岗位名称 直接上级 店长助理岗位职责
店长助理 店长 所属部门 直接下级 店长室 营业员 职位代码 晋升方向 JL-YY-010 组长 职位概要: 主要是负责人事、财务,协助店长做好收银、营运等工作。 主要职责: 1、店内员工招聘工作,对部门岗位空缺的推荐; 2、负责执行协作规划员工培训工作及培训讲师; 3、协助店长,提供考核绩效并提出改进方法; 4、负责门店人事资料的整理,记录,收集反馈和存档工作; 5、确保有关人事规定的顺利执行; 6、落实员工薪资福利及正确发放; 7、协助总部、人力资源部(人事预算的控管); 8、负责督监,检查,店内员工执行规范的情况; 9、熟悉营运的工作流程; 10、负责收银备用金的管理; 11、完成店长交办工作。 主要工作: (一)日工作 ◆随时帮忙或检查员工的工作; ◆对于杂货、生鲜及冷冻(藏)食品,需检查鲜度,品质及到期日; ◆检查走道是否通畅清洁; ◆检查货品是否满货架(包括货架与促销台); ◆检查是否缺货并告知组长再订货或催货; ◆检查条码及价格是否正确,是否遗漏价格牌或是否有未贴之商品; ◆依清洁工作表检查员工是否完成清洁工作(清洁计划表); ◆确定组长确实检查库存数量(计算机查询); ◆检查是否订单已传真给厂商; 1 / ◆检查店内是否满货架(货架及促销台)与清洁; 3 ◆确定所有验收单已核对无误; (续表1)
◆检查仓库的清洁整齐; ◆检查计时兼职人员有效率的在执行补货工作; ◆能正确面对所有突发事件,并随时将问题反应店值班人员。 (二)周工作 ◆检查计算机上库存与实际是否有差异,并正确的修正数量; ◆分析低销量之商品,并提出下月的行动计划; ◆讨论单品的删减; ◆分析课绩效表后做下月的行动计划; ◆计划下月之重点促销活动。 (三)月工作 ◆检查促销期间(促销台计划表); ◆做市场的工作(市调表); ◆将市调结果立即向供应商反映; ◆列出下一次市调的单品项目(市调报告); ◆训练员工。 (四)季工作 ◆制定季度工作计划; ◆季度工作的总结; ◆计划季度员工培训计划; ◆损耗的控管; ◆员工的评估、季度评估。 (五)年工作 ◆年度工作总结及次年工作计划; ◆对人力资源年度评估,进行升迁计划及考核计划; ◆年度业绩检讨; ◆计划次年处业绩; ◆计划次年年度营销计划及业绩达成方案。 2 / 3 (续表2)
任职资格: 教育背景: ◆文秘、中文、管理等相关专业中专以上学历。 培训经历: ◆受过人事管理、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆1年以上工作经验。 技能技巧: ◆熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等; ◆有良好的文字表达能力,具备较强的听说能力。 态 度: ◆认真负责,积极主动执行交办工作; ◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神; ◆保密意识强。 主要考核指标: ◆工作达成率; ◆人员需求达成率; ◆培训计划完成率; ◆培训覆盖率; ◆核心人才适配率; ◆核心人才流失率。 3 / 3
店长助理岗位职责
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