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客房部礼仪礼貌服务标准培训纲要
第一部分 客房部员工的素质要求
? 具有较高的自觉性:
客房服务员在岗时,应自觉按照酒店有关规定,不打私人;不与同伴闲谈;不可翻阅客人的书报、信件、文件等资料;不可借整理房间之名,随意乱翻客人使用的抽屉、衣橱;不可在客人的房间看电视、听广播;不可用客人的房间洗澡;不可拿客人的食物品尝等。这些都是服务工作的基本常识,也是客房部工作中的纪律。 ? 责任心强善与同事合作:
客房部的服务工作与不少部门有所不同,更多的时候它的劳动强度大与客人直接打交道的时候少。这就需要客房部员工有踏踏实实和吃苦耐劳的精神,在每天要做的大量琐碎的工作中能够具有良好的心理素质,不盲目攀比,以高度的责任感从事自己的工作。
不少酒店按照服务规程,要求清扫客房时应两人同行、结伴互助,这就需要客房部工作人员具有以我为主、善与同事合作的能力,以各自的努力营造一个和睦相处、分工明确、
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配合默契、心境愉快的小围部工作场景,提高效率,以
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利本职工作的顺利完成。
? 要有充沛的精力和较强的动手能力:
客房部服务工作的任务相对来说容较为繁杂,体力消耗较大,客人要求标准较高,因此,要求客房部员工要反应敏捷,有充沛的精力和较强的动手能力是十分重要的。
客人对客房的要舒适、整洁、安全。而要做到舒适整洁,首先是搞好清洁卫生。房间和卫生间的卫生这是客人对客房的最基本的要求,也是客人最爱挑剔、最为讲究的。客房要无害虫、无水迹、无锈渍无异味,地面、墙面要无灰尘、无碎屑;灯具和电器设备、镜面、地面、卫生设备等要光亮洁净,卫生设备要每天消毒;床单、枕套等卧具必须按照规定时间及时更换;房间装饰布置要雅致和谐;酒店物品的放置要要按规定整齐划一;中式铺床要看上去床单折痕居中,平整自然,毛毯、枕、被放置统一,被子四角整齐,外观无塌陷感,枕口朝;西式铺床应床单、被单、毛毯三条中折线重合,床罩平整,四角整齐,包角严禁无褶皱。清洁而符合规的房间,是礼貌服务的物质依托。忽视了这一宾客对房间的基本要求,其他的礼仪便无从谈起。而要保证客房能够达到舒适整洁的标准,就要求客房部员工要付出巨大的努力,在
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辛勤的劳动中提高工作效率。
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第二部分 客房部员工的业务要求
? 客房部业务经理要求:
1、 懂得酒店的基本理念,熟悉客房部的管理业务,如房间
规格、卫生标准、操作规程等。
2、 有较强的组织能力,能以身作则,作风正派,在员工中
有较高的威信。
3、 熟悉和掌握清洁用品、用具的正确使用和保管、保养方
法。
4、 有较好的语言表达能力和会话能力。 ? 财产经理业务要求:
1、 熟悉和掌握客房布置、用具物品(包括低值耗品)的产
地、名称、规格、质量、重量、性能与价格。 2、 具备财务的基本知识,统计知识,财务的分类保管知识。 3、 掌握客房设备,清洁用具,清洁剂的保管、保养、使用
知识。
4、 既要坚持原则,严守领发制度,又要方便前台,树立为
前台服务的思想,团结同事,廉洁奉公。
? 客房部领班业务要求:
1、 熟悉和掌握各类房间的规格、设施用品的布置标准。
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2、 熟悉和掌握客房整理的操作规程、卫生标准、各班次的工
作程序。 第3页 3、 要有好的工作意识和组织能力,善于团结员工,作风正派。 ? 低值耗品保管员业务要求:
1、 牢固树立为楼层服务的思想,保证楼层需要的量,严格遵
守领发制度。
2、 与采购供应及财产部门密切联系,进行业务沟通,定期报
计划,及时给予补充。
3、 不断提高仓库管理技能与记账业务知识,熟悉易耗品类的
名称、用途、价值、使用寿命与周期。 ? 酒水类保管员业务要求:
熟悉和掌握各类酒水的名称、味型、进价、售价、存放条
件等,具备一定的财会知识和仓库管理技能。
第三部分 客房部员工的岗位职责
? 公共洗手间值班员工的岗位职责:
1、 热爱本职工作,遵守纪律,注意仪表仪容,按规定着装; 2、 每天上班后和下班前对卫生间进行大清洁。
3、 保持洗手间干净无臭味,灯明镜亮,保证手纸、卷纸及
