卫联防工作，杜绝不安全事故发生。
（三）认真贯彻执行国家计划生育和各项政策规定，做到本集团、部门无计划外生育和超生超育，积极配合有关部门做好计划生育工作。
第十二条 责 任
（一）集团及所属公司董事长兼总经理为本公司行政综合管理第一责任人，为本公司的行政综合管理各项工作负责，同时所属公司的总经理为集团理事长负责。
（二）凡有下列形情之一的，除按集团有关规定给预处理以外，情节严重的，给予就地免职或解除劳动合同或交由司法机关处理。
1、对向集团提供虚假财务会计报告等材料或者隐瞒重要事实，或者提供有重大遗漏的计划、报告，造成集团决策失误的。
2、利用职权，玩忽职守，以权谋私，拉帮结派，打击报复，或徇私舞弊、谋取非法收入、贪污、行贿受贿等违规违纪行为，给集团造成恶劣影响和经济损失的。
3、工作不负责任，因渎职、乱指挥等而影响工作、生产、经营计划完成或影响产品质量或集团信誉，或泄露集团生产经营机密，或损害集团利益，造成事故和经济损失的。
4、违反集团政策规定及财经纪律，挥霍浪费集团资财，损公肥私，浪费原辅材料及能源等，使集团在经济上遭受损失的。
5、挑拨事非或无理取闹，或聚众闹事，或纠缠领导或骂人、打架斗殴，妨碍正常工作，影响团结和生产、工作秩序、社会秩序的。
6、工作中不服从大局，推诿扯皮，不配合工作，不服从正常工作分配、调动、指挥的。
7、发生案件或事故不报，故意隐瞒的。
8、妨碍公务，无理取闹，影响正常工作秩序的。 9、违反计划生育。
10、利用集团名义从事有损于集团形象或给集团造成经济损失的。 11、对违反本办法，给集团造成经营决策失误或经济损失的。 12、其他违纪违规行为。
第三部分 集团行政文书工作处理程序 第一条 目 的。为进一步加强和健全企业综合档案管理工作，规范文件的收集、整理、立卷、归档程序，以保持企业的档案材料完整齐全，能更好的维护企业利益，反映企业的历史面貌，记录企业的业绩，为企业开拓经营提供服务。
第二条 收 文
（一）上级机关下发的文件资料，应由集团或公司总经理办公室或综合部及时分类、签收、登记、编号。各部门直接收到和带回的文件，应及时送到总经理办公室或
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综合部统一登记处理，各部门和个人不得自拆、自收、自办，总经理办公室或综合部及时督促催收。
（二）总经理办公室或综合部收到文件后，应按照本办法的有关程序及时办理收文手续和文件承办单，确保做到平件不隔日，急件立即办，不得积压。
（三）文件由总经理办公室或综合部在《文件审批（办）传阅单》上提出承办意见，送交集团或公司有关领导批示后，按有关批示及时转交承办部门签收办理，并将承办结果及时反馈到总经理办公室或综合部，通过总经理办公室或综合部反馈到有关领导。总经理办公室或综合部做好督办事项的登记。
（四）文件传阅要严格登记手续，加速公文运转，每份文件在传阅者手中一般不超过一天。阅文者应在《文件审批（办）传阅单》上签字，并及时送还总经理办公室或综合部。
（五）涉及几个部门合办（合阅）的文件，要按集团或公司领导的批示意见交由主办部门组织办理，并负责在办完后立卷归档。
（六）严格保密制度，按照文件的密级加强管理，按照文件规定的范围传阅，任何部门和个人不得丢失文件和外传泄密，若丢失文件发生，应立即逐级上报，严肃处理。
第三条 发 文
（一）集团或公司公文文号主要有“××字”、“××党字” 、“××工字” 、“××团字”。
（二）行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、分发等，均要有相应人员签字。
（三）凡以集团或公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件，均按业务性质归口，由主办部门的主办人员起草拟稿，经本部室负责人核稿报呈集团或公司总经理签发。如需其他领导和部门会签的文件，由其他领导、主办部门会同相关部门会签，会签后再报集团或公司总经理签发。
（四）拟稿需按照集团统一要求的格式，使用集团统一规定的发文稿纸，书写清楚，并连同手稿、附件，经集团或公司总经理签发后，由主办部门送总经理办公室或综合部编发公文文号并打印分发。
