☆衡量员工提出改善和建议的能力。员工并不只会接受现行的方法或指令。一个出色的员工除了做好本职工作外,还会对别人的工作提出改善建议。
(A)主动地提出新意或采取行动引导别人创新,不单使本身工作程序、素质及环境得以改善,也使他人工作程序、素质及环境更进一步改进。
(B)时常提出新意或采取行动,改善工作程序、环境并提高素质。
(C)偶尔主动提出意见或采取行动去改善工作程序、环境及并提高工作素质。
(D)被要求时才提出意见或采取行动去改善工作程序、环境及素质。
(E)就算被要求,仍然很少提出意见或采取行动去改善工作程序、环境及素质。
个人因素及能力
『个人因素及能力』旨在反映员工在执行职务时所需要的重要原素。以下六项原素对所有员工均适用。 (6)可靠
☆依照指示完成工作,不论在解决人事、资源或其它问题上,均能达到要求。 ☆衡量员工履行职务时的独立性。表现突出的员工并不需要上级的紧密监察,而是会视向上级作出进度汇报为己责。
(A)在履行职务时,毋需上级监察完成工作,并按工作进度主动向上级报告,从而获得上级和同事的信赖。
(B)毋需上级监察完成工作,获上级和同事信赖。 (C)可靠,工作时偶尔需要上级协助和督导。
(D)在履行职务时偶有出错,需依赖上级督促与协助,方能完成工作。 (E)经常借故离开岗位,不理会上级指示,工作经常出错,不受同事信赖。
(7)主动
☆工作时的自发行动及热诚。
☆针对员工在履行职务时的自发性,表现突出的员工会自发地达成目标,取得成果,并乐意接受职务范围以外的职责。
(A)完全不需催促而努力工作并乐意承担额外工作。 (B)通常不需催促而努力工作,愿意承担额外工作。
(C)通常不需催促仍能处理份内工作。
(D)需要催促才工作,除直接工作范围外,不主动参与额外工作。 (E)虽然不断催促,依然敷衍了事;概不参与额外工作。
(8)沟通
☆在表达工作意见时的清晰和准确程度。 ☆衡量员工的书写及语言能力。
(A)阅读、书写、聆听及交谈均能清楚达意、有条不紊、使资讯传达准确,工作进度事半功倍。
(B)阅读、书写、聆听及交谈,大部份清楚且有条理,资讯传达无误,工作进展畅顺。
(C)阅读、书写、聆听及交谈,鲜有错误传达讯息,能维持良好的工作进度。
(D)阅读、书写、聆听及交谈,未能完全理解达意,颇多错误,以致影响工作进度。
(E)虽经多番指导,仍然词不达意或不能理解讯息,以致工作错误,延缓工作进度。
(9)仪表
☆个人的外观及衣着。
☆员工的仪表会影响公司的形象。给予顾客一个整洁及适当的印象是十分重要。
(A)经常保持清洁整齐,给予别人充满信心的观感。 (B)经常保持清洁整齐,仪表令人满意。 (C)经常保持清洁整齐。
(D)衣着偶尔不整齐或与工作不相配,外表不修饰及不整洁。
(E)经常衣着不整齐或与工作不相配,外表奇异,不修饰、不整洁。 (10)行业知识
☆工作的理论、实际知识、对器材的使用及各种程序的认识。
☆衡量员工工作表现的基本要素,包括理论和实际工作知识、对器材的使用及各种程序的执行。
(A)对工作知识、所用器材的使用规则及程序完全明白并能灵活应用和指导别人。
(B)对工作知识、所用器材的使用规则及程序非常熟悉。
(C)对工作知识、所用器材的使用规则及程序比较熟悉,但有时需要加以指导。
(D)对工作知识、所用器材的使用规则及程序偶有错漏,需要更多训练,急需提高与培养。
(E)虽曾接受训练及指导,仍对工作知识、所用器材的使用规则及程序不理解、不熟悉。 (11)考勤
☆出勤率及守时。
☆员工需依据《劳动合同》规定的上、下班时间工作,缺席(包括上班及出席会议)将会对工作流程造成阻延。得到公司批准的假期/缺席不纳入此类。如产假、婚假、培训等;
下列情况(未尽录)则纳入评估员工的考勤表现因素: *病假(不论时间长短) *无薪假期 *工作或会议迟到/缺席/早退
(A)上班及出席会议无迟到、早退或缺席现象。 (B)准时上班及出席会议,极少迟到、早退或缺席。 (C)通常准时上班及出席会议并很少早退或缺席。 (D)上班及出席会议有时迟到、早退或缺席。 (E)上班及出席会议常常迟到、早退或缺席。
督导技巧及专业技能
督导技巧及专业技能针对被考核者的工作计划/管理及督导的能力,适用于公司中层(含)以上管理职位。
(12)激励下属
☆激励及影响下属使其能改善工作态度或表现的能力。
☆衡量管理人员如何激励其下属(或其组员,如该员工在执行某工作项目时需领导组员),使他们的工作态度或表现得到改善。
