公司生产订单管理流程
1.目的
加强公司生产订单流程管理,体现从销售到生产环节的无缝衔接,实现产品生产过 程安全、高效、低耗、按期交货。 2. 适应范围 :
适用于青岛红福麟自动化设备有限公司。 3.流程管理层
3.1 订单评审管理流程
3.1.1 该流程由销售部组织公司生产技术、 质检、生产部对订单进行技术评审, 提出处理 意见。
3.1.2 对能满足客户 (合同)要求的一般订单 准备技术、原材料预案, 对技术偏离较大的 特殊订单 由销售部和客户进行沟通,达成处理意见,由销售部报请公司领导签批。
3.1.5流程图(图1)
销售部 生产部 生产技术
3.1.6工作节点和部门分工
订单评审管理流程执行说明 序号 1 订单 订单 2 评审 3 审批 总经理 销售部 审,提出处理意见 对订单进行审批 审核订单内容,适合公司生产 技订单审 4 批处理 生产技术 术要求,完善工艺细节,对 定义模糊的描述重新咨询销 售人员。 《订单评审记录表》 《订单评审记录表》 组织各相关部门进行技术评 《订单评审记录表》 节点 接收 销售部 接收客户订单,整理客户信息 《订单接收登记单》 责任单位 相关说明 相关文件或记录 下达牛 5 产订单 根据订单交期,制定生产计 划,。要求生产技术提供产品 部品的规格尺寸给采购部。 根据订单要求,一般订单启动 生《订单下达通知书》 制订生 6 产计划 生产部 产正常流程,特殊订单制订 生产新工艺,并下达到各生产 车间。准确实施生产 《生产计划》 生产 7 实施 生产 8 根据生产计划,组织生产 如不能按订单要求完成,则申 《生产随工单》 《生产反馈记录表》 反馈 请变更订单 3.2订单协调管理流程
3.2.1该流程由公司生产调度组织生产技术、
质检、采购部,根据客户提出的特殊技术要
求,进行配方和工艺结构的调整。(针对特殊订单)
3.2.2调整后的配置和工艺结构方案,由公司生产调度会同生产生产技术、质检、采购部 意见,整理后通知销售部。
3.2.3销售部得到客户同意后签订合同,下单执行
323.1需要进行产品试制的,由生产技术牵头生产部协助实施。
323.2只做配置调整变化的,由生产调度下达《订单通知书》,进入《订单作业进度管 理流程》。 3.2.4流程图
销售部
提供客户 订单
生产技术
生产部
采购部 采购 质检
结束
325工作节点及部门分工
订单协调管理流程说明
序号 1 户订单 技术 2 研发 技术 3 改进 生产部 确定物 4 料需求 生产技术 节点 提供客 销售部 明确订单技术要求 责任部门 相关说明 相关文件或记录 与客户进行协调与沟通, 根据订单要求,设计新配 置、新工艺。 制订符合要求的生产工 艺,产品结构 根据新编工艺要求,制订 物料需求计划,提交《材 料计划表》到米购部 制订采购计划,并跟踪供 执行 5 采购 应商的执行情况,确保生 产正常进行 《采购计划单》 采购部 物料 6 供应 及时安排人员对物料进行 验收,以满足生产线的需 求,并在清晰可视状态下 管理存货,保证物料供应 《物料供应说明书》 生产 7 协调 生产车间 包括人、机、物等生产协 调准备工作,跟踪生产进 度,保证按时交货 《生产跟踪表》 8 质量 检验 质检 检验物料质量及产品质 量,并处理质量异常问题 《质量检验表》 9 准备 出货 销售部 安排运输计划,确保订单 准时交付 《出货计划》 3.3.订单作业进度管理流程
3.3.1本流程主要节点是对前两个流程的跟进 3.3.2生产部根据接收《订单通知书》