（五）文件、资料、报表的打印，统一使用A4纸张，并严格按有关规定办理，主办部门负责校对，公文应在最后打印打字员、校对员的姓名。
（六）发文后，由主办部门的主办人员将原稿连同附件交还总经理办公室或综合部，由专人负责保存、催办、立卷和归档。
第四条 归 档
（一）集团或公司设立档案室，配备专、兼职档案管理员，其它各部门设立兼职档案人员（各部门资料员、内勤员），档案门归口总经理办公室或综合部。
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（二）归档程序包括收集、整理、鉴定、排列、装订、编号、编目等程序，专、兼职档案员均应按以下步骤归档。
1、收集：对经核对已齐全的收发文件由档案室协助立卷部门确定立卷范围，删除不需归档的文件。
2、整理：遵循文件材料自然形成规律，保持文件之间的有机联系。档案室协助各部门对应归档文件进行分类，集团全部档案共分为十一类，即：综合类、党群工作类、行政管理类、财务管理类、审计类、生产经营类、建筑工程类、设备仪器类、科学技术类、建筑设计类、人事档案类。
3、档案价值鉴定：对各部门分类后的文件，根据档案保管期限规定及其各类文件内容的重要程度进行鉴定，确定其保存价值，分为永久（Y）、30年（S）、10年（Sh）三种归档文件。
4、排列：部门同一保管期限、同一类文件按发文时间顺序排列。归档文件以“件”为单位，请示与批复可为一件。排列顺序为：批复在前，请示在后；转发文在前原件在后；正文在前附件在后；文字材料在前，图纸、照片在后。专题会议、案件处理等材料分别集中排列。
5、装订：文件按“件”装订，永久、30年保存的文件要去掉金属物，用档案局指定的装订材料装订，不得压字。
6、编号：归档文件按文件编号，在文件首页上端空白处加盖归档章，填写年度、部门编件号、机构、保管期限等，以固定文件位置。
7、编目：归档文件以同一部门同一保管期限同一类文件按部门编件号顺序装盒，并逐件编制归档文件目录和盒内备考表，经部门经理或部长审核签字后，档案室检查验收，办理档案移交手续。
（三）归档范围内的文书、科技材料（详见第七部分附件3《文书档案保管期限表和科技档案归档的范围》和附件5《保管期限和归档时间表期限》），应保证其全面性、有序性和保密性，且文件材料必须准确地反映出公文的形成过程和公司在经营管理等各项活动中的真实内容和历史过程。
（四）由总经理办公室或综合部负责对集团或公司日常生产经营管理工作中形成、办理完毕并具有查考保存价值的文件、材料、领导批示（包括各种图、文、影像资料）等整理（立卷）、归档并负责妥善保管证件及文件。
（五）重要会议形成的公文，包括录音带、录像带、照片等有关材料，由总经理办公室或综合部负责收集并整理、归档。
（六）集团或公司在各生产经营管理工作中形成的重要文件资料由各职能部门按其业务范围（责任分工详见第五部分《科技档案管理办法》第二条第（五）款），由各部门兼职档案人员按有关规定负责收集。
（七）行政文书工作处理程序详见第七部分附件1《文书处理程序及分工示意图》。 第五条 其它相关归档具体规定详见本办法第四部分《档案工作管理办法》。
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第四部分 档案工作管理办法
第一条 总 则
（一）为进一步加强集团档案工作的科学管理，更好地为集团各项工作服务，根据《档案工作办法》和《科技档案管理办法》，结合本集团实际，制订本办法。
（二）集团档案工作是集团各项管理工作的一项基础工作，是提高集团经济效益和管理工作质量的必要条件，是反映集团历史真实面貌的一项重要工作。
（三）集团、各公司均应设立档案室，对生产经营管理活动中形成的具有查考、利用价值的各个门类和不同载体的文件、材料均实行集中统一管理。
（四）集团、各公司、各部门及人员在工作活动中形成的具有查考、利用价值的文件材料，由各部门按本办法规定收集齐全，定期交集团及各公司档案室集中管理，任何部门或个人不得据为己有或者拒绝归档，包括公司外派学习、培训外购的由公司报销的企业管理、专业技术方面的书籍、资料、碟、软盘、带、影像资料；该类资料的报销程序为：发票及资料经档案管理人员签字（收）、登记后，财务部门方可给予报销。
