客户投诉处理技巧实战解析课程大纲
课程大纲
第一讲:重视客户的投诉与抱怨 一、抱怨和投诉的概念
1. 抱怨与投诉的区分以及重要性分析 2. 抱怨与投诉背后的诉求 3. 抱怨与投诉的客户情况数据分析 4. 抱怨与投诉背后的机会、危机与契机 视频案例:银行排队的心酸故事
二、银行重视服务与投诉的原因是什么? 1. 对银行品牌的负面影响 2. 对银行外部发展的不利影响 3. 对银行内部稳定的不利影响
提问互动:为什么企业要特别重视客户投诉? 案例分析:研究生坐在车盖上奔驰店维权
第二讲: 如何面对投诉抱怨的客户? 一、顾客与我们的关系是什么? 1. 顾客是上帝? 1)上帝一定是对的吗? 2)上帝错了怎么办
2. 面对不良客户时,应抱什么心态? 案例:大学女教授刁难银行大堂经理 二、面对客户投诉我们应该如何应对? 1. 感情准备:平常心看投诉 2. 心态准备:善待投诉,不感情用事 3. 应对准备:团队协作做,不单兵作战 4. 状态调整:面对投诉客户要沉着、老练、耐心 案例:银行员工与客户的短信舆论战 三、面对客户最糟糕的四种应对类型
1. 恐慌、主动逃避 2. 强势对立
3. 强词夺理、寻找借口 4. 认怂、被客户牵着鼻子走 视频案例:《完美先生》
第三讲:客户投诉抱怨分析
一、马斯洛需求层次谈投诉产生的客户心理因素 1. 表征化的原因分析 2. 内延化的诉求分析 3. 新时期的深层次分析 视频案例:行长的鞠躬道歉 二、分析客户投诉抱怨的真正目的 1. 客户希望给予合理的解释 2. 客户希望尽快解决问题 3. 客户希望问题不再发生 4. 客户想发泄心中不爽 5. 客户想占便宜求补偿 案例:是草根还是金主?
三、客户投诉、抱怨产生的内部原因 1. 客户期望值过高 2. 银行服务管理原因 3. 服务态度与技巧不佳
课堂练习:如何降低顾客过高的期望值?
第四讲:客户投诉抱怨处理流程 一、接待客户 1. 出场留个好印象 2. 迅速识别客户情绪 3. 迅速隔离客户
课堂练习:隔离客户有哪些好的办法?
案例分析:农商行某柜员巧妙隔离客户 二、识别、安抚客户情绪
1.“大禹治水”——有话让他说出来 2. 投诉客户的四种情感及应对策略 1)求重视 2)求尊重 3)求理解 4)求解决
3. 三类典型性格客户的情绪反应 1)公主型性格(活泼) 2)王后型性格(完美) 3)国王型性格(强势) 4. 安抚客户情绪的技巧 案例分析:麦当劳赔偿千万英镑 情景演练:“你会怎么办” 三、听话听音、分析诉求
1. 了解事实,还原真相(监控等途径确认责任) 2. 了解客户底细
3. 了解顾客的诉求与期望 4. 尽快解决、提出方案 案例分析:移动烤鸭店 四、合理道歉、共情处理 1. 共情
2. 道歉的五大忌 1)一忌没诚意 2)二忌优柔犹豫 3)三忌不及时
4)四忌不诚恳(辩解式道歉) 5)五忌无原则、过早道歉 3. 正确的道歉方式 课堂练习:对还是错?
《客户投诉处理技巧实战课程大纲》
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