工厂电脑及信息管理规定
1.目的
为配合公司固定资产管理，规范生产、办公电脑的使用、维护及维修工作，特制定本规定。
2.适用范围
适用于公司电脑的管理。 3.管理规定 3.1 使用规定
3.1.1 公司电脑只用于生产和办公，任何人不得挪作他用。 3.1.2 公司电脑作为公司固定资产的一部分，一经购入即指定了使用人（使用人也是保管人）。使用过程中未经管理部门同意不得随意挪动或更换。
3.1.3 使用人在办公、生产过程中，不得自行拆装。电脑一经购回即做封箱处理（在机箱盖上贴上封条），任何维护、维修所需的拆装行为必须由指定人员操作。
3.1.4 违反拆装管理规定的人员，经核实发现一次罚款×××元;如在此行为过程中造成的配件丢失，按原配件价值的3倍予以赔偿;对二次再犯者，一律从严处理。
3.1.5 使用人负责电脑的标签管理工作，任何标签的撕毁、遗失都应及时通知管理部门进行维护。
3.1.6 生产用电脑的应用软件由公司统一安装，任何人未经主管
部门允许不得进行添加或删除;办公电脑只能安装与工作相关的应用软件，其他软件一律不得安装。
3.2 维护、维修规定
3.2.1 使用人负责电脑的日常清洁工作，具体包括机箱、键盘、鼠标及显示器的表面清洁。
注：清洁方法为——关闭所有电源（主机、显示器），用干抹布擦拭表面，要求电脑表面及显示器底座不得有任何灰尘;对于主机后部面板的各接口部分可用吸尘器吸尘。
3.2.2 电脑在使用过程中出现故障，使用人或主管应在第一时间通知电脑维护人员，由电脑维护人员确定原因，并做出处理。使用人不得擅自处理电脑故障，否则后果自负。
3.2.3 电脑的耗件（键盘、鼠标）故障，由维护人员检测确认后，予以更换，并按要求登记，由使用人签字确认。
3.2.4 维护人员检测确认的其他电脑故障，由使用人或主管填写设备维护申请单，并注明故障现象。维护人员注明故障原因和处理方法，如需更换部件的需如实注明，经固定资产管理部门签字确认后，实施维护处理方法。检修完成由使用人（或主管）签字确认、验收。
3.2.5 因电脑配置落后、设备老化需报废或更新处理的按《固定资产管理办法》的规定处理。
3.3 维护、维修人员及管理部门说明
3.3.1 电脑作为公司固定资产的一部分，由财务部负责统一管理。 3.3.2 电脑的维护、维修及管理由行政部网络管理员统一负责。
3.4 机密文件、资料在局域网共享，将对公司商业机密的保守构成较大的隐患。为了确保公司信息传递的科学合理，特规定如下：
3.4.1 部门相关人员设定为网络共享的文件一律解除共享。 3.4.2 确属需要通过局域网传递的文件，在设置共享时必须同时设定阅览密码，并仅限于有实际工作需要的人员阅览。
3.4.3 此顶工作属长期性任务，各部门、全体员工均负有保守公司商业秘密的责任，对于以疏忽大意为名违反本通知精神的行为，公司将根据《奖惩细则》予以重责。
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