(A)能给与下属有建设性的意见,并使下属长时间保持自我激励。 (B)在适当的时间给与下属建议及鼓励,使其能改善工作态度。 (C)一般情况下皆能在适当的时间给与下属建议及鼓励。 (D)只顾个人工作,极少激励下属。
(E)时常给与下属负面批评,无理取闹,籍故批评下属或人身攻击。
(13)训练及发挥下属能力
☆了解下属的优缺点及潜能,并为其提供训练和发挥潜能的机会。
☆强调管理人员对下属培训的责任。部长级以上的员工如没有下属管辖,则此项不适用。
(A)完全了解下属所需要的训练和发展,并制定、实施训练和发展计划,充分挖掘下属潜能。
(B)利用工作以达到训练和发展的目的,并主动按下属所需安排培训。 (C)经常鼓励下属参与训练课程,并给与工作机会使之学以致用。
(D)不能给与下属适当的工作机会,使之发挥潜能;给与下属的培训,往往处于被动。
(E)对下属的培训与发展毫不关心,更没有利用工作机会使下属发挥潜能。
(14)分配工作
☆分配任务及控制工作进展的能力
☆衡量向下属分配工作的方法及适当性。
(A)能知人善任平均分配工作,并给予详细和清晰的指导;有效地监察工作进度。
(B)公平及平均分配工作,并给予明确指示及监察工作进度。
(C)将工作和职责分配给其他人,并给予明确的指示及监察工作进度。 (D)随意分配工作,没有监察工作进度。
(E)分配工作不平均、不公平;没有监察工作进度。
(15)领导能力
☆使用合适的工作方法,向下属导入公司文化和理念,引领下属的能力(包括用关心态度分担下属、同事或上司的感受)。 ☆集中评估带领下属采用的方法。
(A)获得下属一致尊重,运用知识、经验并以身作则去领导别人而不滥用权力;考虑别人的感受,能够易地而处替人着想,无个人偏见与偏私;对其他意见持开放和乐于接受的态度。
(B)获得下属尊重,运用知识、经验并以身作则去领导别人而不滥用权力;考虑别人的感受;能有效地管理下属,无个人偏见与偏私。
(C)能够运用知识、经验并以身作则去领导别人;获得下属一般尊重。 (D)没有运用知识、经验并以身作则去领导别人,很少获得下属尊重,被个人偏见与偏私所影响;极少考虑别人感受。
(E)常常使用权力去领导别人,不获得下属尊重,从不考虑别人感受,被偏见与偏私蒙闭。
(16) 策划及组织能力
☆计划统筹及资源调配的能力。
☆衡量员工计划及组织日常工作及/或项目的能力。
(A)计划缜密,兼顾应变措施,配合本部门及有关部门的整体工作目标有效利用资源。
(B)计划周详,在关键环节有应变措施,配合部门的整体工作目标并能将资源适当调配。
(C)计划妥善,能在需要时将计划作适当调整,也能将资源适当调配,使工作进度不受影响。
(D)工作计划有漏洞,资源调配未能与计划互相协调,影响工作进度。 (E)工作计划频出错漏,浪费资源并影响部门整体工作目标的达成。 (17)工作管理
☆监察工作进展情况。
☆集中评核员工监察工作进度的能力,工作包括由其指派给下属或组员的事务。
(A)能按资源和工作计划监察工作进度,确保能按要求质量提早完成工作。 (B)能按资源和工作计划监察工作进度,确保能按要求质量准时完成工作。 (C)能按资源和工作计划监察工作进度,并能及时纠正错误,减少工作延误。
(D)未能有效监察或推动工作进度,甚至不了解工作进度。
(E)对工作进度不了解,对工作错误或延误坐视不理,或未能及时纠正错误。
(18)解决问题
☆分析问题及找出解决方法的能力。
(A)发现问题时能积极面对,并能准确搜集、分析资料,迅速解决问题。 (B)遇到问题时能够作出适当的分析,没有推卸责任,能在指定时间内解决问题。
(C)遇到问题,虽然要他人的指点,基本上能运用个人知识和技巧解决问题。
(D)遇到问题时,除非有别人的指点,才能采用有效的对策,有错误不能及时发觉或需要别人协助才能解决问题。
(E)通常逃避问题。虽然经别人或上司的特别提醒,但处理草率,以致问题恶化。
11.4工作表现评核表
员工工作绩效评核量表
考核时段: 至 部门 员工编号 姓名 职务 被评核人
A公司使命 A B C D E 服务 (1)生产力 完成工作的效率和质量 原因/事例: (2)顾客服务 与顾客的关系及服务态度(顾客包括各部门同事、客户及在工作上有联系的人士) 原因/事例: (3)职业安全 职业安全意识及行为 原因/事例: 协力 (4)合作 在群体工作时,与他人共事的态度 原因/事例: (5)待人接物 工作上与他人相处及交往 原因/事例: 创新 (6)创新及改革 创意或改善工作能力 原因/事例: B个人因素及能力 A B C D E (7)可靠 评核人
【考核方案范例】员工绩效考核管理办法(WORD19页)



