毕业设计撰写规范

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商丘师范学院学士学位论文（设计）撰写规范

学士学位论文（设计说明书）是学生在教师的指导下经过调查研究、科学实验或工程设计，对所取得成果的科学表述，是学生毕业及学位资格认定的重要依据。其撰写在参照国家、各专业部门制定的有关标准及语法规范的同时，应遵照如下规范：

1 论文结构及写作要求

论文（设计）应包括封面、目录、题目、中文摘要与关键词、英文题目、英文摘要与关键词、正文、参考文献、致谢和附录等部分。

1.1 封面

见参考格式。

1.2 目录

目录独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码（或一级标题、二级标题、三级标题）。

1.3 题目

题目应该简短、明确、有概括性。论文题目一般中文字数不超过25个字，外文题目不超过15个实词，不使用标点符号，中外文题名应一致。标题中尽量不用英文缩写词，必须采用时，应使用本行业通用缩写词。

1.4 摘要与关键词

1.4.1 摘要

摘要是对论文（设计说明书）内容不加注释和评论的简短陈述，要求扼要说明研究工作的目的、主要材料和方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等，是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要中不宜使用公式、图表以及非公知公用的符号和术语，不标注引用文献编号。中文摘要一般为300字左右。 1.4.2 关键词

关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），一般列3～8个，按词条的外延层次从大到小排列，应在摘要中出现。中英文关键词应一一对应。

中文题目、中文摘要、中文关键词和英文题目、英文摘要、英文关键词单独成页。

1.5 正文

论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。 1.5.1 绪论

绪论应综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的、背景和意义、国内外文献综述以及论文所要研究的主要内容。对所研究问题的认识，以及提出问题。绪论只是文章的开头，不必写章号。 1.5.2 论文主体

论文主体是论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。1.5.3 结论（结果与分析）

结论是对整个论文主要成果的归纳，应突出论文（设计）的创新点，以简练的文字对论文的主要工作进行评价。若不可能导出应有的结论，则进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想及尚待解决的问题等等。结论作为单独一章排列，不加章号。

1.6 参考文献

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参考文献反映论文的取材来源、材料的广博程度。论文中引用的文献应以近期发表的与论文工作直接有关的学术期刊类文献为主。应是作者亲自阅读或引用过的，不应转录他人文后的文献。

所有参考文献均要在正文中标注（采用上标方式）。

1.7 致谢

向给予指导、合作、支持及协助完成研究工作的单位、组织或个人致谢，内容应简洁明了、实事求是，避免俗套。

1.8 附录

不宜放在正文中但有重要参考价值的内容（如公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等）可编入论文的附录中。

2 书写及打印要求

2.1 论文编排打印

论文（设计说明书）要求统一使用Microsoft Word软件进行文字处理，统一采用A4页面（210×297mm）打印。其中页边距均为3mm，字间距为标准，行间距为单倍行距。封面以后的页眉内容统一为“商丘师范学院学士学位毕业设计”（带有下划线），采用宋体小五号斜体字居右排写。

页码在下边线下居中放置，用小五号字体。目录、摘要、关键词等文前部分的页码用罗马数字（Ⅰ、Ⅱ……）编排，正文以后的页码用阿拉伯数字（1、2……）编排。

毕业设计图纸及计算书格式规范，文字、字母、代码、数字、图形、表格、公式等正确无误。

2.2 目录

目录应包括论文中全部章节的标题及页码，含摘要与关键词（中、外文）、正文章、节题目（工科类要求编写到第3级标题）、参考文献、致谢、附录等。

目录题头用四号黑体字居中排写，隔行书写目录内容。目录中各章节题序及标题用五号宋体，英文及数字用Times New Roman。。

2.3 题目

题目用小二号黑体。

2.4 摘要与关键词

中、外文摘要与关键词单独成页置于目录后，编排上中文在前，外文在后。摘要、关键词题头均用四号黑体字居中排写，隔行书写具体内容，内容文字用五号宋体字，英文用Times New Roman。关键词各词条间用分号“；”隔开。

