岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 晋升方向 办公室主任 办公室 总经理 副主任、行政专员、人事专员、后勤、车队 晋升去向： 来源： 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 分析日期 003 3 月薪 2008年5月1日 本职： 协调协助各部门的工作，监督检查公司各部门制度执行情况。 职责与工作任务 职责表述：负责编写公司各项行政管理的规章制度，并监督执行。 职 责 一 工作 内容 1、根据公司实际情况，协助公司领导编写各项行政管理制度，并在运用过程中不断修改完善； 2、对行政管理各项规章制度的执行情况进行检查与监督。 职责表述： 草拟各项文书及文档管理 职 责 二 1、组织草拟补充公司各部门相关规章制度和发文通知。 2、协助总经理完成各项工作计划、方案、规划的草拟工作。 工作 3、按照总经理的意思表达，撰写各种发言稿、报告等文书文件。 内容 4、组织公司各种文件进行登记、归档管理。 5、安排公司各种来往文件的核稿、颁布和下发工作。 6、为总经理提供合理化建议。 职责表述：会议组织管理 职 责 三 1、组织安排公司的各种会议（各部门会议除外）。 工作 2、安排会议记录、纪要工作并分析实情。 内容 3、对会议室和会议设备进行管理。 职责表述： 日常办公用品及劳保用品的管理 职 责 四 1、负责办公用品的购买及管理、领用。 工作 2、负责办公设备的审批采购工作。 内容 2、负责报刊书籍的定制、发放及组织学习工作。 3、负责核发各种劳保用品。 职责五 职责表述：妥善安排公司内外有关单位、人员的来访接待工作。 职责六 职责表述：负责人力资源的日常事务，包括招聘、培训、考核、绩效、劳动合同、社会保障等。 职责表述：车辆管理 职 责 工作 1、制定公司车辆的使用制度，经总经理批准后严格执行。 七 内容 2、负责公司公务车辆的调度与管理，协调各部门车辆使用。 3、组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制公司交通费用支出。 职 职责表述：协调内、外关系 责 八 1、全面协调总经理与各部门负责人之间的工作事务，协助总经理与各部门进行联络、沟通和协调。 2、协助其他部门一起组织公司重大活动。 工作 3、协调公司与政府各有关机关的关系。 内容 4、协调与行业内部有关管理机构的关系。 5、协调与各新闻媒体关系。 6、经总经理授权代表公司出席各种外部会议。 职责表述：其他工作 职 责 九 1、负责公司宣传板报的制作及定期更换，同时组织员工的业余生活及相关娱乐活动。 工作 2、负责伙房、门卫和员工宿舍的管理检查工作。 内容 3、负责安排管理公司环境卫生。 4、完成总经理交办的其他工作。 职 职责表述：部门建设 责 十 工作 1、负责办公室员工队伍的建设、选拔、配置，并组织员工进行相关知识的培训。 内容 2、负责部门员工的考核工作。 权限与责任： 1、公司各种会议全权组织安排的权利 2、办公用品的购买，发放的权利 3、公司公务用车的协调、安排权 4、人员招聘的建议权 5、公司各部门规章制度的建议、制定权 任职资格（以岗位的实际要求为标准，而不是以当前在岗人员情况为标准。） 学历/专业 大专或同等学历以上，企业管理类专业为佳。 相关知识与技掌握行政管理、企业管理、经济管理、人力资源管理等相关知识；熟练使用办公软件。 能 相关履历 三年以上大、中型企业办公室或行政管理工作经验 综合素质 统筹规划能力，组织计划能力，沟通协调能力。 性格潜质 忠诚、敬业、亲切、周密、细致、果决。
A电缆企业办公室主任岗位说明 - 图文
