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荷兰小城十九二十栋迎春聚餐活动策划
一、 活动目的
活动聚会聚餐,是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加邻居之间的凝聚力,强化邻居之间的实质性联系。安排大家聚集在一起,希望大家能沟通出浓浓的情谊。
二、 活动筹备
为了保证聚会圆满完成各项规定任务,成立如下小组组织活动: 组长:全面负责本次聚会活动的各项管理工作 (华少) 策划组:全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。 (飞阳 )
生活组:负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜,需要人员可以随时调遣。(张军,渔夫,花生米米)
文艺组:负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。 (静静)
摄像组:负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。 (追风)
三、 活动行程
1、聚会时间: 2024年1月20日下午 2、聚会报到地点:荷兰小城19栋门前凉亭
3、参会人员:荷兰小城19栋20栋自愿参加的邻居。邀请政府部门相关人员参加。
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4、活动安排:10:00工作人员到达现场布置场地,要求拉花张灯结彩,拉背景布,拉横幅。
15: 30之前 :桌椅到达指定场所、所有饮料、果盘等等都准备就绪。
16: 30 :设置几个家庭小游戏,设小奖品,增强邻里欢庆。 寻找一位邻居为参加活动的家庭亲笔书写春联。
17: 30 : 主持人宣布晚宴开始,庆贺新年快乐,祝愿各位邻居明天更美好。
四、活动经费
活动经费参加邻居均摊,接受邻居赞助。
五、活动规则:
1、聚会活动目的是加强邻里了解,并且在确保所有邻居安全的前提
下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
2、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关,活动策划者和组织者不承担任何法律责任;
六、活动安全
1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队; 2、遵守活动的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生; 4、有礼大度,不得和他人发生口角、争斗等行为;
5、参加活动的邻居注意保管好自己的随身物品,如在活动中出现物
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资丢失事件,请各位自行负责。
七、注意事项:
1、活动需要携带的个人用品请自备; 2、文明参与活动,多展现自己的风采;
3、生活组要安排好邻居的饮食、接待、活动场地等各项工作; 4、每位邻居都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个美好的回忆;
5、活动筹备工作人员感谢每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的邻居。
未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见,具体活动以正式通知为准!务必请各位邻居大力宣传,并安排好自己工作和生活,希望大家能如约前来参加活动!
迎春聚餐筹备组
2024-01-09
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