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办公室岗位职责及考核标准

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院办公室岗位职责及考标准

办公室主任岗位职责及考核标准

一、在行政院长的领导下,负责办公室的全面工作。

二、负责医院的工作计划,草拟有关文件、制度,并负责监督、贯彻、执行。 三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作, 严格

执行保密制度,遵守保密纪律。

四、各类文件材料做到打印美观、 整齐、大方、 差错少,力争做到不漏行、 漏段,

工作上做到精益求精。

五、严格执行各类文件的打印、复印手续。复印各类材料要节约用纸,并做到工 作量

统计,严禁复印禁印品。

六、负责协调各职能科室的工作,向领导反映问题。

七、经常深入科室,了解员工对医院的意见和建议,及时反馈。

八、负责医院有关证照的申报、变更、年检、保管等工作,负责合同、协议、印 章的

保管和使用工作。

九、严格遵守操作规程,爱护设备,保持清洁,定期维护保养 十、做好对外联络、信访、接待工作,与医院各科室保持沟通联系。 十一、积极参加业务学习,不断提高自己的文化知识和专业水平。 十二、完成领导临时交办的其他工作。

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院办公室岗位责任制考核标准

标准分:10分

序号 工作标准 在行政院长的领导下,负责办公室的全面 工1 作。 负责医院的工作计划制定,草拟有关文 件,2 3 并负责督促,贯彻执行。 负责领导行政文件的收发登记、转递传 阅、立卷归档、保管、利用等工作。 负责协调各职能科室的工作,向领导反映 问4 5 题。 经常深入科室,了解员工对医院的意见和 建议,及时反馈。 负责医院有关证照的申报、变更、年检、 保管等工作,负责合同、协议、印章的保管和 使用6 工作。 做好对外联络、信访、接待工作,与医院 各7 8 9 严格执行保密制度,遵守保密纪律。 不得私自接受文印任务,严格执行各类文件 的10 打印、复印手续。 各类文件材料做到打印美观、整齐、大方、 差11 错少,力争做到不漏行、漏段,工作上做到 精益求精。 12 复印各类材料要节约用纸,并做到工作量统 计,严禁复印禁印品。 积极参加业务学习,不断提高自己的文化知 识和专业水平。 严格遵守操作规程,爱护设备,保持清洁, 定期维护保养。 造成一次纸张浪费扣 0.1分,一 次1分 未元成工作量统计扣 0.2分,复印 禁印品一次扣0.5分。 0.5分 不按时参加业务学习一次扣 分。 违反操作规程造成设备损坏一次 扣0.5分 1分,不定期进行设备清洁等保养 工作一次扣0.5分。 0.2 0.5分 1分 0.5分 科室保持沟通联系。 完成领导临时交办的其他工作。 1分 0.5分 0.5分 0.5分 一次未完成计划的拟定扣 分。 行政文件收发未登记一次扣 0.5 0.5分 分,一次未及时转递相关部门传阅扣 0.1分,文件造成遗失一次扣 0.5分。 未主动协调职能部门关系或发 现问0.5分 题未及时处理扣 0.5分。 0.5 标准分 考核评分方法 一次未完成工作扣 0.5分 深入科室了解意见每周少于一 次扣0.5分 0.2分,未及时反馈一次扣 分。 未在规定时间完成申报扣 外,保管不当,遗失扣 2分。 未做好信访接待工作一次扣 分。 未完成领导交办的其他工作一次 扣0.2分。 造成泄密一次扣1分。 未履行手续,私自接受任务一次 扣0.2分 出现一次打印差错扣 0.2分,一 次不符合文印要求扣 0.2分。 0.2 0.5 2分 分,未及时办理变更或年检扣 0.5分 0.2 13 14 办公室文员 / 资料保管 / 信息科岗位职责及考核标准

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1 、在办公室主任下负责医院办公设备的管理与登记,计算机、 传

真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷 等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 3 、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,

年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。

4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手 续

工作,做到既不脱档又不长期积存。

5 、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排。

6、在办公室主任领导下,具体编制年度工作计划,汇总和整合 各

个科室年度工作计划和年内分期工作目标。

7 、及时、准确、全面完成各种统计报表、附注的编写编制。 8、负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。 9、完成办公室主任临时交办的其它任务。

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办公室文员岗位责任制考核标准

标准分:10分

序号 工作标准 标准分 考核评分方法 在办公室主任的领导下,负责医院办公设 备1 的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、 复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印 刷等工作。 2分 一项做不到位扣0.5分。 2 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记 和离职时的缴回。 1分 一项做不好扣0.5分。 负责各类办公品、固定资产的保养、维修, 3 保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验 收,出有手续,保证帐实相符。 1分 一项未做好扣0.5分。 4 按标准定额,做好添购办公用品、器具的 计划编制和申购手续工作。 1分 一项做不好扣0.2分 5 确保文稿、资料无差错、杜绝原则性 错误。 1分 一般差错一次扣0.2分, 原则性差错一次扣1分。 没有与专豕沟通交谈一 6 每周定期与各科室专家交流、沟通, 统计。 1分 次扣1分。 一次接待工作为做好不 好扣0.5分。 7 做好院内专家及来宾的接待工作 1分 8 环境卫生差、个人卫生差、个人形象 差。 窗户、柜、窗台有尘土 每项扣0.1分。地面不干净, 包括:衣架地座、风扇2分 等一 项扣0.1分。穿工作服出院 外发现一次扣0.1分,上班 时间浓妆艳抹、穿奇装精选资料

一次扣0.1分。

后勤部主任岗位职责

一、 负责全院房产,家俱等固定资产的管理,按时清点登记及时维修改造, 做到

帐物相符及后勤管理工作。

二、 负责后勤物资采购、供应、保管、维修、报废、更新等工作。

三、 建立设备档案制度,各种设备使用交接班制度,维修保养有登记,保 证工

作正常进行,定期盘点药房、库房,做到帐物相符。

四、 监督食堂、保洁、保安及消防设施管理工作。

五、 负责污物和污水处理,达到国家规定标准,负责短期临时用工管理工 作,

安排合理,文明施工。

六、 定期检查、组织、管理员工集体宿舍工作。 七、 负责车辆管理工作,确保医疗、行政用车。

八、 监督管理制度,保持库房整洁,保证库物安全,存放有序。

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办公室岗位职责及考核标准

院办公室岗位职责及考标准办公室主任岗位职责及考核标准一、在行政院长的领导下,负责办公室的全面工作。二、负责医院的工作计划,草拟有关文件、制度,并负责监督、贯彻、执行。三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,严格执行保密制度,遵守保密纪律。四、各类文件材料做到打印美观、整齐、大方、
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