2.5 论文正文

2.5.1 章节及各章标题

章节标题应突出重点、简明扼要，字数一般在15字以内，不使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。 2.5.2 层次

层次根据实际需要选择，以少为宜。各层次标题不得置于页面的最后一行（孤行）。层次代号格式要求参照表2-1。

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表2-1理工科类论文层次代号及说明 层次 章 节 条 款 标题及内容 1□××××× 1.1□××××× 1.1.1□××××× 1.1.1.1□××××× □□××××××××××××××××××× （1）×××× 项 □□××××××××××××××××××× 字体字号及要求 顶格，四号黑体 顶格，小四号黑体 顶格，五号黑体 顶格，五号黑体 首行空两格，五号宋体 顶格，五号宋体 首行空两格，五号宋体 备注 一级标题 二级标题 三级标题 四级标题 内容 五级标题 内容 2.6 参考文献

2.6.1 文献标识

引文是论证的辅助手段，应忠于原意，表达完整，准确切题。在论文中引用文献时，应在引文处标注被引用人的姓名和被引用文献发表的年份。若所引用文献只有1－2名作者时作者姓名全部列出（外文文献只列姓氏），当所引用文献作者有3名及3名以上时，只列第一作者，后加“等”字以示省略。如“梅明华”，“（明华，李泽炳”，“梅明华等”，外文文献引用作同样处理，如（Smith,1990）,(Smith and Jones,1992),(Smith et al.,1993)等。 2.6.2 书写格式

著作图书类文献——[序号]□作者．书名（版次）[M]．出版地：出版社，出版年：引用

部分起-止页．

学术刊物类文献——[序号]□作者．文章名[J]．学术刊物名．年，卷（期）：引用部分

起-止页．

学位论文类文献——[序号]□作者姓名．学位论文题目[M]．学校及学位论文级别．答辩

年份：引用部分起-止页．

报纸文献――[序号]□作者．文章名．报纸名，出版日期（版次）．

在线文献——[序号]□作者．文章名．电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/

引用日期（任选）．

2.7 公式

原则上居中书写。若公式前有文字（如“解”、“假定”等），文字顶格书写，公式仍居

中写。公式末不加标点。公式序号按章（一级标题）编排，并在公式后靠页面右端标注，如第1章第一个公式序号为“（1-1）”等。文中引用公式时，一般用“见式（1-1）”或“由公式（1-1）”。

公式较长时在等号“＝”或运算符号“＋、－、×、÷”处转行，转行时运算符号书写于转行式前，不重复书写。公式中应注意分数线的长短（主、副分线严格区分），长分线与等号对齐。

公式中第一次出现的物理量应给予注释，注释的转行应与破折号“——”后第一个字对齐，格式见下例：

式中 Mf——试样断裂前的最大扭矩（N·m）；

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2.8 插表

表格一般采取三线制，不加左、右边线，三线为细实线（0.75磅）。比较复杂的表格，可适当增加横线和竖线。

表号按章编排，如第1章第一个插表序号为“表1-1”等。表号与表注之间空一格，不允许使用标点符号。表号与表注置于表上，居中排写，采用黑体小五号字。

2.9 插图

插图应应符合国家标准及专业标准，与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。 2.9.1 图号及图注

图号按章编排，如第1章第一图图号为“图1-1”等。图题置于图下，图注或其他说明时应置于图与图题之间。图注在图号之后空一格排写，置于图下，居中排写，采用黑体小五号字。

2.9.2 插图编排

插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页，插图处的该页空白不够时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。

2.10 附录

附录序号采用“附录1”、“附录2”或“附录一”、“附录二”等，用四号黑体字左起顶格排写，其后不加标点符号，空一行书写附录内容。附录内容文字字体字号参照正文要求。

3 部分参考格式

见下述材料。

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2012 届本科毕业设计

南京大学1#教学楼设计

姓 名： X X X

院 别： 建筑与土木工程学院

专 业： 土木工程

学 号： XXXXXXXXXX

指导教师： YYY

20XX年 XX 月 XX 日

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