皂液及时供应。
4、 对客人要彬彬有礼,“请”字当头,“”字不离口。
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5、 敬业乐业,按时完成本职工作。 ? 客房清洁服务员职责:
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1. 签到后接受工作安排。
2. 取房间通用钥匙,补充布置车上的器具用品,做好准备工作。
3. 对房间、卫生间进行全面清扫与整理。 4. 清洁完毕每间客房后填写“工作日报表”。 5. 离店客人房间的餐具等应撤出收好放在门口一边。 6. 房间设备若有损坏、地毯、墙面若有污迹应报告台班或领班,并在工作日报表上详细注明。
7. 接受临时下达的工作任务与检查,但必须将正在清理的房间清理完毕。
8. 接受领班、经理对工作程序及质量的检查、指导,对不符合要求的工作必须重做。 9. 定期对房间进行灭鼠与杀虫。 10. 房间布置用具处理:
a) 将房间换出的床单、器具、枕套送洗;
b) 将房间换出的茶杯、水杯、壶送到工作间洗净; c) 处理好房间清出的垃圾、废器。
11. 清洁、整理工作用车,洗抹布要定期清洗。
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12. 交回通用钥匙给领班。
13. 总结当日工作,填写工作日志,并向领班汇报。
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? 夜班主管服务职责: 1、 负责夜班的一切客房工作;
2、 检查夜班员工的仪容仪表、、精神状态,并对他们进行
工作安排;
3、 重点V I P楼层要派人定岗,行到达或团体到达时,要
派人到楼层交接和迎候;
4、 记录客人的,向服务员传达客人的要求; 5、 安排夜班计划卫生; 6、 与前厅部核准房态;
7、 检查有关楼层其他钥匙的回收情况;
8、 留意非法留宿或有异常举动的住客并与保安部、大堂经
理及值班经理联系;
9、 完成夜班工作,核对酒水单,统计开房数,抄写维修报
表、稽查单,做酒水日报表;
10、 每晚必须在适当时间对所管辖区域安排人员进行一次
巡查,检查设备情况、安全情况、防火情况及夜班服务员的工作情况;
11、 合理分配第二天服务员所需要清洁的房间并安排机动
人员;
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12、 合理安排夜班服务人员的查房工作; 13、 督查员工的考勤情况,填写夜班交班记录; 第6页 14、 参加部门的晨会并向楼层经理汇报工作情况。 ? 楼层领班服务职责:
1、 负责所管辖员工的工作安排与调配督导客房服务员及
清洁杂工的工作;
2、 巡视管辖区,检查清洁卫生及对客服务的质量; 3、 检查房间的维修保养事宜,安排房间的计划卫生; 4、 检查各类物品的储存及消耗量;
5、 随时留意客人的动态,处理一般性的宾客投诉,有重大
事故需向部门经理报告; 6、 对属下员工工作提出具体意见; 7、 掌握并报告所辖客房的房态;
8、 亲自招待贵宾,以表示酒店对贵宾的礼遇;
9、 领导本班全体员工积极工作,不断攻关,创出新成果; 10、 填写领班工作日志,完成部门经理安排的其他工作。 ? 白班、中班楼层服务员职责:
1. 领取楼层万能钥匙,准确填写钥匙领用单;
2. 服从领班的安排,清扫客房,填写服务员工作报告中的各项容;
3. 按照消毒程序,对客人使用的用具进行及时、有效消毒;
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4. 及时清理客房的餐具、清理宾客的房间卫生,做好送开水、
贵宾开夜床工作,清扫、维护所管辖区域的公共卫生
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5. 确保房间各项设施和物品的完好,如有损坏立即向领班报告;
6. 检查房间各项饮品的消耗情况,准确清点、开账并及时补充;如发现客人有遗留物应立即报告领班;
7. 报告并记录住店客人的患病情况及特殊情况,如遇紧急事件,可越级向有关部门报告;
8. 客人离店后,及时查看房间设备物品是否齐全和有无损坏,发现问题及时向领班和前台报告;
9. 保持工作间、工作车及各类用品的整齐、清洁,正确使用各种清洁设备和用具;
10. 对所管辖区域的设备、设施应及时准确的报修,并陪同维修人员进房维修,检查复修质量; 11. 定期清点布草核对客人洗送衣物; 12. 及时给宾客补充客用品;
