行 政 管 理 中 心
岗 位 工 作 流 程
一、公文
1. 发送流程：
拟稿单位拟稿→文稿送达行政管理中心→综合办接收→对发文性质、文种、文字、衔接等事项初审、责编→档案员填写文件申签单（表）、登记编号、入文件夹→行政管理中心负责人定文件密级、时限、签署意见→档案员送递文件→文员登记入档后依据文件指示呈报→文员催办→文件收回→交行政管理中心负责人督办（备案）、承办结束→档案员分类归档。
2. 借阅规定
⑴对于本单位借阅机密级、秘密级文件，由借阅人所属部门领导批准批准。绝密级由单位主管领导批准。
⑵对于外单位人员借阅协作范围以内秘密文件，凭借阅人单位介绍信，秘
密级、机密级文件，由单位领导审批；绝密级文件由本单位保密部门负责审批。借阅密级文件应按期返还。借阅绝密级文件应在指定地点阅办，必须当天办完返还。
3、密级文件复制
（1）复印密级文件，指定专人保管。
（2）绝密文件和发文部门规定不允许复制密级文件，禁止复印。确因工作需要复制、汇编机密级、秘密级文件时，须经原发文单位批准并履行审批手续，并作相应标示。
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（3）本单位制发密级文件需要复印时，由本单位主管领导或制指定部门负责人审批，但要严格控制数量。
（4）复印文件不得取消或者改变文件密级、保密期限。 （5）对复印文件档案员要采取与原件一样保密措施进行管理。
（6）严禁将文件拿到社会上营业复印场所复印。文员。档案员要严格落实。
二、人事管理
1、入职流程
投递个人简历→通知面试→填写《应聘人员登记表》→人事主管初试（通过）→递交1寸照片4张、身份证原件、复印件、学历学位/职称原件、复印件1份→行政管理中心主任复试（通过）→人事主管通知入公司→总经理复试、审核（批准）→新员工入公司培训实习（通过）→主任填写《新员工实习结果报告单》→总经理批准→员工填写《转正申请单》《薪酬调整表》→部门、公司批准→签订用工合同→正式录用。
2、入职培训流程
人事主管每季度拟定培训计划→确定培训师、受训员工→安排培训时间→组织培训→新员工、员工考试（通过）→下发培训通过贺信。
3、晋级流程
员工填写《晋级申请表》→直接上级审批（通过）→部门领导审批（通过）→综合办主任审批（通过）→总经理审批（通过）→行政管理中心下发《晋级通知书》→晋级。
4、转正流程
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通过试用期→员工填写《转正申请书》→直接上级审批（通过）→部门领导审批（通过）→人事主管审批、主任审批（通过）→总经理审批（通过）→转正。
5、请假、出差流程
员工填写《出差申请单》（《调假申请单》）→直接上级审批（通过）→人事管理初审、报综合办主任批准→总经理审批（通过）→休假→请假（向人事主管处报到）→销假→到岗位报到 6、离职流程
离职员工填写《离职审批交接表》→直接上级审批（通过）→部门领导审批（通过）→人事主管审批（通过）→行政管理中心主任审批（通过）→总经理审批（通过）→工作交接→财务结算（完毕）→解除劳动合同、停止保险、调出人事档案→入试离职。
三、采购管控流程
采购需求部门填写《申请单》→审批（通过）→采购人选择供应商→已登录《供应商名册》→供应商评定，不合格——淘汰、合格——填写合格供应商名册→综合评价→确定供应商→发出订单→供应商确定订购单→供应商交货→库管员验货入库（不合格退货）→出库（填写出库单）
四、档案分类流程
1.行政管理类（主要由股东会、总经理办公室、行政管理中心、事业发展开发中心等机构形成）
1.0行政事务：机构形成年度（月度、季度）工作总结计划；公司简介；行政会议记录；大事记保密条例规定；公司行政工作计划；总结、汇报、申请、请
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行政管理中心各岗位工作流程表
