第1章 文字编辑软件Word 2003
Word2003（以下简称Word）是Microsoft公司开发的功能强大的文字处理软件，适合一般办公人员和专业排版人员制作各种电子文档。
本章主要介绍Word的主要操作方法，包括编辑处理、排版处理、表格处理、图形处理和邮件合并等功能。
1.1 Word的基本知识与基本操作
1.1.1 Word的启动和退出
1．Word的启动
（1）从“开始”菜单中启动Word
打开“开始”菜单，依次选择“所有程序”、“Microsoft Office”项，最后选择“Microsoft Word 2003”命令，即可启动Word。
（2）按快捷方式启动Word
如果桌面上已有Word的快捷图标，可以使用快捷方式启动Word，方法如下：双击桌面上Word的快捷方式图标，即可启动Word。
启动Word以后，系统自动生成“文档1”的空白文档，如图3-1所示。
2．Word的退出
退出Word，返回到Windows系统下，可采用以下任何一种方法： （1）单击Word应用程序窗口标题栏右上角的“关闭”按钮（2）选择“文件”菜单中的“退出”命令。 （3）按Alt+F4键。
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1.1.2 Word窗口的组成与操作
Word的窗口从上到下主要有：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条和状态栏、任务窗格等，如图3-1所示。
（1）标题栏
标题栏显示应用程序名称和当前文档的文件名，用户通过标题栏可以对当前窗口进行关闭、缩放、移动等操作。
（2）菜单栏
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助9个下拉菜单。单击某个下拉菜单内的“菜单项”图标，将展开该下拉菜单中的全部菜单项。
（3）工具栏
工具栏以按钮的形式集合了一些Word常用的命令按钮。Word默认情况下只显示常用工具栏和格式工具栏。常用工具栏中包括一些有关文档的常用命令按钮；格式工具栏中包括一些与文本和段落修饰排版有关的命令按钮。工具栏的主要控制操作有：
① 选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，在出现的子菜单中，可以显示或隐藏某个工具栏。
② 鼠标右键单击工具栏的任意区域，在弹出的快捷菜单中，可显示或隐藏某个工具栏。
③ 鼠标移动到工具栏的左侧，变成双向十字箭头，此时拖动鼠标可以移动工具栏。 ④ 鼠标指针指向工具栏上的某个按钮，停留片刻，可以看到关于该按钮的简单提示。 ⑤ 单击工具栏右侧的“显示隐藏命令”按钮，可以显示工具栏中的隐藏的命令按钮。
（4）标尺
标尺是格式化文档的重要辅助工具，Word窗口中有水平标尺和垂直标尺。 （5）文档编辑区
文档编辑区是文档的输入、编辑和排版的工作区域。文档编辑区中有一个不断闪烁的竖条，称为插入点光标。
（6）滚动条
滚动条用来显示在文档窗口以外的内容，Word窗口中有水平滚动条和垂直滚动条。 （7）状态栏
状态栏用来显示文档的基本信息和编辑状态。 （8）任务窗格
任务窗格不仅向用户展示了应用程序最常用的功能，同时简化了实现这些功能的操作步骤。任务窗格还会根据用户的需要及时出现和隐藏。例如：当用户启动程序时，新建文档的任务窗格会出现；但用户打开已有的文档时，则不会弹出任务窗格。
在Word中，多数操作可以使用菜单命令，也可以使用工具栏上的命令按钮，还可以使用快捷键命令来完成，用户可以使用自己熟悉的一种方式来完成操作。
1.2 文档的建立与编辑
1.2.1 文档的基本操作
1．新建文档
在进行文本输入与编辑之前，首先要新建一个文档。用户在每次启动Word时，系统就自动建立一个名为“文档1”的空文档。
新建文档的操作步骤如下：选择“文件”菜单中的“新建”命令，在出现的“新建文档”任务窗格中，单击“空白文档”，系统将建立一个空文档。
另外，还可以单击工具栏上的“新建”按钮，或按Ctrl+N键，新建一个空文档。
2．保存文档
在编辑文档时，为了避免出现意外而导致未存盘的信息丢失，需要保存文档。保存文档,就是将文档从内存写到外存。保存文档的方法以下几种：
（1）保存未命名的文档
① 选择“文件”菜单中的“保存”命令；或单击常用工具栏的“保存”按钮；或按Ctrl+S键，打开“另存为”对话框，如图3-2所示。
② 在“另存为”对话框的“保存位置”下拉列表框中，选择保存位置，然后在“文件名”文本框中，输入文件名，例如“故事”，最后单击“保存”按钮，保存文档。
（2）保存已有的文档
保存已有文档的操作方法与保存未命名文档类似，但不再出现“另存为”对话框。 （3）将已有文档保存为其他的文件名
选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框，如图3-2所示。其他操作步骤同保存未命名的文档。
（4）设置自动保存文档
设置自动保存文档后，系统会按设定的时间间隔来自动保存文档。操作步骤是： ① 选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框（如图3-3所示），然后单击“保存”选项卡。
② 选中“自动保存时间间隔”复选框，在其右侧的“分钟”列表框中输入两次保存之间的时间间隔，单击“确定”按钮。
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