第七节材料设备验收作业指引
1.流程概况
2.工作程序
2.1 材料设备验收
2.1.1 项目公司采购部负责通知材料设备供应商及时供货,并向供应商发出材料设备供 货通知单。
2.1.2 乙供材料设备进场时,监理单位负责现场验收,并审核供应商/承包商提交的《工
程材料设备进场保验表》验收通过后由监理单位备案、工程部抽查。
2.1.3 甲供到货时,供应商/承包商负责通知监理单位及工程部,监理单位负责组织工程 部及相关人员进行验收,采购人员和工程技术人员应参加材料设备首次到货的验收,验收人 员按供货合同(如有供货样板则对照样本)验收质量及对其型号、规格、外观质量、数量等
参数进行审核,并填写《材料设备验收单》 物入库。
,验收合格后施工单位负责接货并安排合格货
2.1.4 监理单位监督施工单位对材料按国家相关规定进行送检,送检结果应于工程部备
案,送检报告要求在规定时间内完成。
2.1.5 甲供材料如整批都合格:
1) 工程部、采购部、监理单位、施工单位验收人员及供货单位必须在《材料设备验收
单》会签,并由各会签单位或部门各存一份。
2) 供货商在申报当期应付款时将《材料设备验收单》复印件(核验原件)交工程部复 核并确认,在申报结算时需附上确认后的《材料设备验收单》原件,经工程部审核后,交成 本部按《项目预/结算作业指引》规定进行结算。
2.2 不合格品的处理
2.2.1 如该批材料部分或全部不合格且无法使用则拒收,由监理单位判断货物拒收是否 影响工期。如不影响工期,则安排供应商重新供货;如影响工期的则由工程部 提出替 代方案经设计部审核、设计分管领导审批后执行,并由采购部负责向供应商进行索赔。
2.2.2 如属轻微缺陷但可降级使用的材料,经设计分管领导审批后降级接收,并由采购 部负责办理索赔手续。
2.3 材料移交及出入库
2.3.1 对于甲供材料,工程部组织相关部门验收通过后移交给施工单位。 2.3.2 如甲供材料造成的过剩,由采购部负责与材料供货商协调退货。
3.支持文件
3.1《材料选型封样流程》 3.2《成本预/结算作业指引》
4.相关记录
第八节工程巡查作业指引
1.流程图
2.流程概况
3.工作程序
3.1 制定项目工程巡查计划
3.1.1 运营管理部根据各个项目的工程特点编制《项目巡查计划》 ,明确工程各阶段巡 查的主要内容和关键控制点,经运营分管领导审批后实施。
3.1.2 巡查频率及时间规定:
1) 根据项目施工各阶段确定项目巡查时间,确保在重要的施工节点进行巡视,如基础 工程结构验收、主体工程结构验收、竣工验收等,主体标准层施工阶段的巡查时间可机动, 视工程实际情况可再增设巡查节点;
2) 在满足 1)条件基础上,本地项目必须保证每半月至少巡查一次,外地项目每月至 少巡查一次。
3.2 巡查准备
3.2.1 成立巡查小组:以运营管理部及公司相关部门成员为固定小组成员,根据需要安 排其它项目的项目公司总经理或专业工程师作为小组机动成员。
3.2.2 巡查人员在巡查前准备上次巡查记录和数码相机,了解“前期存在问题”作为该 次跟进改进结果或审查的重点。
3.3 项目巡查
3.3.1 受巡查的项目公司向巡查人员汇报上次巡查发现问题的整改情况,巡查人员抽查 现场整改结果或整改记录。
3.3.2 巡查小组巡查并听取项目的工程进度情况。
3.3.3 听巡查并听取项目的制度管理状况。
3.3.4 工地现场抽查工程质量及安全文明管理状况。 3.3.5 对现场发现的主要问题进行拍照,并填写《XX 作为《项
目巡查报告》的附件。
3.3.6 对巡查发现问题提出整改建议,并听取项目公司/部的信息反馈。 3.3.7 巡查小组填写书面《XX 认。
项目巡查照片说明》 ,
项目巡查报告》 ,并由项目公司负责人签字确
3.4 巡查评价与结果公布
3.4.1 巡查结束后 3 个工作日内,受巡查的项目公司向运营管理部提交整改方案,于运
营管理部备案。
3.4.2 审批工作结束后 3 天内,运营管理部向运营总监提交巡查报告。
3.4.3 受检项目公司应按整改方案进行整改、落实,做好记录和拍照,将整改情况提交
运营管理部备案。
3.4.4 运营管理部根据整改情况,视必要性组织研讨工程案例并形成案例库。
4.支持文件
无
5.相关记录
5.1 GEMDALE-P2-GC04-R01《项目巡查内容清单》 5.2 GEMDALE-P2-GC04-R02《项目巡查报告》