以记账凭证为逻辑起点的会计信息化教学设计 ——以用友
T3财务软件为例
□鲁 芳（副教授） 陈铸千（湖南女子学院会计系湖南长沙410004）
【摘 要】摘要：会计信息化教学的培养目标是让学生适应未来会计职业的发展要求。只有理解财务软件的设计思路，同时掌握会计与信息化融合的内在本质，学生才能适应不同财务软件的核算和操作要求。文章以记账凭证为逻辑起点，分析记账凭证的实现机理，设计了会计信息化的教学内容并加强教学环节设计，以期培养学生对财务软件的操作和运用能力。 【期刊名称】商业会计 【年(卷),期】2017(000)022 【总页数】3
【关键词】记账凭证 教学内容 教学环节
◆基金项目：2015年湖南省普通高校教学改革项目“基于案例法下财务分析课程MOOC模式研究”（项目编号：湘教通［2015］291）；2015湖南女子学院校级课程教学模式综合改革项目“会计信息化”（项目编号：湘女院［2015］37号）阶段性成果
会计信息化已成为我国未来会计行业发展的必然趋势。作为一门实践性、操作性和应用性极强的核心课程，会计信息化课程的教学改革势在必行。经过二十多年的探索，会计信息化教学课时安排趋于合理，实践教学的课时数普遍增多，教学方法上也有很多创新，如张梅荷（2010）认为采用“任务驱动法”有利于会计信息化的知识内化，张玉红（2012）基于新建本科院校的会计信息化教学提出了综合性的见解，李瑞新（2013）提出了“设错法”的会计信息化实训教
学法。教学创新有益于传授会计信息化知识，陈小芹（2017）对会计信息化教学改革提出了遵循原则。在借鉴已有研究的基础上，笔者结合十几年的会计信息化教学经验，以记账凭证为逻辑起点，对会计信息化教学相关问题进行研究。
一、以记账凭证为逻辑起点探讨会计信息化教学的原因
以记账凭证为逻辑起点探讨会计信息化教学的原因，一是由于记账凭证的特性，二是由于会计信息化下记账凭证处理的关联性。 （一）记账凭证的特性
从形式上来看，不论是手工会计还是会计信息化下的记账凭证，表外都包括凭证类别、编号、制证日期、附件张数、制证人、审核人、记账人、主管签名，这是为了保证记账凭证的真实、可靠、可审核、有序而设置的；表体都包括摘要、科目代码、科目名称、借方金额、贷方金额，这是为遵循会计核算方法而设定的。
从会计处理来看，记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，为确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。换言之，记账凭证是人们使用自然语言描述会计主体发生的经济交易或事项后，再由会计人员使用会计语言进行描述。具体来说，就是运用复式记账法编制会计分录、登记记账凭证。在这个语言转换的过程中至少存在着“语法”和“语义”两个方面的规范要求。“语法”规范主要包括会计要素的正确确认和准确计量；“语义”规范主要包括会计假设和会计信息质量特征。
综上，记账凭证是集中体现会计核算要求的载体。如果记账凭证对经济业务的确认和计量发生错误，会直接导致账簿以及会计报表数据的错误，从而导致会
计信息失真。
（二）会计信息化下记账凭证的关联性
会计信息化最重要的功能就是简化会计处理程序，特别是依据记账凭证登记账簿这个过程实现了自动化处理，计算机代替人工完成了大量的简单重复工作。而实现这一功能的关键点在于设计好记账凭证管理。从国内已有软件对记账凭证的设计来看，一方面，为实现记账凭证到登记账簿的自动处理，增加了记账凭证的辅助核算；另一方面，为了确保记账凭证输入环节的正确合理，提高凭证的输入速度、减少数据输入的错误，利用了逻辑判断、平衡法则、检验法等检测手段对录入记账凭证的正确性和合法性进行了监测。例如，凭证日期不能滞后于系统日期、摘要不能为空、会计科目必须为末级科目、借贷必相等、审核人和制单人不能为同一人、等等。由此可见，设置好凭证模块，实现凭证的填制、审核和记账功能是财务软件首先要完成的任务。
然而，会计信息化教学中有一种惯性思维是更多地侧重于从软件操作流程进行讲授。以用友T3财务软件总账系统为例：一般教师以建立账套——基础设置——总账初始设置——总账日常处理——总账期末处理的流程进行授课，而且创新性地加入了“容错法”和“设错法”等教学方法。这种授课方式有一定的合理性，因为熟悉操作流程是
会计信息化教学的必然要求，然而仅靠这种授课方式，教师不可能穷尽财务软件所有的错误，而且学生在将来走上工作岗位时遇到的实际情况也千差万别。笔者在教学中发现，建账套和基础设置、初始设置占据了会计信息化实训课程的大半部分内容，很容易引发学生的“厌烦”情绪，而且学生仅能掌握增加、修改和删除等简单操作功能，原因在于学生没有理解基础性操作与记账凭证处
以记账凭证为逻辑起点的会计信息化教学设计——以用友T3财务软件为例