13. 及时核对房态,迅速清理退房,经领班核查后报前台为空房。
? 前台领班的服务职责:
1. 编制本部门员工工作日志及工作表,记录考勤情况,检查
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所属员工的仪容仪表、礼节礼貌、工作态度和工作质量;
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2. 建立物品遗失招领档案,保管客人的遗留物品,监督遗留物品处理的程序;
3. 统计客房酒水的消耗量,并报有关部门;
4. 随时掌握客房状态的变化,向所有衔接部门提供准确的房态资料;
5. 记录好贵宾房号、到店时间及对其的服务需求; 6. 准确无误的接听,并详细记录客人事务,立即通知有关部门处理;部事务按相关程序办理;
7. 监督万能钥匙的收发工作,严格执行客房万能钥匙的管理制度;
8. 联系工程部,解决客房维修事项,并建立工程维修档案,向客房楼层主管和工程部提供每日维修的房号; 9. 培训员工,定期进行业务考核,督导员工为入住宾客提供各项服务并负责考核员工的工作情况;
10. 编写工作日记,记录特殊事项,做好交接工作,办理物品外借手续。
? 前台服务员的服务职责:
1. 准确无误的接听,并做好详细记录;
2. 保持与其他部门的密切联系,传送相关表格和报告,严格
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执行钥匙的领用制度;
3. 对外借物品做好相关记录并及时收回;
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4. 做好酒水消耗统计表和客房日报表;
5. 保管各种设备和用具并编写建档、定期清点;
6. 掌握房态,并将其准确无误的录入电脑,并与各个楼层保持密切联系,遇有特殊事项及时向有关领导汇报; 7. 每日做好24小时维修统计工作,及时更改和填写维修房情况和客房的其他情况;
8. 负责楼层服务员考勤记录和病假、事假条的保存准确无误的做好各班次的交接记录,并在晨会上向各个部门汇报交班记录容,以便与各个环节做好密切沟通;
9. 将前厅的换房通知单转交领班,落实具体工作,以便为宾客提供良好的服务;
10. 认真登记顾客的遗留物品,并妥善分类保管;
11. 结账房号要及时通知当班服务员,做好相应的退房查房和及时清扫;
12. 认真做好顾客投诉的相关记录,便于今后对客服务的进一步提高;
13. 认真做好上级领导指派的其他工作。
14. 配合保安巡察所有楼层、走廊,做好客房保安工作,协助值班经理处理突发事件。
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第四部分 客房部员工礼仪礼貌服务标准
? 规的行为礼仪 1. 遇客问好:
遇见客人是应主动避让和打招呼,遇见同事和各级管理人员均需以礼相待,互相打招呼问好; 2. 不得先伸手和客人握手:
除非客人先伸手,员工不得先伸手和客人握手,态度应端庄大方,手勿叉腰、插入口袋或指手画脚; 3. 抬头挺胸:
站立时应抬头挺胸,不得弯腰驼背,以精神饱满、微笑的面容与客人接触; 4. 沿边行走:
在楼层里应沿着墙边行走,如果遇到客人迎面而来时应放慢行走速度,在离客人二、三米时停止行走,站立一边向客人微笑问好; 5. 注意物品:
注意所行路线上的设备、器材等有无损坏,地上有无纸屑、有无积水杂物,并及时做好相应的处理;
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6. 与客方便:
尽力让宾客有种---宾至如归的感觉,要使客人感到处处方便、舒适、清洁、安静。不得在楼层大声喧哗、追逐、打闹搬运物品要轻拿轻放,保持肃静; 第11页 7. 自我介绍:
贵宾房,客人进客房后要为客人脱掉大衣、并将其挂好,将客人的行放入房间的行架上,安排好,然后礼貌的向贵宾介绍一下:“我是×××服务员,乐意为您服务,”然后退两步,转身走出房间。 8. 打扫房间:
为客人打扫房间或者其他服务时,必须先敲门如果有人待客人允许后进房,如果没人应打开房门进行工作,但是不能同时打开几个房间的门。每班在下班前,客房必须要打扫干净并为客人准备好一切干净齐全的用品,
打扫卫生时一定要有敬业精神,工具分开专用,擦马桶
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酒店客房部礼仪礼貌服务标准 - 图文
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