山信粮业营销公司运营流程
根据2014年度营销组织机构设置,为明确各级岗位工作职责,强化岗位管理,规范各部门衔接流程,特制定本方案。
一、 适用范围:山信粮业营销公司全体人员(以下山信粮业营销公司
全部简称营销公司)
二、 组织机构设置 1、 组织结构图
营销公司总经理 后勤服务系统 分公司 市场部 推广部 费控部 核算主管信息主管行政主管物流主管推广主管活动主管督察主管电子商务费控会计费控出纳信阳米业分公司信阳油业分公司商城分公司郑州分公司南阳分公司漯河分公司周口分公司安阳分公司武汉分公司孝感分公司咸宁分公司黄冈分公司荆州分公司贸易分公司 物流信息推广专员活动专员 2、分公司组织设置
分公司经理 市场文员 稻米油销售主任 大米销售主任 销售主管 导购员 销售主管 三、 各岗位工作职责 (一)
市场部经理
1. 负责营销公司所辖区域市场调研、分析,为市场推广方案的制定提供决策依据;
2. 负责品牌建设策划与方案制定;
3. 负责渠道建设和渠道促销的策划与方案制定; 4. 负责月度市场推广等系列方案的制定; 5. 负责市场推广活动方案执行的追踪及微调; 6. 负责经销商渠道档案的建立; 7. 负责终端渠道档案的建立与更新; 8. 负责销量信息的统计及发布; 9. 负责各区域发货的调度协调工作; 10. 负责各市场个性化推广方案的审核;
11. 负责营销公司年度及月度推广活动方案执行前的培训; 12. 负责销售人员招聘信息发布、招聘面试等工作; 13. 负责市场人员行为管理监督工作; 14. 负责营销公司人员工资造表与审核;
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15. 协助总经理做好其他临时性工作。
(二)
推广部经理
1. 负责山信米业市场部工作;
2. 负责推广部人员业务技能的培训及行为管理; 3. 负责市场销售人员的储备与培训;
4. 负责对重点市场或新启动市场的市场建设活动支持; 5. 负责营销公司社区宣传活动的循环开展; 6. 负责各市场循环铺货活动的开展; 7. 负责公司推广方案执行进展的监督; 8. 负责各市场推广费用执行的审核; 9. 负责市场督察计划的制定并实施; 10. 负责市场投入资源使用情况的督察;
11. 负责信阳办公区人员行为管理及办公室卫生管理; 12. 负责新进人员企业文化、产品知识等基础培训工作; 13. 负责电子商务运营管理;
14. 负责总经理安排的其他临时性工作。
(三)
费控部经理
1. 接受财务处管理,属公司财务在营销公司的分支机构,负责营销公司账务审核、登记以及票据装订; 2. 负责营销公司经销商账户的建立; 3. 负责营销公司所有费用的审核、核报工作; 4. 负责营销公司预算执行的控制; 5. 负责营销公司成本核算;
6. 负责定期对营销公司各中转库以及直营形象店进行盘点;
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7. 负责营销公司报账票据的整理并分别与信阳米业公司财务、山信油业公司财务对接入账;
8. 负责分别与信阳米业公司财务、山信油业公司财务对账; 9. 负责营销公司运营资金的调度; 10.负责营销公司售后服务工作; 11.负责营销公司中转库管理; 12.负责总经理安排的其他临时性工作。
(四)
分公司经理
1. 在营销公司的指导下全面负责所辖分公司工作; 2. 负责所辖区域销售目标的分解、追踪并达成;
3. 负责分公司的内部培训、指导以及分公司的内部管理工作; 4. 负责所辖分公司人员行为的管理;
5. 负责营销推广工作的执行与落实,并追踪执行结果;
6. 在营销公司的指导下实施所辖区域内品牌建设和渠道建设活动; 7. 负责督促分公司各类报表按时、按质上报; 8. 对所辖区域投入资源负总责,确保资源使用效率; 9. 负责所辖区域市场秩序管理和市场问题处理。
(五)
市场文员
1. 协助分公司经理对所辖分公司市场人员行为进行管理; 2. 负责与营销公司对接,实现信息的收集与传递; 3. 负责所辖分公司经销商档案的收集、整理并上报; 4. 负责所辖分公司终端档案资料的收集、整理、更新并上报; 5. 负责分公司请示文件的打印与传递;
6. 负责分公司市场建设费用的归类、整理,交分公司经理审核后上
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报公司;
7. 负责分公司所有人员市场费用的整理、审核,并与营销公司行政主管对接。 (六)
销售主任工作职责
1. 在分公司经理的指导下有创造性的实现所辖区域销售目标; 2. 负责所辖区域经销商选择及招商工作;
3. 负责所辖区域渠道网络(经销商网络、终端网络)建设; 4. 负责所辖区域销售主管管理工作;
5. 负责所辖区域大型商超连锁系统市场推广工作(是指公司化运作的大型连锁型商超);
6. 负责所辖区域商超进店谈判以及商超关键人关系维护; 7. 负责所辖区域理货员、导购员培训与管理;
8. 负责所辖区域经销商的沟通,促使经销商对公司运营模式的认同,并能高度配合公司的市场推广活动;
9. 负责所辖区域经销商及其系统的销售工作指导和培训; 10.对所辖区域市场氛围建设负总责;
11.建立、更新、完善终端网络档案,收集、整理竞品市场动态和宣传促销信息,并及时准确上报。 (七)
商超巡店员(销售主管)
1. 负责所辖区域商超系统各店排面及生动化维护工作; 2. 负责商超促销活动的执行与监督;
3. 负责与商超粮油区主管人员的沟通,争取最大的展示排面和最优的展示位置;
4. 负责各店补货计划的跟踪,并及时与经销商联系确保货源充足;
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