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【考情分析】
圣才电子书 十万种考研考证电子书、题库视频学习平台 第三章 会计软件的应用
本章内容主要讲解会计软件的应用，由原大纲第四章内容调整而来。增加系统初始化、数据管理，删除编制会计报表；将应用模块单独列为一节，细致讲解并在会计软件的各个模块的应用上进行了细化讲解，更加整体，同时新增报表管理模块。鉴于只是局部范围内的调整，综合近三年的考试情况来看，本章的主要考点为系统初始化、各处理模块的应用。本章内容在考试中总体所占分值约为60分。涉及的题型有单项选择题、多项选择题、判断题、实务操作题。考试形式如下：
1．会计软件的应用流程（单项选择题、判断题）； 2．系统初始化（单项选择题、实务操作题）；
3．各处理模块的应用（单项选择题、多项选择题、实务操作题）。
【大纲要求】
1．掌握会计软件的应用流程 2．掌握会计软件的初始化应用
3．掌握会计软件主要功能模块的应用，包括账务处理、固定资产管理、工资管理、应付管理、应收管理、报表管理等模块
【本章知识结构图】
本 章 结 构
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www.100xuexi.com 圣才电子书 十万种考研考证电子书、题库视频学习平台 一、会计软件的应用流程 二、系统级初始化 ①会计软件的应用流程 ②数据管理 ①创建账套并设置相关信息 ②管理用户并设置权限 ③设置系统公用基础信息 ①账务处理模块初始化工作 ②账务处理模块日常处理 ③账务处理模块期末处理 ①固定资产管理模块初始化工作 ②固定资产管理模块日常处理 ③固定资产管理模块期末处理 ①工资管理模块初始化工作 ②工资管理模块日常处理 ③工资管理模块期末处理 ①应收和应付管理模块初始化工作 ②应收和应付管理模块日常处理 ③应收和应付管理模块期末处理 ①应收和应付管理模块初始化工作 ②应收和应付管理模块日常处理 ③应收与应付管理模块期末处理
会计软件的应用
三、账务处理模块的应用 四、固定资产管理模块的应用 五、工资管理模块的应用 六、应收和应付管理模块的应用 七、报表管理模块的应用
【核心讲义】
第一节 会计软件的应用流程
一、会计软件的应用流程
会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末处理等环节。
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www.100xuexi.com 圣才电子书 十万种考研考证电子书、题库视频学习平台 系统初始化是指在系统首次使用时，要根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程，包括系统级初始化和模块级初始化。
日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。 期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。 各部分处理的具体内容如表3-1所示。
表3-1 会计软件的应用流程
流程 ①会计软件运行的基础； 系统初始化 ②在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可在以后修改； ③对后续运行影响大，必须完整且尽量满足企业的需求 ①输入数据量大，业务频繁发生； 日常处理 ②业务在每个会计期间内重复发生，涉及金额不尽相同 ①处理流程较固定； 期末处理 ②可由计算机自动完成
【例3.1】下列各项中，属于工资系统日常业务处理的操作有（ ）。[2014年真题] A．工资项目定义 B．输入变动工资数据 C．计算所得税 D．工资计算 【答案】BCD
【解析】工资系统日常业务处理的操作有工资变动数据录入、工资计算、工资汇总、计
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特点 www.100xuexi.com 圣才电子书 十万种考研考证电子书、题库视频学习平台 算并扣缴个人所得税、分钱清单与银行代发、工资分配及转账、工资报表查询和输出。A项，工资项目定义属于工资系统的初始设置。
二、数据管理
在会计软件应用的各个环节均应注意对数据的管理。包括数据备份和数据还原两部分。 （1）数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。
（2）数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。
【例3.2】电算化系统中备份功能是重要的基本功能，进行这一工作时应（ ）。[2014年真题]
A．注明备份时间 B．备份软盘应有多份 C．删除数据前必须先备份 D．先恢复数据 【答案】ABCD
【解析】账套数据的备份实际上计算机数据的复制，是为了以后恢复数据进行查询或其他操作，因此备份操作一定要小心谨慎。
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www.100xuexi.com 圣才电子书 十万种考研考证电子书、题库视频学习平台 第二节 系统级初始化
系统级初始化包括：①创建账套并设置相关信息；②增加操作员并设置权限；③设置系统公用基础信息等内容。
一、创建账套并设置相关信息 1．创建账套
建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。
【说明】账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等。一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。
2．设置账套相关信息
建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币（即本位币代码和本位币名称）等。
3．修改账套参数
账套建立后，企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。
【说明】如果账套参数内容已被使用，进行修改可能会造成数据的紊乱，因此，对账套参数的修改应当谨慎。
【例3.3】账套号是区别不同账套的惟一标识。（ ）[2014年真题] 【答案】√
【解析】账套号是用来输入新建账套的编号，账套号为3位，并且是惟一标识。
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湖南省会计从业资格考试《会计电算化》核心讲义-第三~四章【圣才出品】
