论信息时代档案信息共建共享机制的构建
文/瑞安市档案局 龚声
【摘 要】【摘要】当今社会，随着互联网信息技术的逐渐深入和拓展，网络信息共建、共享、互通已经成为时代发展的主流旋律。在这样的时代主旋律下，档案信息的共建共享机制的构建是大力提高档案管理工作水平的首要选择。本文就目前我国档案信息资源共建共享的现状展开分析，并提出了信息时代构建档案信息资源共建共享的发展思路。 【期刊名称】办公室业务 【年(卷),期】2017(000)019 【总页数】1
【关键词】【关键词】共建共享；档案；机制构建
在当今互联网信息时代，大量信息资源涌现出来，档案信息资源的开发、利用已然成了机关和企业事业单位档案管理工作的重要内容。在全球智能化发展背景下，推进档案信息资源的共建共享有助于档案资源体系的构建，可以大大提高档案信息服务水平。
一、目前我国档案信息资源共建共享的现状分析
（一）目前档案馆的馆际一体化、馆室一体化建设情况。近些年来，我国各地档案馆不仅在发展规模和速度上都有了全新的突破，数字档案馆、数字档案室也得到了快速的推广，档案信息资源量也得到了有效的扩展和丰富。但在数字档案信息资源整合方面的工作进展缓慢，制约了档案信息资源应有价值的发挥和拓展。针对上述情况，一些档案馆在数字档案馆和数字档案室的基础上，开展了馆际一体化、馆室一体化的建设工作，逐步实现数字档案信息的共建共享。
（二）档案信息资源共建共享的技术手段落后。相较国外其他发达国家，我国档案信息资源共建共享起步较晚，技术相对落后，各档案馆和机关档案室信息资源共建共享技术兼容性差，技术欠成熟，标准化程度较低。目前我国各档案馆和档案室对档案、文献资料的分类、整理、编录、信息化建设等都是按照自己部门的标准开展工作，导致一些基础性联合工作难以开展起来，阻碍了档案信息资源共建共享平台搭建的步伐，很多档案馆和档案室的信息平台成了信息孤岛，档案信息资源的开发利用困难重重。
（三）档案信息资源共建共享过程中缺乏统一的标准规范。统一的规范化标准是档案信息资源共建共享机制构建的重要前提，只有对档案信息资料的标识、建档、归类、检索、查询、保存、使用等各方面实施统一的标准，才能开展档案信息资源共建共享机制的构建。然而由于受传统档案管理模式的影响，各地区档案馆对信息资源共建共享的投入力度存在差异，档案管理工作欠缺规范性、标准性，同时各部门档案信息资源共建共享的意识不强，这些都不利于档案信息资源的共建共享，档案信息资源共建共享平台难以搭建，资源整合建设进程缓慢。
二、信息时代构建档案信息资源共建共享的发展思路
（一）加强信息合作意识，加大档案信息资源建设的规模和力度。随着信息数字化和国际网络化程度的日益加深，档案信息资源共建共享机制的建设不应再拘泥于单兵作战，而是要增强信息合作意识，加强档案信息资源共建共享建设中的区域性沟通与联合，将以往分散、零落的档案信息资源整合起来，逐渐形成较为系统、全面的档案信息资源体系，最终发挥档案信息资源的最大化价值，即信息质量高、信息容量大，且能够满足用户多元化信息需求。此外，面对大
数据化、网络信息化、实时共享化的信息资源发展主流，我们还要加大档案信息资源建设的规模和力度，提高档案管理的信息化程度，通过馆（室）档案数字化、新增档案电子化等手段，丰富数字档案馆（室）的数字档案资源。实行文件归档移交、保管利用和业务监督指导馆室一体化，使档案馆、室之间的融合更为密切，为档案信息资源共建共享机制的构建扫清障碍。
（二）积极开展技术革新，形成档案信息资源共建共享的技术支撑。档案信息资源共建共享机制的构建需要有最新的技术作为支撑，在共建共享平台的开发过程中，尤其需要特别重视云计算、大数据库、终端设备、系统安全防护中心等方面的技术应用，积极开展技术创新，确保档案信息资源共建共享平台的兼容性、传输性、安全性都达到最佳状态。另外在档案信息资源整合过程中，还要充分利用好移动互联网、多媒体、物联网等新兴信息技术，加强档案信息资源的整合、加工与处理。通过虚拟模型、智能分析等技术将整合后的信息资源实现智能检索，最终提供更加全面的档案服务。
（三）加快档案信息资源共建共享的标准化体系建设。标准化体系建设是档案信息资源共建共享机制构建的关键所在，也是最终实现档案信息资源共建共享的重要前提条件。档案信息资源共建共享的标准化体系就是将档案信息加工处理标准、信息记录存储标准、信息传输使用标准、信息查询检索标准、信息控制与安全防护标准等进行统一规范、约束，这样才有利于档案信息资源的互通交流与传播使用，这样可以极大地避免信息外泄、互不兼容造成的信息安全问题。档案信息资源共建共享机制的构建本身就对信息资源的兼容性、传递性有着比较高的要求，只有加强标准化体系的建设，才能使档案信息资源共建共享具有可行性，才能确保档案信息资源的高效利用。
论信息时代档案信息共建共享机制的构建