（五）档案工作的基本任务。档案室对本集团、各公司、各部门、车间、营销策划中心形成的文件材料的归档工作进行指导和监督；负责管理本集团和本公司的全部档案，制定相应的管理制度，积极提供利用，为本集团和本公司的生产经营管理活动服务，为集团和本公司积累档案史料。
第二条 档案工作的体制和管理范围
（一）积极贯彻执行《档案法》《档案实施办法》和《档案管理办法》，做好档案的保密（开放档案除外）安全工作，制订切实可行的保密和安全管理制度，确保档案的完整与安全。
（二）档案室由配备的专职或兼职档案管理员具体管理档案，在分管领导的主持下，由总经理办公室或综合部直接管理。
（三）档案管理员应经过专业培训，能熟练掌握档案专业知识和档案管理规范要求，懂得档案保护与复制等现代化技术。遵守有关法律法规，恪守工作纪律和职业道德，热爱香菊事业，严守机密，保证工作任务的顺利完成。
（四）档案指：凡是具有查考保存价值的本集团收发文件、会议文件、内部使用的文件、会议记录、图纸、表格、登记簿册以及反映生产经营、科研开发、项目研究、基建技改等活动的文件字材料、图纸、表格、照片、录音、录相、影片等文件材料、资料。分为：行政档案、人事档案、技术档案、财务档案、其它生产经营档案。
（五）档案室由总经理办公室或综合部负责管理。行政档案由总经理办公室或综合部、企管部门负责收集、归档；人事档案分别由人力资源部门及总经理办公室或综合部汇集归档；技术档案分别由技术、设备工程、基建、质管部门收集归档；财务档案由财务部门整理归档；其它生产经营档案分别由企管、物管、生产、营销策划中心、
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技术、质管部门整理归档。
第三条 档案的建立和归档
（一）集团及各公司档案室对各类档案实行分类管理。
1、行政档案：由集团、各公司档案管理员按立卷归档原则，分年度直接建档。 2、人事档案：人力资源部门、总经理办公室或综合部在每年三月份以前将上年度人事资料文件统一整理分类，在部门领导审核和主管领导复核后确定归档内容，立卷移交档案管理员。
3、技术档案：技术部门负责对新产品开发及其它科研项目、申报项目、产品工艺改进、标准提升等具有查考保存价值的文件材料进行归集整理、建档。产品开发、科研、工艺改进等阶段性工作完成后两个月内完成档案的归集，上交档案管理员；基建技改工程完工后，由基建部门在工程决算结束后两个月内将全部图纸、隐蔽工程资料及各种工程文件归档、整理，上交档案管理员；重要设备改造和安装完成后，由设备工程部门负责在两月内将设备参数文件整理，上交档案管理员；质管部门对涉及的技术资料在使用完毕后，应向技术部门归档，由技术部门分类、分项目整理，一并上交档案管理员。
4、财务档案：由财务部门负责整理建档和保管，对超过十年以上的财务档案按档案移交程序转交档案管理人员保管。
5、其它生产经营档案：销售、供应、生产部门具有查考保存价值的文件材料及帐表、记录及有关部门规定有保存期限的材料，由其指定专人自行保管三年，期满后由部门负责人和主管领导审核，对继续具有查考和保存价值的相关帐表、记录等资料材料整理建档，上交档案管理员。
6、各公司参照集团档案管理规定自行归集整理、保管相应的档案资料。 （二）立卷的基本要求
1、必须将应归档的文件材料、资料收集齐全完整。
2、遵循文件材料、资料的形成规律，保持其之间的有机联系。 3、正确区分文件材料、资料的不同价值。
4、对各部门归档的文件材料、资料，除符合以上三条基本要求以外，还应符合以下要求：⑴归档文件齐全、完整；⑵分类清楚、科学系统；⑶组卷正确、保持联系； ⑷保管期限、划分准确；⑸卷内文件，排列有序；⑹拆除金属物，编写页码；⑺填写目录、备查表；⑻装订结实，整齐美观；⑼拟写标题，简明确切；⑽填写封面、清楚整洁；⑾排列案卷、编写目录；⑿制成材料，遵守规定。
（三）立卷的原则。保持文件材料、资料之间的历史联系，反映出本集团及公司生产经营活动的真实历史面貌，并便于保管和检索利用。
（四）立卷的办法。根据文件材料、资料的特征，分析文件材料、资料之间的主要联系进行组卷。
1、按作者（即文件的制发部门）特征组卷；
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【管理制度】某集团公司行政综合管理实施办法
