家。单独设立自组织建设主管一职,其任务是孵化、建立、管理、支持、监督居家服务区域各乡镇/村落的自组织如助老之家、助邻之家及其拥有的志愿者团队,直接上级为项目负责人,与区域主管平级。
2. 熟悉居家养老项目方案书,在项目负责人的指导下,设计与项目方案书配套的自组织建设方案,含项目背景、问题
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