总裁办助理岗位职责调查表（一）
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 岗位使命： 上传下达、内协外联 职责与工作任务 工作要求及标准 产生文档 协调部门/岗位 总裁办助理 总裁办公室 总 裁 岗位编号 岗位定员 职系 所辖人员 （暂不填） 三人 （暂不填） 职责表述： 负责公司重要的有效证照的维护与管理、负责公司重要文献的管理 职 证、照的申办、年检、变更及维护 责 工作任证、照的整理、存档、复印件的发放管理 一 务 重要文件的存档与管理 职责表述：负责技术管理 职 责 二 保持与各级政府相关部门沟通、获取最新政最大限度获取政府的支持 策信息 工作 负责政府部门组织的技术项目申报 任务 技术项目申报资料的存档及管理 职责表述： 负责企业知识产权管理 职 责 三 参与知识产权战略的制定和实施 提出合理化建议、提供有价值资料 相关资料 按相关部门如实填报 及时存档、定期归档 相关收文及政府信息 申报资料 文件清单 各级政府部门 财务部/科技中心等 确保证照的有效性 确保证照的完整性，并得以充分利用和控制 及时存档、定期归档 各类有效证件 工商、税务等政府部门 行政部 工作 商标、专利的申请、维护 按相关规定和要求 任务 收集相关文献：包括设计过程、设计说明、一标一案 设计日期、申请日期等 专利、商标事务所；国专利与商标的相关档案 家商标局或专利局 形成知识产权档案 积极协助执法机关打击假冒侵权行为、收集整理保护知识产权的有关材料：包括全面的维护企业的合法权益 商标案件投诉材料、执法机关检查和处理情况 收集整理商标和专利使用情况 职责表述： 协助组织公司董事会、管理评审会议 职 责 四 会务前期准备工作 工作 任务 参与会议，做好会议记录 整理会议记要和其他资料、存档 职责表述： 负责企业与产品的荣誉、协会的管理 企业与产品的荣誉申报 职 责 五 工作 企业加入各协会的申报 任务 荣誉证书的发放与管理 荣誉证书和协会相关申报文件的存档管理 职 责 六 职责表述：公章、合同章、法人印鉴、钢印的管理 工作 对内对外用章的登记、审核和管理 任务 所有鉴章的保管 职责表述：负责公司产品的国内、国际检测 职 责 七 工作 任务 计划、联络、取样或抽样、送检 保证公司产品检测报告的有效性、满足客户检测报告 的需求 检测报告 按用章管理规定控制 妥善保管 通知参会人员、收集并整理会议输入资料 清晰，完整 清晰，完整 运营中心 财务部 会议相关人员及司内相关部门 会议输出资料存档：董事会决议、管理评审输 出、管理评审报告 政府组织单位/协会 相关证书和会员证书 用印登记表 国际检测机构、国家（防火）建材检测中心 对所有的检测报告整理、存档、复印件发放 提供有效的报告满意客户 职 职责表述： 其他 责 八 工作 参与组织公司其他会务
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