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客服话术修订礼仪及禁语

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客服话术培训

一·电话呼入基本服务规范用语

(一)·服务用语词汇:您好、请问、请将、请稍后、很抱歉、对不起、麻烦

您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待。

(二) 服务忌语:喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、

你快点讲啦、你问我我问谁、慢慢讲急什么、有本事你投诉我、你怎么不早说、

你到底有没有听我讲、听不见再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为什么不提

前准备、我问你手机号码、你电话太吵我听不到、有没有搞错、你知不知道、

你搞错不是已查过了吗、我不知道、我不清楚、我没办法、我没空、我要下班

了、你明天再打过来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、

这事与我无关、这是你自己的事情、你说的不对、你真啰嗦、你为什么不问清

楚、你怎么这么啰嗦(这么烦)、喂,有没有声音、说吧、你听我说、什么?听

不清楚,重讲等等。

(三). 基本规范服务用语

1. 电话接通时电

您好。这里是九天急速救援集团客服中心,我是****号客服为您服务,请问您需要什么帮助?

或 您好,九天急速救援为您服务,请问有什么可以帮助您的?

或您好,很高兴为你服务,请问有什么可以帮助您的?

您好,九天救援服务中心,工号XXX为您服务,请问有什么可以协助到您?

2. 电话结束时应说:

请问您还需要其它帮助吗?

3. 如果用户没有问题时可说:

非常感谢您的来电,请稍后对我的服务做出评价,再见!

4. 请求对方提供号码:

你好女士(先生),麻烦请您提供一下手机号码(可重复)

5. 对方报完账号时:

我帮您重复一下,您的账号是***********(客服代表应重复一次用户的账号,

避免出现查询错误现象)

6. 用户进行业务咨询,客服代表查询资料时:

先生(女生) 请您稍等片刻,我正在帮您查询,听不到我的声音请不要挂机!操作(等待键)

7. 用户提出自己不能准确回答的问题,或暂时无相关资料,或不熟悉公司的

某些信息时(禁止根据自己的猜测回答用户的问题,引起用户的反感)

很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实下情况。(注:禁止对客户说我不知道或我不清楚 ,要及时询问组长,知道正确答案后及时告诉客户,期间要按

等待键)

8. 请客户稍等后再次向客户进行解答时:

感谢您的耐心等待,您咨询的问题是******

9. 客户非常着急时:

请您不要着急,我会尽力帮您解决。

10. 不能正确领会客户的意图,或因客户自身表达不清(口音)时 :

很抱歉,我不太明白您的意思,请您再重复一遍好吗?

11. 暂时无此方面资料或估计需要让客户等待时间较长,将外呼回复时:

很抱歉,您所提到的问题,由于*****原因,我需要进一步核实,请您留

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