物库存量。
3、综合部要建立健全办公用品收发、领用、清查制度。 （四）报刊费
1、报刊费由综合部统一编制报刊订购预算，经总经理批准后开支； 2、员工因工作需要订购报刊、书籍的，应事先经总经理批准后方可开支。书籍用完后，要交综合部统一保管。 （五）印刷费
1、印刷费是公司印制各种交易单据、会计凭证、宣传用品、期刊、文件等的费用；
2、公司对外的印刷签约和印刷工作由综合部统一管理，综合部经理代表公司签订印刷合同；
（六） 修理费
1、修理费是公司对房屋、车辆等进行日常维护所发生的各项费用； 2、综合部统一管理各项修缮工作；
3、修理工程结束后，综合部应编制决算报告，并经使用部门确认，经总经理签字后交资金财务部审核报销。
第十条 会议费
（一）会议费是指公司因业务需要召开会议所发生的场地租用费、资料费、与会人员的差旅费、食宿费等各项费用。
（二）会议主办单位为综合部。综合部应事先编制会议预算，经总经理签署意见后，报资金财务部核准。预算经批准后，综合部在预算内借款、控制使用。 会议费用预算内容包括：会场租借费、交通费、车辆租借费、住宿费、餐费、公杂费及其他费用。 第十一条 通迅费
（一）邮电费是指因工作需要而发生的电话费、电话初装费、传真费、传呼台费、线路租用费等费用。
（二）公司各部门电话机、传真机的安装由综合部部统一办理。 第十二条 培训费
（一）培训费是指公司为提高员工素质或开展业务等需要支出的与培训有关的费用。
（二）培训部门应预先编制详细的培训计划及预算，经综合部、资金财务部批准，报总经理审批后，方可举办或参加。培训主办部门应将支出控制在预算内。 （三）员工经批准参加外单位举办的培训活动发生的培训费据实报销，其中，住宿费按照培训通知执行，交通费依照出差标准执行，但不享受有关补助。
第十三条 车船使用费
车船使用费是指车辆使用过程中的汽油费、过路过桥费及停车费等有关费用。车船使用费实报实销。 第十四条 装修费
（一）公司的装修工作由综合部负责，综合部根据公司需要提出申请，由综合部编制预算，报分管总经理批准。
（二）装修工作完成后，由综合部验收。预算金额在30万元（含30万元）以上的，必须聘请有关部门（单位）出具工程决算书；装修如超出预算，综合部需书面说明原因，报总经理批准。
第十五条 备用金
（一）备用金是员工因工作需要向公司资金财务部的借款，资金财务部按照“计划审批、预算控制”的原则进行管理。
（二）员工因公出差、接待客户、购买物品等可借支备用金。业务完成后或出差回来后必须在一周内报销并清还备用金。
（三）资金财务部将每季通报备用金拖欠情况，并送达本人。
第三章 审批原则及程序
第十六条 原则规定
（一）借款原则：预借现金时，遵循“前帐不清，后帐不借”的原则。 业务完成后三日内凭发票按照相应的费用报销程序到资金财务部核销支出。特殊情况不得超过一周，未按规定期限核销的，由财务部向公司总经理报告。超过一个月并在年底还未核销的，在当事人工资中扣除。
（二）报销原则：费用的报销应遵循谁开支谁报销的原则，不准代报。特殊情况除外。
（三）审批权限：
公司开支的费用的审批办法，所有员工开支或报销费用均须经公司总经理批准。
第十七条 审批程序
报销人填写《费用报销单》—?总经理批准—?财务部审单----?出纳付款
第四章 附则
第二十七条 本办法由总经理办公会议负责解释。
第二十八条 本办法从公布之日起执行。
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